公文写作PPT_行政公文_工作范文_实用文档.ppt

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1、实用公文写作公文分法定公文和实用性公文法定公文请示、报告、批复、通知、函、会议纪要、通报、决定、决议。实用性公文规定、制度、计划、规划、总结、调查报告、简报、述职报告。第一部分总结总结是单位或个人对某一时期的工作或者某项任务的完成情况，进行回顾、分析、评价的事务性公文。无论是单位还是个人，在一定时期内，总要对工作进行总结，找出经验教训，揭示出带规律性的东西，对前面工作进行客观准确、实事求是地评价，指导今后的工作。总结，是“过去完成时”，与计划相呼应，具有承前启后的意义。计划是工作之前的打算安排，解决“做什么”和“怎么做”的问题，总结

2、则是工作之后的回顾、分析，是解决“做了什么”和“做得咋样”的问题。一、总结的含义二、总结的特点1、实践性总结不仅要反映已经“做了什么”，还要把做的过程写出来，其中包括工作怎样开始、怎样进行，期间遇到什么问题，这些问题如何克服解决等。2、经验性总结的目的，在于指导未来，所以把必须把经验写出来，作为今后工作的借鉴。3、理论性撰写总结时，对成功的经验或失败的教训，都要进行认真分析，通过表象抓住事物的本质，找出事物变化和发展的规律，上升到理论性的高度，使之具有指导意义。按内容分有学习总结、生产总结、思想总结、工作总结等；按时间分有年度总结、

3、季度总结、月份总结等；按范围分有单位总结、部门总结、班组总结等；按性质分三、总结的类型有综合总结、专题总结等。综合总结是对本单位、本部门某一时期的这个工作情况进行全面回顾写成的总结。这种总结涉及面广，时间较长，对工作的过程、成绩、经验、体会及今后的努力方向都有反映，使大家对工作全貌有整体性的了解。专题总结是对本单位、本部门某方面、某项任务开展完成情况专门总结，内容集中、单一，针对性强，如《采油厂2013年安全环保工作总结》。四、总结的写作1、标题总结的标题大致有三种写法：一是按照公文标题的格式来写，直接写明是什么总结，一般由单位名称

4、、时限、内容和“总结”组成，如《某单位2013年工作总结》。二是按照一般新闻的标题写法，概括标明总结的主要内容，标题不出现“总结”二字，如《某单位是如何开展党的群众路线教育实践活动的》等。三是用正题和副题的写法，正题概括总结内容，揭示中心、主旨；副题写明单位名称、时间、内容、文种，如《转变经济发展方式提升质量效益——某单位2013年工作总结》。2、正文总结的正文一般包括开头和主体。开头，一般不宜写得太长，有一段文字或几句话表达清楚就行了。常用的开头方式有以下三种：先对工作结果进行评判、作出结论，主体部分再叙述情况交代总结的依据，直接

5、论述一个时期的工作是怎样进行的，使开头与主体在逻辑上呈因果关系交代或说明工作的基本情况，如工作背景、时间、经过等，有时也将成绩、问题、经验点明。概述式开头论述式开头结论式开头主体，是正文的重点，一般包括以下四方面内容：一是基本情况。二是成绩和不足。三是经验和教训。四是今后的设想和安排。一是基本情况。这一部分主要讲清在什么情况下，按照计划做了些什么工作，怎么做的。在什么情况下，即工作的环境、背景，有自然方面的，如时间、地点、条件；有社会方面的，如上级的方针、政策、指示，领导和群众的认识，工作人员的素质等。这是工作的出发点，是“实际情况

6、”，决策得失、做法对错、成绩大小，这是个测量的坐标。做了什么工作，即工作任务和主要问题是什么。如果是特定工作，可以讲细些。如果是日常工作，只需点一下即可。所做工作可按时间先后排列，可概括介绍所遇到的问题。所取得的成绩和经验，或工作中的缺点及教训。怎样做的，即工作过程，怎样开始的，中间出现些什么主要问题，怎么解决的，人们的思想认识有何变化等。此外，有的开头还要将总结的主要精神和中心内容作必要提示。二是成绩和不足。这部分讲工作成效，是实质性的东西。要求实事求是，有多少成绩写多少成绩，有什么不足写什么不足，既不夸大，也不缩小。要沿着几条线

7、索把重要的成绩、不足串起来，有详有略；要从工作实践中概括出来，不要空话连篇、空洞无物。三是经验和教训。这是总结的主要部分，是工作中的思想体会、精神成果，是工作实践的理性认识，是带有规律性的东西。它对以后的工作有指导作用。总结经验教训，要从客观事实出发，摆事实讲道理，分析成绩和不足，深入揭示事物的本质，做到理论与实践相结合，材料和观点相统一。四是今后的设想和安排。即在总结前期工作之后，根据形势发展和上级要求，对下步工作作出打算、设想，明确任务，提出措施，表明决心，展望前景。这一部分内容可长可短，但要起到明确方向、鼓舞斗志、增强信心的作

8、用。当然，这一部分也可不写。3、落款在总结正文右下方标明单位名称、写作时间。单位名称已经写在标题中的，文尾可以不再署名。五、撰写工作总结应注意的问题1、内容上，情况要实，思想要新。一方面材料要丰富、要真实、要有典型性，要选出最有说服力