access职工考勤系统.doc

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1、《数据库系统原理》课程设计报告项目名称：职工考勤系统专业：网络工程年级：2009级姓名：学号：指导老师：摘要在信息高速传播的今天,各种职位相应的产生,于是,各种工作人员如何了解自己的上班出勤情况呢,老总们如何给那些员工发工资呢,如何知道那些去出差,那些在上班,其实,针对这一情况,我们就需要一个如何管理出勤情况的机器出现.对于白领来说,不可能为了记录各员工的出勤情况,专门留一人记录.太费时,力,金钱,为了方便管理,我们制作了这样以软件,方便人们的生活,关键字：职工考勤,请假,出差1.引言22.需求分析阶段42.1引言42.2需求分析阶段的目标与任务4系统完整性要求系统中数据的正

2、确性以及相容性,设置管理员权限,用户权限,两者共同的交叉点,52.3需求分析阶段成果52.3.2职工考勤系统流程图52.3.4职工考勤系统数据字典83概念设计阶段103.1引言10系统开发是为了实现考勤的有效管理，管理员方便修改，从而加大对信息的有效处理，10主要任务是对职工信息，出勤信息，出差信息，加班信息等信息的基本操作，以及修改。103.2阶段结果103.2.1局部E-R图103.2.1各E－R图各实体的属性如下所示：124．逻辑设计阶段134.1逻辑设计的任务和目标134.2.1将E-R图转换为关系模型134.2.2数据库模式定义134.3数据处理145.3系统功能模

3、块155.3.1职员基本信息的查询和更新模块156数据库实施156.1建立数据库、数据表、索引158．实习心得171.引言现代社会,信息高速流动,人们上班,下班,出勤,加班等,都需要记得清楚,那些都是金钱的来源,我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一个企业考勤管理信息系统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化作业。根据管理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次，系统目标如下：（1）提供简单、方便的操作。（2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。（3）通过考勤管理无纸化的实

4、现，使企业的考勤管理更加科学规范。（4）节省考勤管理的成本。2.需求分析阶段2.1引言随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。企业考勤管理经过如下的业务流程：（1）员工基本信息管理，添加，删除，更改（2）员工考勤管理，员工根

5、据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。（3）一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。2.2需求分析阶段的目标与任务2.2.1处理对象职工信息:职工编号,姓名,性别,年龄。出差信息:职工编号,出差编号,开始时间,结束时间,统计天数。出勤信息:职工编号,出勤编号,开始时间,结束时间,缺席记录.加班信息:职工编号,加班编号,加班开始时间,加班结束时间,加班时间统计请假信息:职工编号,请假编号,开始请假时间,请假结束时间,请假时间统计,月统计信

6、息;职工编号，出勤统计，出差月统计，加班月统计，请假月统计。2.2.2处理功能及要求(1)数据管理功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。(2)考勤管理包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。为方便数据传递和查阅，要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。(3)加班管理对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加，删除等操作。(4)请假管理可以提出请假申请，并完善请假信

7、息，如请假开始时间，请假结束时间，请假的次数进行管理。(5)出差管理管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。2.2.3.安全性和完整性要求1）安全性要求系统安全性要求体现在数据库安全性、信息安全性和系统平台的安全性等方面。安全性先通过视图机制，不同的用户只能访问系统授权的视图，这样可提供系统数据一定程度上的安全性，再通过分配权限、设置权限级别来区别对待不同操作者对数据库的操作来提高数据库的安全性；系统平台的安全性体现在操作系统的安全性、计算机系统的安全性和网络体系的安全性等方面。2）完整性要求系统完