建设工程档案有效管理措施探讨[精品].doc

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1、建设工程档案有效管理措施探讨建设工程档案有效管理措施探讨【摘耍】建设工程档案是企业工程全貌的真实反映，建设工程档案管理，是企业基础管理的重要组成部分。它不仅仅是工程建设过程的记录，更是工程质量的保证。本文结合工作体会，通过对工程档案特点和管理现状的分析，提出工程档案管理建议。【关键词】建设工程档案管理建议中图分类号：G271文献标识码：A随着经济建设和城市建设快速发展，大批的工程建筑如雨后春笋拔地而起，同时也形成了大量的建设工程档案。建设工程档案作为工程立项、审批、建设和竣工验收过程的真实地历史记录，是工程管理和质量控制的凭证，同时也是工程竣工后运行、维护和

2、改扩建的可靠依据。如何克服工程建设周期长、涉及部门和人员多等特点给档案收集带来的不利影响，保证工程档案的质量和利用效果，不仅是档案人员的责任，也是企业发展的需耍。一、建设工程档案的特点1.专业技术性强：工程档案产生于国民经济各领域的工程建设活动中,档案种类繁多、数量大，涉及多专业和多学科，知识面、专业而广。2•成套性：工程档案围绕一个独立的工程建设项目，记录着工程建设的全过程。工程项目每个阶段、每个程序之间存在的有机联系，密不可分。3•可更改性：工程项目文件在建设活动中，处于形成、使用的动态过程中，为满足工程建设实际需要（以及业主、使用单位的耍求）可能对工艺

3、、设计进行改进，从而工程项目文件也进行不断修改、补充，以便准确反映工程客观变化的实际。工程项目文件的可更改性耍求工程档案版本的有效性。4.现实效用性：工程档案是为工程建设活动客观需耍而有0的的编制和形成的，它指导工程建设活动，如实地记录和反映工程建设的全过程。二、建设工程档案的范围 1.综合性文件资料。主耍包括工程立项及上级批复文件、计划任务书；工程地质、水文、气象、地震等文件资料；项目的方案及初步设计文件资料;征地、拆迁安置等文件资料;规划、消防、环保、卫生等政府部门的审批文件资料；工程施工、监理招投标及评标文件；与工程相关的合同、协议书及合同变

4、更文件；工程竣工验收及质量鉴定文件资料；工程竣工结算及其审计报告等文件资料与工程有关的照片、录像、录音、光盘等。2.土建工程及水、电、设备安装工程施工文件资料。主要包扌舌开/竣工报告；项目的施工组织设计、图纸会审、设计变更、技术交底记录及材料代用单等技术管理文件；原材料、零部件、半成品及成品的质量证明文件或试验资料；混凝土、砂浆等配合比及试验报告；隐蔽工程验收记录；沉降位移、变形等观测记录；工程质量检验及评定文件材料；工程质量事故记录及处理的文件材料；施工技术总结；监理规划、监理细则、监理月报及工程例会纪要等3•竣工图等。主要是包括各专业工程竣工图纸:室外各

5、种管线竣工图；建筑工程竣工图；结构工程竣工图；装饰工程竣工图；给水、排水工程竣工图；强电弱电工程竣工图；暖通以及消防工程竣工图。三、建设工程档案管理的现状1.档案意识缺乏，对工程档案重要性认识不足。许多建设单位往往将工作的重点着眼与建设工程质量、施工进度、成本控制上，对工程档案工作缺乏必要的重视，档案管理意识淡薄。在工程建设过程中,没有认识到丁程档案是建设过程管理和今后维护利用的重要依据，缺乏历史责任感，忽视档案的作用。存在没有及时形成建设活动记录，在工程竣工后，才集中投入人力、物力，突击填补档案资料，以应付验收的情况，使工程档案资料的真实性和准确性得不到保

6、障。2.工程档案收集不及时，归档不齐全。在建设工程施工过程中，尤其是大型工程施工，涉及的专业广、部门多，工程档案多产生于建设单位各部门和各参建单位，收集工作存在一定的困难。由于施工周期长，人员变化大，加之对工程档案的重要性认识不足，往往不能及吋对工程档案进行收集和积累，待工程竣丁验收吋，才仓促收集，导致文件散失归档不完整。3.工程档案质量不高，影响档案作用的发挥。由于对工程项目档案缺乏应有的重视，对项目档案在工程建设管理和今后改扩建，以及维护合法权益中所起的重要作用认识不足，工程项目档案普遍存在质量问题。一是项目文件形成质量不高：内容填写不准确，漏项较多；签

7、章手续不到位；竣工图编制变更不规范；文件复制件多，清晰度差；二是由于工程档案多由兼职人员管理，且流动性大，档案业务水平不足，造成档案分类和目录编制不够规范，案卷质量不高。这些现象导致工程档案不能真实反映工程建设实际情况，不能有效发挥其依据和凭证作用，为今后的管理和利用带来困难。四、加强建设T程档案管理的建议1•提高档案意识，明确管理责任。工程档案不仅是工程建设的历史记录，更是工程建设经验和技术的结晶，直接反映了工程项目建设成果。建设单位应在重视工程质量和建设进度的同时，加强相关工程建设规范和档案法规、标准的宣传力度，进一步增强工程项目各参建单位和工作人员的档

8、案意识，提高档案工作的自觉性。同时明确工程项目档案管