台塑集团管理制度介绍信息管理.ppt

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1、-信息管理1AGENDA信息化管理的范围和主要应用功能如何将管理制度落实在信息系统2信息化管理的范围和主要应用功能信息化管理的范围管理制度主要机能台塑集团E化版图3信息化管理的范围4数据库系统软硬件系统平台网络系统系统监控维运资安系统客户端计算机电子邮件系统DCS系統办公室自动化系统電子商務系統POS系統廠門門禁系統ERP系统5营业管理财务管理(成本结算)资材管理生产管理人事管理工程管理保养管理环安卫管理OA流程管理DCSWEB自动仓库材料供货商DCSDCS生产机台自动仓库DCSPOS自动仓库门市人员WEB客户WEB应征人

2、员DCS门禁设备WEB图文管里CADWEB图面设计工程包商HISPDA长庚医院检测人员WEB工程包商收入金额产量领料费用薪资费建造费维修费差旅费污染防治费订单缴款出货销售产量缴库收发料报价报价请款工料量PDA监工人员进度健检值测量值PDA保养人员图面记录报名入厂出厂6管理制度主要机能7管理制度主要机能(ERP)营业管理：1.营业目标管理2.授信管理3.受订管理4.成品仓储管理5.交运管理6.帐款管理财务管理：1.帐务管理2.成本管理3.出纳管理4.股务管理5.资金调度6.经营计划资材管理：1.存量管制2.采购管理3.材料仓储

3、管理生产管理：1.生产排程2.制程管理3.质量管理4.用料管理5.绩效管理人事管理：1.人事管理2.考勤管理3.薪资管理4.文书管理5.总务管理6.警务管理工程管理：1.进度管制2.工料分析3.用料管理4.发包管理5.付款管理保养管理：1.预防保养2.定期保养3.故障修复4.设备改善环安卫管理：1.工业安全卫生管理2.环境保护管理8流程控管讯息讨论与公布知识管理个人讯息管理管理制度主要机能(OA)OA9台塑集团E化版图10台湾服务地区彰化、云林、嘉义…鞍山、东营…台北、桃园、宜兰…越南大陆海外宁波、昆山…广州、惠州…高雄日本

4、美国德国菲律宾服务公司家数170家计算机作业套数1030套维护程序数量ERP188,000支OA38,000支11如何将管理制度落实在信息系统建立合理化管理制度落实管理制度计算机化12建立合理化管理制度专责制度规划部门专责计算机信息规划部门实际执行单位参与检讨管理制度计算机化流程说明管理制度规划原则13专责制度规划部门14台塑集团组织表…….南亚科技台朔重工台塑石化台化公司南亚公司台塑公司采购部及发包中心财务部营建部信息部进出口事务组法律事务室海外事业管理部创办人行政中心总(副)裁总管理处总经理室环安卫中心15总经理室各组

5、主要机能1.2.推动管理制度执行及业务稽核3.采购案、工程预算及发包、验收案之审核4.协助各经营事业单位经营管理之改善5.企业项目改善6.规划办理企业共通性教育训练（派驻大陆公司人员）（各机能组派员驻大陆）人事管理组产销管理一组产销管理二组保养管理组资材管理组工程管理组工安检核组财务管理组资材审核组工程营建审核组工程机电审核组幕僚组公共关系组土地组经营项目一组经营项目二组驻大陆总经理室特别助理主(副)任专责制度规划部门总管理处总经理室产销管理三组16专责计算机信息规划部门17专责计算机信息规划部门信息部应用处管理组管理组管理

6、组台北计算机处大陆计算机处应用处应用四组信息部经理室应用二组应用三组系统组网管组海外专案组运转一组运转二组运转三组运转四组华北运转组华南运转组应用一组18应用三组应用四组应用二组应用一组负责企业有关财务、资材及工程管理作业程序开发与维护，其工作内容包括：１全企业财务帐务、成本会计、出纳及股务管理电脑作业。２全企业资材存量管制、采购管理及仓储管理计算机作业。３全企业工程进度管制、工料分析、用料管理、发包管理及付款管理计算机作业。１南亚、南科、南电、台湾小松及台塑汽车等系列公司生产及营业管理计算机软件开发设计与维护。２全企业缴款

7、管理、应收帐款管理、授信管理、客诉管理、外包承揽、托外加工及公用流体管理等计算机作业程序软件开发与维护。应用处作业机能１台化、台塑、塑化、台朔重工等系列公司生产及营业管理及全企业佣金、营业目标、出口事务、停车费管理计算机软件开发设计与维护。２全企业保养管理、工安环保管理计算机作业程序开发与维护。负责企业有关人事管理及OA作业程序开发与维护，其工作内容包括：１全企业人事管理、考勤管理、薪资管理、总务管理、警务管理及门禁管制等计算机作业。２长庚及明志等三院学务管理及教务管理计算机作业。３以LotusNotes开发各机能OA应用作

8、业。４办公室自动化新技术及设备之研究与应用推广。１规章制度推动执行与检核。２应用软件开发规范设、修订。３跨组工作协调。４统筹办理职务专业教育训练。５计算机付款安全性内部稽核。６临时及项目交办事项处理。７一般事务工作处理（文书收发、文件管理、总务）。管理组信息部应用处组织机能表19实际执行单