钢材贸易ERP-NC实际操作培训.ppt

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1、NC-ERP操作培训QQ:61603043目录42采购管理常见问题解答1销售管理5发票验收库存管理目录6内部交易3采购管理目录采购管理1.1采购流程分类分为【钢厂采购】【备库采购】【内部购销】三种【钢厂采购】：直接向钢厂生产厂家购货【备库采购】：通过向市场上采购急需的商品，以补充现有库存，日常所说的零星采购【内部购销】：子分公司之间进行商品的采购和销售，内部购销谁采购，谁先发起协同目录采购管理【采购订单】采购流程，选择“钢厂采购”操作节点：供应链－采购管理－采购订单－订单处理-维护订单（钢厂采购）操作步骤：卡片显示-单据操作

2、(增加采购合同日常业务)－保存－审核操作要点：如果是钢厂采购，先要做采购合同（且合同必须依据生效），采购合同的供应商要与采购订单的供应商要相同，才能正常选择钢厂采购注意事项：1.采购订单上订单日期、发货日期、公司、供应商，运输方式，等蓝色必选项，一定要选择，有费用承运商的要选择，此处是可选2.表体税率一般只分两种，17%和7%的运费【采购订单】采购流程，选择“备库采购”操作节点：供应链－采购管理－采购订单－订单处理-维护订单（备库采购）操作步骤：卡片显示-单据操作(增加自制单据）－送审核（走审批流）－审核操作要点：备库采购不

3、用引采购合同，但是要走审批流程，审核完毕才能入库注意事项：1.采购订单上订单日期、发货日期、公司、供应商，运输方式，部门，等蓝色必选项，一定要选择，有费用承运商的要选择，此处是可选2.表体税率一般只分两种，17%和7%的运费采购管理目录采购管理【采购订单】采购流程，选择“内部购销”操作节点：供应链－采购管理－采购订单－订单处理-维护订单（内部购销）操作步骤：卡片显示-单据操作(自制单据)－保存－审核操作要点：采购自制单据保存后，直接审核。等待对方销售订单提取此采购订单，在对方还没有提取采购订单时候，不能做采购入库。对方引单后

4、，‘是否协同生成销售订单’这个勾选会自动勾上。注意事项：1.采购订单上订单日期、发货日期、公司、供应商，运输方式，等蓝色必选项，一定要选择，有费用承运商的要选择，此处是可选2.是否协同生成销售订单，只有在做内部购销时对方销售订单已经提取，系统会自动勾选是否退货，只有在采购订单冲红的情况才能勾选，勾选后，可以输入负数进行制单2.表体税率一般只分两种，17%和7%的运费4.如何知道对方是否引单，（1）：查看单据上的勾选（2）联查单据是否有销售订单采购管理【采购订单】如何做采购退货采购流程，钢厂采购、备库采购，内部购销，采购退货操

5、作节点：供应链－采购管理－采购订单－订单处理-维护订单操作步骤：卡片显示-单据操作(自制单据)－保存－审核操作要点：表头勾选‘’表头输入负数数量和重量采购入库选择'退货'-采购订单退货注意事项：1.采购订单上订单日期、发货日期、公司、供应商，运输方式，等蓝色必选项，一定要选择，有费用承运商的要选择，此处是可选2.是否协同生成销售订单，只有在做内部购销时对方销售订单已经提取，系统会自动勾选是否退货，只有在采购订单冲红的情况才能勾选，勾选后，可以输入负数进行制单3.表体税率一般只分两种，17%和7%的运费4.如何知道对方是否引单

6、，（1）：查看单据上的勾选（2）联查单据是否有销售订单销售管理目录销售管理1.1销售流程分类分为【赊货销售】【现款销售】【合同销售】【内部购销】【联销流程（已经停用）】【赊货销售】：先货后款的一种销售方式，存在授信控制【现款销售】：现款现货，通常也分为了两种，先款后货，先货后款（不单独授信，受总经理总额度控制）【合同销售】：与客户之间签订好合同，按合同约定进行销售发货回款（受合同金额控制），【联销流程】：分公司（不包括子公司）之间对萍钢工贸直接开单（受工贸授信控制，内部单位一般不控制）目录销售管理【销售订单】销售流程，赊货销

7、售操作节点：供应链－销售管理－销售订单－订单维护（赊货销售）操作步骤：卡片显示-单据操作(自制单据）－保存－审核操作要点：填写开票单位，项目名称，仓库，结算方式车皮号，数量，重量，含税单价，费用单价等选项注意事项：1.表体有费用单价的一定在表头要选择费用承运单位2.赊货销售保存时检查信用控制，项目有单独授信就单独控制，非单独授信受总经理总额度控制3.销售订单保存后可以直接审核。目录销售管理【销售订单】销售流程，现款销售操作节点：供应链－销售管理－销售订单－订单维护（现款销售）操作步骤：卡片显示-单据操作(自制单据）－保存－送

8、审-审核（审批流完成后自动审核）审批流进度：计划员（制单-保存-送审）--出纳（审核）--财务部长（审核）--完成操作要点：填写开票单位，项目名称，仓库，结算方式车皮号，数量，重量，含税单价，费用单价等选项注意事项：1.现款销售开单时会检查总经理额度，超过就拦截。2.现款销售当日开单不受项