工程秘书岗位说明书.doc

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1、工程秘书岗位说明书一、岗位基本信息岗位名称工程秘书所属单位地产公司所属部门工程部职级直属上级工程部经理下属人数无岗位编制岗位编号生效日期二、岗位设置目的协助部门经理做好部门的内务管理工作，在部门经理领导下，完成工程档案、工程信息管理工作三、工作职责（按流程或重要性排序）1.承担内务管理工作1.1协助部门经理做好部门内务管理工作1.2协调和配合部门各专业的工作1.3记录并整理会议纪要1.4起草、发放、收集、整理部门文件1.5归类、存档部门工程档案、文件1.6整理、汇总部门各项检查的记录1.7督促部门

2、各专业拟定工作计划，并收集、汇总部门周、月工作计划完成情况1.8保管部门各种专业资料、工具、仪器1.9保管部门及工程印章1.10部门考勤登记工作1.11对项目现场施工档案进行常规巡检，并定期收缴整理2.完成其他配合工作2.1配合各专业完成各种资料的装订整理工作2.2配合行政部门做好工程管理档案的归档工作3.完成上级领导交办的其他工作四、工作关系直接上级岗位工程部副经理直接下级岗位无内部协调单位各部门外部协调单位施工单位、质监站、档案馆等五、工作特征时间要求依正常工作时间上下班，按需求加班出差频率偶

3、尔工作设备电脑、电话工作环境主要在室内工作职业危害无六、任职资格最低学历本科专业工民建、文秘工作经验3年以上相关工作经验知识技能熟悉档案管理等专业知识特殊资质无七、签字确认编写者日期部门负责人日期人力资源部日期