四川省中小学学生学籍信息化管理系统.docx

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1、“四川省中小学学生学籍信息化管理系统”已在泸州市各中小学中普遍使用,除了按照教育局的要求正确管理所在学校(乡镇)学生学籍外,在使用该系统时,有几个问题值得广大教导主任或学籍管理员注意。第一、账户设置的问题。这个管理系统是以乡镇为基本单位的。每个乡镇有学校管理员(学校账户),该账户具有本乡镇学生学籍管理的最高权限,这个管理员原则上要有中心校教导处负责人担任,这可以保证学校对学籍具备最高管理权限。其次应该有学籍管理员账户,这个管理员具有最多的学籍管理权限,最重要的一个权限是“学籍权限设置”的权限,这个权限可以左右本乡镇所有

2、账户的权限范围,是至关重要的。再次是班主任账户,正常情况下,一个乡镇内所有班主任都应该有一个账户,班主任账户可以设置以下权限:学生管理(学生信息维护、贫困补助、未入学儿童管理、学生修改申请、新生招生),数据导入(全部),日常管理(照片拍摄、数据导出、报到注册),查询统计(全部)。还有就是部门主任账户,学校其他部门对学籍只要具有查询统计的所有权限就够了,不需要增加其他权限(特殊情况除外)。最后是校长和其他人员账户,校长权限视其对学籍管理的参与度,灵活设置。这里特别强调的是:除了学籍管理员账户,其他任何账户都不能给与“学籍

3、权限设置”的权限,这一点最重要。第二、账户管理问题。“四川省中小学学生学籍信息化管理系统”在泸州市的所有学校管理员账户的原始密码都是一样的,所有普通账户的原始密码也是一样的,这就是说,只要随便输入一个账户和密码,就可能成功登录某一个乡镇的学籍管理系统。本人就曾经无数次成功登录泸州市内不少乡镇的学籍系统,查询学生、教师、学校的各种信息,如果愿意,还可以对这些信息进行任意的修改,甚至删除这些信息。所以,各校在成功建立各类账户后,第一件要做的事儿就是修改所有账户的密码,这是防止非本乡镇教师进入本乡镇学籍系统的重要手段。对于那

4、些应该存在,但又没有及时修改密码的账户,要进行锁定,如果该账户需要使用,再解锁——修改密码——正常使用。对于调出本乡镇教师的账户,要及时解除角色委派——删除账户。第三、学籍过程管理问题。对于各班级的学籍管理,要由班主任来完成,不要让教导主任或学籍管理员代替,这也是减轻教导处工作量的重要方面。但对于学籍异动问题,则必须由教导处统一管理,集中完成异动,否则可能造成学籍混乱。当然,对于怎样科学高效地管理好本乡镇学生学籍,这是一个比较复杂的系统工程,还需要广大教导主任和学籍管理老师们建言献策。

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