用户手册-视高协同视频会议系统.doc

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1、协同视频会议系统用户手册69/70目　　录一、安装和卸载31、客户端软件的安装32、客户端软件卸载6二、登录和退出91、登录系统92、退出系统9三、个人设置101、修改我的资料102、修改我的登录密码113、登录设置124、视频设置135、音频设置14四、在企业目录中的操作151、查看其他员工资料152、查看部门资料183、添加员工到通讯录20五、通讯录211、联系人的管理212、联系人分组的管理21六、电子邮件221、建立帐号222、收发邮件26七、对话列表271、打开对话列表272、文字交流283、多人文字交流294、拨打网络电

2、话325、发送文件336、电子白板357、远程控制368、远程协助389、查看聊天历史记录38八、视频会议391、参加退出会议392、查看远端视频4169/703、发言414、电子白板的操作425、文件共享456、桌面共享以及程序共享467、协同浏览478、文字交流489、个人视频设置4810、个人音频设置5011、数据同步5212、录像功能53九、文件共享581、共享文件给其他员工582、查看并下载其他员工的共享613、取消我的共享66十、备忘录671、查看我的备忘录672、管理忘录信息69十一、在线升级7069/70软件简介一、

3、安装和卸载1、客户端软件的安装首先，取到客户端软件，在光盘的客户端软件目录下，双击执行.如图1-1图1-1视频会议系统为客户提供了简单快捷的客户端软件安装向导，首先是解压文件，检查相关版本信息，然后用户只需要设置一下安装目录即可完成安装过程。双击客户端安装文件“setup.exe”文件，进入自动安装过程。(1)进入“欢迎使用”界面，单击“下一步”继续安装(图1-2)69/70图1-2(3)点击“浏览”选定安装位置后点击“下一步”继续安装(图1-3)图1-3(4)然后进入“选择‘程序’菜单文件夹”点击“下一步”继续安装(图1-4)69

4、/70图1-4(5)进入“准备安装”，点击“安装”继续安装(图1-5)图1-5(6)程序正在安装过程中，请稍等(图1-6)69/70图1-6(7)然后进入“完成向导”界面。点击“完成”(图1-7)图1-7这样就已经完成整个安装任务了。2、客户端软件卸载(1)首先进入“开始”菜单→“协同视频会议”→“卸载协同视频会议”(图1-8)69/70图1-8(2)然后出现“解除安装界面”(图1-9)图1-9选择“部分删除(P)(推荐)”则其安装文件夹的安装程序被卸载，其他的重要文件则被保留。选择“全部删除(A)”则其安装目录的安装文件以及其他文

5、件同时被删除。(3)正在解除安装(图1-10)69/70图1-10(4)已经成功卸载(图1-11)图1-1169/70二、登录和退出1、登录系统双击桌面的“”图标进入登录的窗口如(图2-1)图2-1输入用户号码和用户密码后点击登录按钮即便登录成功。2、退出系统点击视频会议系统菜单栏中“文件”选项中的“退出”即可退出本系统，如(图2-2)图2-2也可右击菜单栏图标点击“退出”即可。69/70三、个人设置1、修改我的资料在菜单栏中的“工具”选项中选择“我的基本资料”然后便可以对其中的每一项内容进行修改。(1)菜单栏“工具”选项中选中“我

6、的基本资料”，便可填充或者修改我的基本资料其内容。如(图3-1)图3-1(2)在菜单栏“工具”选项中选中“联系方式”，便可填充或者修改联系方式资料(图3-2)69/70图3-22、修改我的登录密码菜单栏“工具”选项中选中“口令修改”，先输入旧密码，然后再输入新密码，确定重新输入一次，便可成功修改密码。如(图3-3)69/70图3-33、登录设置菜单栏“工具”选项中选中“常规设置”，便可填充或者修改登录设置内容(图3-4)69/70图3-44、视频设置菜单栏“工具”选项中选中“视频设置”，便可调节视频里面的属性了。如(图3-5)69/

7、70图3-55、音频设置菜单栏“工具”选项中选中“音频设置”，便可调节音频里面的属性了。如(图3-6)69/70图3-6四、在企业目录中的操作1、查看其他员工资料右击员工名称，然后点击“员工档案资料”(图4-1)69/70图4-1依次可以修改员工资料，如(图4-2/4-3)69/70图4-269/70图4-32、查看部门资料右击部门名称，然后点击“部门基本资料”(图4-4)69/70图4-4依次可以修改“部门名称”和“部门描述”信息。如(图4-5)69/70图4-53、添加员工到通讯录右击员工名称然后点击“添加到我的联系人”(图4-

8、6)图4-6然后该员工的名称就会出现你的“通讯录”里面(图4-7)图4-769/70五、通讯录1、联系人的管理右击联系人名称然后可以将其联系人删除，同时查看联系人的资料，查看与该联系人的聊天记录(图5-1)图5-12、联系人分组的管理