秘书处申请书.doc

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1、尊敬的老师：我是XX级XX班的XX,现任卫生部干事，我竞选秘书长-•职。先做一下自我介绍。入大学以来在班内一直担任卫生委员，但是班级的舞台毕竟还是太小，我不甘于大学四年就这么过去，我想有一个更大的舞台，于是去年我竞选进入了学生会，经过这段时间在学生会的历练，我更加肯定了自己，我觉得自己足够沉稳、足够负责去完成秘书处的齐项任务。以下是我对秘书处各项工作的些许看法。一、例］会制度。实［亍例会制度是为了保证学生会的正常工作，加强学生会主席团、秘书处、各部之间的交流与配合，及时部署学生会的工作，了解各部的意见和建议。(-)会议基本程序会议由秘书长主持，副秘书长负责记录，主

2、席听取各部汇报后进行总结和工作部署，无特殊情况每周日例会。(-)例会吋间、地点无特殊情况每周一次例会，于周口下午2：30在指定教室召开。具体时间、地点可以根据情况调整。期间有事情可以增设会议。(三)例会基本要求1、学生会成员必须按吋出席例会，有特殊原因不能按吋参加，不能出席或提前离开会场的，需要先向主席请假。2、学生会各部长汇报本周工作情况及下周工作计划，有需要解决的问题，应及时提出。例会丄部署各项工作任务，各部长必须按时完成，不能完成的任务要向主席做汇报。3、在例会时，各部要对本周各自活动的开展情况进行经验交流，对学生会的整体工作提出建议和意见，发现问题吋妥善解

3、决。4、例会后各部门要根据实际情况召开本部会议，根据例会的整体部署，安排好本部工作。5、副秘书长负责参会人员签到和会议记录工作，并将出席情况作为学生干部考核依据，无故三次不参加例会者，按自动离职处理。另外，通过进入学生会以来参加的几次例会，我个人觉得有些吋候例会不够正式、十分嘈杂，干什么的都有，会议的意义不大，效率不高，在我看來，该松的时候松该严的时候就必须严，例会应该是一个严肃正式的场合，只有这样才能引起成员的足够重视，起到事半功倍的效果。二、值班1、秘书处人员根据各成员的空余时间情况制定合理的值班表，各成员遵循值班表按时轮流值班。2、值班人员有事必须提前一天向

4、秘书处请假。3、值班人员负责办公室的卫生清洁与保持工作。具体要求有：A、整理室内物品B、扫地，倒垃圾D、其他机动任务。4、值班人员有监督当天在办公室工作的其他部门的权力。5、值班人员要如实填写《值班口记》内容，包括：(I)当天在学生会办公室内工作的部门的工作及主要负责人。（2）卫生值H情况。（3）其他特殊情况。6、处理和幣理有关文件。对暂时不能处理的文件，可放在待处理文件信箱里；对急件则立即请示相应上级。7、钥匙管理制度要完善。做好值班钥匙的交接工作，遗失钥匙者要依据后果承担相应责任，秘书处作好钥匙的配发、上缴、使用、丢失、补发的登记工作。三、财务管理制度。1、对

5、于学生会的各种资料、财物，由秘书处专人统一造册、统一管理。2、学生会各项财产及设施均属学生会集体所有，任何人不得以任何形式挪为己有或挪为私用。3、学生会所有成员不得以任何理由私自带无关人员进入办公室，以免财物丢失。4、学生会办公室钥匙由秘书处统一-配发，其他人员有得以任何理由私自配置办公室钥匙。5、学生会物詁原则上不予外借，如遇特殊情况，物詁借用需写明用途、经手人、借期、吋间，且必需按期归还。6、宣传部各类物品使用需经各分管负责人同意（宣传部部长）方可使用，并记录在宣传部工作记录上。7、学生会干部都应木着节俭实用的原则，爱惜学生会的所有财物。1、各部门活动之后尽快

6、写一份活动总结上交秘书处。2、秘书处针对各部上交的活动总结以及口身工作情况一•周或两周做一次总结，以书面形式呈现，并在例会上宣读。3、月末以及学期末秘书处要总结本月或本学期的活动总结以及存在的问题和各种收获，以书而形式向团委老师进行汇报，并于例会上宣读。4、完善电子邮箱、博客等等一些网络措施，优化工作计划、工作总结等的上交途径。可以将学生会的近况呈现在网丄，让同学们更加了解学生会，并发表一些意见和建议，实现民主化，不断完善自己的工作。五、学生会评优制度1、期内应有明确的工作H标，端正的工作态度。各部门在每项活动结束后及时写好总结，并在指定时间内交到秘书部处。任期内

7、未及时交的，取消个人评优资格。2、要有组织性，纪律性，并依吋参加院各种工作会议，无故缺席一次者取消个人评优资格。3＞学校的下达的任务应及时完成，过期完成者将做失职处理。4、所在宿舍内务要符合学院卫生部的要求，在日常卫生检查中，干部所在宿舍被批评累计三次，或个人被记名批评累计两次者，取消个人评优资格。5、学生干部应尽职尽责。如岀现工作不负责到位、失职或因工作不公正引起学生不满，或有损学院声誉，不能完成任期内的H标和各级领导下达的任务者取消个人评优资格。6、学生干部应以身作则，模范带头，遵守校规、校纪，如受校批评警告以上处分者，取消个人评优资格。7、对于一学期小有两门

8、以上主干课