某软件公司赠品采购与退货业务处理.ppt

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1、业务通采购退货业务处理用友通采购赠品业务处理用友通采购退货业务处理业务通采购赠品业务处理所谓赠品，即指在采购销售时，供需双方在除议定的货物（产品或物料）之外，供货方无偿赠送给客户的一定数量的同种或其他货物。在实际业务中，由于某种目的，免费赠送订单内容以外的物品。如采购过程中，为了避免运输产生的损耗，发货时对易损存货增加发货数量，这些存货并不在订单订购数量的范围内。赠品概述例：公司2009年6月从供应商－瑞丽铝材进行采购：存货编码存货名称数量单价100101铝管50（根）100100101铝管2（根）100（赠品）瑞丽铝材根据采购的数

2、量，赠送公司2根铝管。根据以上采购信息，在用友通如何实现？几种方式？采购赠品业务处理思考用友通采购赠品业务为两种方式处理：1、采购入库单采购入库单——购买的存货：数量，单价赠送的存货：数量、单价（但是单价为0）2、其他入库单采购入库单——购买的存货：数量，单价其他入库单——赠送的存货：数量、单价（但是单价为0）用友通采购赠品业务处理用友通采购赠品业务：1、采购入库单采购入库单——购买的存货：数量，单价赠送的存货：数量、单价（单价为0）步骤：1、填制采购入库单，铝管50根单价50元金额为50002、录入赠品铝管2单价为0用友通采购赠品

3、业务处理用友通采购赠品业务处理3、流转生成采购普通发票，采购入库单与发票进行结算4、采购入库单在库存模块进行审核5、赠品存货不计算成本，只计算数量建议：多数公司不会给赠品开发票，所以推荐客户使用第二种方法－其他入库单，进行赠品录入。用友通采购赠品业务：2、其他入库单采购入库单——购买的存货：数量，单价其他入库单——赠送的存货：数量、单价（但是单价为0）步骤：1、填制采购入库单铝管50根单价50元金额为50002、录入其他入库单赠品铝管2根单价为0用友通采购赠品业务处理3、采购入库单生成采购发票，入库单与发票结算4、将其他入库单进行记

4、账，数量进入库存，单价为0不计算成本用友通采购赠品业务处理以上是用友通的两种赠品业务处理方式，用友通中以发票进行成本核算。业务通采购退货业务处理用友通采购赠品业务处理用友通采购退货业务处理业务通采购赠品业务处理业务通采购赠品业务方式处理：1、进货单录入赠品进货单——购买的存货：数量，单价赠送的存货：数量、单价（录入后选择赠品，单价自动变为0）业务通采购赠品业务处理业务通采购赠品业务：1、进货单录入赠品进货单——购买的存货：数量，单价赠送的存货：数量、单价（录入后选择赠品，单价自动变为0）操作步骤：1、填制进货单，铝管50只单价100

5、金额50002、填制赠品2只单价为03、将赠品勾选上，存货单价自动变为0业务通采购赠品业务处理5、填制采购入库单，选单参照进货单，带入后存货铝管50只单价仍为100；存货铝管2只单价为0（赠品）6、业务通中进货单＝采购发票，所以进货单中赠品单价为0，在采购入库单中只计算数量，进货单中不计算成本。业务通采购赠品业务处理业务通采购退货业务处理用友通采购赠品业务处理用友通采购退货业务处理业务通采购赠品业务处理例：公司2009年6月从供应商－瑞丽铝材进行采购：存货编码存货名称数量单价100101铝管50（根）100100101铝管2（根）1

6、00（赠品）将在瑞丽公司购入的50根铝管进行退货，在用友通如何实现？几种方式？采购赠品业务处理思考用友通采购退货业务处理用友通退货业务处理方式：1、采购入库单（红字）采购入库单（红字）—购买的存货：数量，单价2、其他入库单（红字）采购入库单——购买的存货：数量，单价其他入库单（红字）——赠送的存货：数量、单价（但是单价为0）用友通采购退货业务处理1、采购入库单（红字）采购入库单（红字）——购买的存货：数量，单价赠送的存货：数量、单价（单价为0）采购入库单录入红字的数量，进行退货业务操作步骤：填制红字采购入库单，铝管-50根单价100

7、金额-5000录入赠品铝管-2单价0金额为0用友通采购退货业务处理3、流转生成红字普通发票，对应采购入库单（红字）与红字发票进行结算4、生成的红字发票在供应商往来中进行红票对冲5、红字入库单进行数量冲销、发票进行成本冲销2、其他入库单（红字）采购入库单——购买的存货：数量，单价其他入库单（红字）——赠送的存货：数量、单价（单价为0）步骤：填制红字采购入库单铝管-50单价100金额-5000红字采购入库单流转生成红字采购发票，与入库单进行结算用友通采购退货业务处理用友通采购退货业务处理3、生成的红字采购发票在供应商往来中进行红票对冲来

8、冲抵采购成本用友通采购退货业务处理4、填制红字其他入库单，进行冲抵赠品5、将红字其他入库单进行记账，在库存中冲抵数量业务通采购退货业务处理用友通采购赠品业务处理用友通采购退货业务处理业务通采购赠品业务处理业务通采购退货业务处理业务通退