关于使用“钉钉”办公软件公告.doc

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1、关于公司员工使用“钉钉”软件的通知为了便于各部门之间工作的沟通和公司主要员工的日常考勤管理等，公司员工从2018年8月1日起正式使用办公软件“钉钉”，为方便规范管理，具体通知如下：一、“钉钉”软件使用原则 1、尚未在手机或电脑端下载“钉钉”通讯软件的同事，请于8月1日前务必安装“钉钉”2、目前开通的功能有考勤打卡、日志、公告、钉邮、钉盘、补卡申请、请休假审批、出差、费用报销、采购申请、审批功能（除考勤打卡是在手机端操作外，其他类型申请均可在电脑端和手机端进行）3、2018年8月1日起，公司将正式启用“钉钉”办公系统审批各项流程，不再填写纸质审批单据。二、“钉钉”软件考勤打卡要求1、公司员工在

2、正常上班时间内没有请假、外出、出差的，要求一天四打卡，上午8:30—12:00，下午14:00—18:00。考勤系统对工作地点自动定位，因项目工程人员工作内容的特殊性，可外勤打卡，打卡结果自动发送到主管部门。2、补漏打卡：申请补卡——填写缺卡原因——提交审批三、“钉钉”软件日志要求所有员工发送日志到各部门主管，日志发送流程：新建日志填写日志内容选择审批人1、周报：本周完成工作、本周工作总结、下周工作计划、需协助与帮助、备注等；2、月报：本月工作内容、本月工作总结、下月工作计划、需协助与帮助、备注等；四、“钉钉”软件审批要求1、所有员工发起请假，补卡申请、出差等审批时，按照设置好的先后顺序进行

3、审批，审批结果抄送到综合办。2、所有员工日常考勤打卡、请假、出差、等数据需要更改时间的人员应提前告知综合办相关人员，修改审批信息，以免影响考勤。五、其他注意事项对钉钉软件功能使用不清楚的可随时咨询综合办。请大家遵照执行，特此通知！综合办公室2018.7.24