学习简单操作办公软件ppt课件.ppt

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1、商务管理部办公软件交流1商务管理部目的1、加强计算机技能掌握2、提高办公效率3、一切为了销售说明建议用OFFICE07版或WPSOFFICE本课程采用的是办公软件经典界面商务管理部3商务管理部做表格≠做数据1资料的整理WORD2客户库的建立EXCEL3方案的制作PPT神级技能，一般人我不告诉他。CTRL+CCTRL+VCTRL+SCTRL+Z两个功能键SHIFTCTRL秒杀一切格式，让你一小时的工作变为一刻钟。商务管理部复制粘贴保存撤销快捷键格式刷商务管理部文件格式办公软件的通用worddocdocxex

2、celxlsxlsxPPtPPTPPTXword、excel、ppt是亲兄弟三个商务管理部7商务管理部页眉与页脚操作方法：视图→页眉与页脚作用：让你的报告更美观，更专业分割线操作方法：连续写三个下划线或者等号，然后按enter键（绘图工具也可以）作用：内容分割，层次明确。作用：让内容更丰富，更美观。图片的处理操作方法：CTRL+V或者插入→图片→来自文件81、ctrl+cctrl+v2、选择性粘贴(1)粘贴后点击右下角图标，选择"无格式粘贴"(2)右键——选择性粘贴——无格式粘贴3、项目符号（1）快捷栏（

3、2）格式——项目符号和编号4、格式刷商务管理部9商务管理部101、认识工作簿工作簿是计算和存储数据的文件，也就是通常意义上的Excel文件。每一个工作簿可由一个或多个工作表组成，在默认的情况下是由3个工作表组成的工作表。工作表是工作簿的一部分，也称作电子报表。工作表的切换及重命名每个工作表中都默认的有三个子表，分别为sheet1、sheet2、sheet3。每个子表都可以重命名。商务管理部112、基本操作（1）数据的导入（txt）1）将数据放入txt中，用分隔符分开2）选择一个数据的插入点在excel中点

4、击数据——倒入外部数据——导入数据选择“直接打开数据文件”，点击“数据源”，选择做好的txt文件。点击下一步，选择“分隔符号”，点击下一步，选择一个合适的分隔符，点击完成。商务管理部122、基本操作（2）单元格格式1）数字选项卡数据类型：百分比、货币2）对齐选项卡文本对齐方式：水平和垂直文本控制：自动换行、合并单元格3）边框与底纹商务管理部132、基本操作（3）快速输入时间CTRL+;（4）数据有效性数据——有效性例：此列不允许有重复值，在“有效性条件”下选择“自定义”，输入=（countif（a：a，a

5、1）=1）（5）TAB与ENTERTAB下一格ENTER下一行商务管理部143、数据分析①排序操作方法：选定要排序的区域（最好将标题也包括在内），点击菜单栏上的数据→排序→选择主要关键词与次要关键词，并且选择排序方式。商务管理部15②简单函数的应用（求和，比例，平均值）Excel函数其实是一些预定义的公式。商务管理部=（B4+25）/SUM（D5:F5）公式特定符号区域范围引用单元格地址数值型常量Excel函数运算操作符号16我们常用的函数：1）SUM：对指定区域内的数值进行求和的操作。2）AVERAGE

6、：对指定区域内的数值进行求平均值的操作。3）COUNT：对指定区域内的数值进行计数操作。4）IF：判断一个条件是否满足。商务管理部17③图表（柱形图、饼状图）操作方法：1）工具栏上快捷按钮2）插入→图表→选择图表类型→选择数据区域→选择图例位置商务管理部商务管理部191、新建①新建1）选中要新建的页面位置的前一个页面，按Enter键2）选中要新建的页面位置的前一个页面，按CTRL+M3）神技CTRL+C加CTRL+V②移动鼠标左键点击拖动例：当需要在幻灯片第一页之前插入新页时，普通的方法不好实现。③删除d

7、elete或右键删除商务管理部2、文本框操作方法：插入→文本框→横向或竖向例：当你在文本框中输入文字时，文字大小会随文本框大小而变化，那么设置字号就没有意义了。解决方法：菜单栏→工具→选项→编辑，将“根据占位符自动调整标题文本”“根据占位符自动调整正文文本”取消。商务管理部3、动画操作方法：幻灯片放映→自定义动画作用：提高ppt的观赏性，提高阅读兴趣。动画的编辑可以让你的ppt甩开别人的好几条街。商务管理部补充：链接的编辑操作方法：幻灯片放映→动作设置“超链接到”选项卡：可以实现ppt页面之间的跳转、实现

8、对URL的链接实现其他文件的链接“运行程序”选项卡：链接到其他程序“播放声音”选项卡：点击播放系统自带音效及自选音效作用：实现页面以及文件的转换，让你的ppt充满层次感。商务管理部返回首页商务管理部谢谢大家！