数据库技术与ACCESS应用.ppt

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1、数据库技术与ACCESS应用数据库的基本概念Access简介表的建立查询窗体报表学习重点数据库的基本概念数据库数据库管理系统应用程序1应用程序2应用程序3应用程序n用户1用户2用户m数据库系统数据记录••••••数据库管理系统数据库数据库的基本概念数据记录若干数据的集合记录的集合为用户提供一个建立、维护和使用数据库的环境能被计算机存储和处理的反映客观实体信息的物理符号数据库的基本概念数据库数据库管理系统用户数据库系统启动Access开始程序MicrosoftAccess空数据库空数据库向导打开已有数据库确定退出Access“退出”X单击窗口右上角的按钮单击窗口左

2、上角的“关闭”“文件”ACCESS窗口命令按钮对象列表数据库对象六种数据库对象从某些数据表中根据查询准则的要求抽取特定的信息数据的输入和输出显示格式控制将查询出的记录以表格方式显示或打印出来操作指令的集合每个操作实现特定功能用VisualBasicforApplication编写的函数保存数据库中的数据，是数据库的核心表的基础知识表的设计视图字段名称数据类型说明字段属性关键字字段属性说明表的基本结构字段名称数据类型关键字同类型数据的标识符文本、备注、数字、日期/时间、货币自动编号、是/否、OLE对象、超级链接字节、整型、长整型、单精度型、双精度型、同步复制、标题

3、、默认值、有效性规则等数据检索与排序的依据，具有唯一性表的基础知识数据表视图字段名表中记录第一条记录前一条记录记录号下一条记录最后一条记录表中的记录数建立表的方法“数据库”窗口选择“表”选项卡单击“新建”按钮数据表视图设计视图表向导导入表链接表用设计视图方式建立表①在“字段名称”列中输入各字段名称②在“数据类型”列的下拉菜单中选择字段类型③修改每个字段的属性④保存并关闭表查询的基础知识查询的类型选择查询交叉表查询制表查询更新查询增加查询删除查询显示出你选择的记录和字段概括表中的信息制一个包含你选择记录和字段的新表对你选择记录中的一个或多个字段进行修改把你选择的记

4、录和字段加到一个已有的表中删除你选择的记录建立查询的方法“数据库”窗口选择“查询”选项卡单击“新建”按钮设计视图简单查询向导交叉表查询向导查找重复项查询向导查找不匹配项查询向导查询设计视图字段列表QBE网格用于定义在查询中所选择的字段、表、排序方式、该字段是否显示、查询准则和“或”等选项显示每个含有信息表的字段列表用于观看或修改查询的设计查询数据表视图用于观看查询的结果在所有的朋友中查询出居住在“北京”的朋友的记录窗体的类型单页窗体多页窗体连续窗体子窗体弹出式窗体图表窗体一个窗体只显示一个记录的信息多个窗体显示一个记录的信息一个窗体显示多个记录的信息位于一个窗体

5、中的另一个窗体显示在已打开的窗体之中的窗体以图形方式显示数据表中数字的窗体窗体的构成页眉主体页脚建立窗体的方法利用向导快速创建窗体利用窗体设计工具定制窗体数据透视表式窗体图表式窗体数据表式窗体表格式窗体纵栏表式窗体使用设计视图创建一个空白窗体向空白窗体中放置控件报表将数据表中的数据以表格的形式输出报表窗口的组成报表页眉页面页眉主体（来自表中的数据）页面页脚报表页脚报表上是否加修饰是否把记录分组确定顶部、底部、标题、页码报表中的记录用什么次序安排制作自己的报表报表中包括哪些字段确定数据源创建报表的方法报表向导自动报表图表向导标签向导根据向导提示建立报表设计视图不需

6、向导提示自动建立报表用表和查询中的信息制作图表建立一个在邮件标签上打印名字的报表用户定制报表用报表向导制作纵栏报表数据来源选择高亮显示字段选择全部字段取消选择全部字段取消选择高亮显示字段数据库设计的步骤叙述问题确定有效的数据决定每个字段所包含的信息类型再看一遍数据，去掉不必要的项把信息分成几个相关的项目组选择每个表的主关键字字段把表连接起来，根据需要增加字段和表仔细查看数据库设计，进行一些必要的调整各种数据库对象的数据来源数据来源于现实世界数据来源于数据表、查询和窗体数据来源于数据表和查询数据来源于数据表和查询应用实例建立通讯录数据库Friends。要求：1.创

7、建数据库表Friends2.建立简单的查询3.建立和使用窗体4.创建和打印报表①启动Access97，创建新数据库②在设计视图下新建表的结构操作步骤操作步骤③在数据表视图下向表中输入数据④在设计视图下建立新的查询操作步骤⑤选取数据源，创建自动窗体⑥选取数据源，使用报表向导创建报表实验六计算机文化基础---学习与实验指导书P-92GOODBYE!