IT资产管理整体解决方案.doc

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1、IT资产管理整体解决方案　　IT资产管理整体解决方案2019ContentsPage目录02IT资产管理挑战03XXXIT资产管理方案05XXXIT资产管理优势01关于XXX04XXXIT资产盘点方案IT资产管理主要挑战oIT资产分布广泛及形成过程分散资产在空间范围的分布广，而由此带来的多层次，总部-分部式的管理模式。　　IT资产的形成并没有先集中再分散的过程，而是各地区，分支都可以形成资产，部分IT资产不需要经过总部的授权而产生，难以监管，造成资产遗失；oIT资产信息安全和合规性风险控制80%信息安全事件与企业内部人和IT设备有关，IT管理合规性和软件许可证合法性管理，由于分散与

2、层级管控松散，往往存在极大安全隐患；oIT资产更替频繁一般的IT资产比如电脑3-5年就是一个周期，一个公司通常有上万个IT资产，更新的频繁程度远远超过人们的预期，低值易耗品的周期更是以月来计算，造成的IT资产生命周期难以完全同步，加大了管理难度，企业损失过多；oIT资产使用率不高大部分企业都实现了固定资产的会计核算规范，但是实物资产如何使用并没有管理到位，IT资产账物不符，资产使用率不高，不能实现盘活存量，优化增量，控制减量的目标；oIT资产管理信息化手段不足采用人工点数，人工核对，效率低。　　IT资产无法精确管理，容易缺失，无法实时监控；o信息传递不流畅由于点分布广，距离远，管理

3、层多造成对资产信息响应延时，以及对资产数据加工的繁琐，容易形成信息孤岛；IT资产管理需要与财务系统/资产系统对接，IT资产流程化管理要求需要强大的权限管理支撑；IT资产管理目标及价值?减少重复购买ITAM的直接收益之一，可以减少重复的购买行为，从而减少成本?重新部署资产?降低维护成本?优化预算管理?法规遵从管理重新部署利旧资产，可以减少新购资产数量，从而降低企业TCO管理维护成本的降低是ITAM的又一直接收益。　　减少维护成本也是降低TCO的直接办法之一优化预算管理，提高预算的科学水平，是提高效益，减少成本的重要方式法规遵从管理，可以帮助企业减少法律方面的风险，提高资产利用ITAM

4、带来的实际价值提供建立综合的ITAM系统，企业会对拥有的资产有更深刻的理解，包括有哪些IT资产，它们现在在哪里，谁在使用，以一种什么样的方式在使用。　　这些信息让企业拥有实现ITSM成功的更强能力，减少ITIL实现的风险，让企业更加的自信。　　ContentsPage目录02IT资产管理挑战03XXXIT资产管理方案05XXXIT资产管理优势01关于XXX04XXXIT资产盘点方案针对每个IT资产，进行了全面的描述，从时间前后、空间转移、价值变化、信息代谢、粒度定义、相互关系、图片附件等方方面面记录了资产从“摇篮到坟墓"的整个过程。　　o时间前后从时间的维度，从过去到将来，记录资产

5、的变化和经历，何时购买，何时维修，何时报废等生命中的每个动作，都会记录下来。　　o控件转移从资产从购买到报废的过程中，系统记录资产的空间转移过程，从什么地点转移到什么地点，从如何从一个位置转移到另外一个位置。　　o价值变化资产的价值，随着时间的推移，会不断的减值，在这个过程中，会有持续的变化发生，系统以月为单位，精心记录资产的每一次减值，让价值变化的过程全程显现。　　o信息代谢资产会有新陈代谢，有用的信息会不断的丰富，陈旧的信息会被删除，系统会记录下每一个字段和每一个操作的人员、动作、时间等。　　这种信息审计的过程，也是一个资产“成长”的过程。　　o粒度定义不同的组织有不用的管理粒

6、度，有些组织只要记录资产的基本信息就可以了，有些组织就更关注资产的配置情况。　　这种针对资产不同的管理粒度，跟组织的管理制度和现实情况紧密相关，是不能改变的，资产管理软件可以支持不同的粒度定义，从而适应不同组织的需求。　　o相互关系资产不是独立的，有的时候，它属于一个人，有些时候，它属于另外一台资产。　　要想很好的管理一台资产，就要明确该资产在整个资产大厦中的位置，这就是资产相互关系关注的内容。　　o多媒体附件资产图片和资产附件是资产重要的附带资产，图片附件管理功能就是将这些内容添加到资产中，方便以后的查询和使用。　　IT资产全生命周期管理XXXIT资产管理最佳实践目标策略制度1.

7、理清企业资产管理的目标和思路2.明确管理流程和方法3.建立管理平台而非选择管理工具明确企业资产管理的目标、策略和管理制度等。　　明确企业资产管理的角色和分工，包拪采购、财务和IT部门等。　　建立准确资产信息库包拪与财务、合同、供应商等关联关系；优化管理流程；明确企业资产管理关键绩效。　　选择合适的企业资产管理平台而非管理软件；根据公司资产管理策略和制度，建立资产数据库、管理流程和资产报表等。　　角色与分工以资产为本资产管理平台XXXIT资产管理最佳实践固定资产台账IT