excel在工作表单元格中输入数据.doc

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1、在工作表单元格中输入数据1.日期     用连字符分隔日期的年、月、日部分：例如，可以键入“2002-9-5”或“5-Sep-02”。时间     如果按12-小时制输入时间，请在时间数字后空一格，并键入字母a（上午）或p（下午），例如，9:00p。否则，如果只输入时间数字，MicrosoftExcel将按AM（上午）处理。如果要输入当前的时间，请按Ctrl+Shift+:（冒号）。可以在工作表中使用列标志和行标志引用这些行和列中的单元格。还可创建描述名称 （名称：代表单元格、单元格区域、公式或常量值的单词或字符串。名称更易于理

2、解，例如，“产品”可以引用难于理解的区域“Sales!C20:C30”。）来代表单元格、单元格区域、公式或常量 （常量：不进行计算的值，因此也不会发生变化。例如，数字210以及文本“每季度收入”都是常量。表达式以及表达式产生的值都不是常量。）值。如果公式引用的是相同工作表中的数据，那么就可以使用标志；如果您想表示另一张工作表上的区域，那么请使用名称。使用已定义名称来表示单元格、常量或公式公式中的定义名称使人们更容易理解公式的含义。例如，公式=SUM(一季度销售额)要比公式=SUM(C20:C30)更容易理解。名称可用于所有的工作

3、表。例如，如果名称“预计销售”引用了工作簿中第一个工作表的区域A20:A30，则工作簿中的所有工作表都使用名称“预计销售”来引用第一个工作表中的区域A20:A30。名称也可以用来代表不会更改的（常量）公式和数值。例如，可使用名称“销售税”代表销售额的税率（如6.2%）。也可以与另一个工作簿中的定义名称链接，或定义一个引用了其他工作簿中单元格的名称。例如，公式=SUM(Sales.xls!ProjectedSales)表示“销售额”工作簿中一个被命名为ProjectedSales的区域。注释  在默认状态下，名称使用绝对单元格引用

4、 （绝对单元格引用：公式中单元格的精确地址，与包含公式的单元格的位置无关。绝对引用采用的形式为$A$1。）。命名规则允许使用的字符  名称的第一个字符必须是字母或下划线。名称中的字符可以是字母、数字、句号和下划线。名称是否可为单元格引用  名称不能与单元格引用相同，例如Z$100或R1C1。是否可使用多个单词  可以，但名称中不能有空格。可以用下划线和句号作单词分隔符，例如：Sales_Tax或First.Quarter。名称长度  名称最多可以包含255个字符。注释  如果为区域定义的名称超过253个字符，那么将无法从“名称”

5、框中选择。名称是否区分大小写  名称可以包含大、小写字符。MicrosoftExcel在名称中不区分大小写。例如，如果已经创建了名称Sales，接着又在同一工作簿中创建了名称SALES，则第二个名称将替换第一个。将已有行列标志作为名称使用在创建需要引用工作表中数据的公式时，可以使用工作表中的列标与行标来引用数据。例如，若要计算“产品”列数据的总和，请使用公式=SUM(Product)。使用标志或者，如果要引用“东部”分支机构“产品3”的数量（即数值110.00），可以使用公式=产品3东部。公式中“产品3”和“东部”之间的空格为区

6、域运算符 （运算符：一个标记或符号，指定表达式内执行的计算的类型。有数学、比较、逻辑和引用运算符等。）。该运算符表示MicrosoftExcel将查找并返回行标为“东部”、列标为“产品3”的单元格中的数值。注释  默认情况下，Excel不会识别公式中的标志。若要在公式中使用标志，请单击“工具”菜单上的“选项”，然后单击“重新计算”选项卡。在“工作簿选项”之下，选中“接受公式标志”复选框。层叠标志     如果工作表中使用行列标志，则可以使用它们创建引用工作表中数据的公式。如果工作表中有层叠列标，即一个单元格标志的下面紧接着一个或

7、多个标志。在公式中可以使用层叠标志来引用工作表中的数据。例如，标志“West”位于单元格E5，标志“Projected”位于单元格E6，公式=SUM(WestProjected)将返回“WestProjected”列中数据的汇总值。层叠标志的次序     如果用层叠标志引用信息，应按照标志的出现顺序引用信息，即从上到下。如果标志“West”位于单元格F5，标志“Actual”位于单元格F6，则可以在公式中使用“WestActual”引用实际数字。例如，如果要计算“West”实际数字的平均值，可使用公式=AVERAGE(WestA

8、ctual)。将日期作为标志使用     如果使用“标签区域”对话框添加标志，并且该区域中还包含年或日期作为标志，则在公式中键入标志时，Excel会通过为标志添加单引号而将日期定义为标志。例如，如果工作表中包含标志2007和2008，而且已经使用“标签区域”对话