库存盘点培训.ppt

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1、库存盘点培训时间:2011-3-10盘点时间本次盘点的不同之处百思买盘点简介盘点目的1盘点实施及后续跟踪目录2345基础目标更高目标未来目标确认商品状态:滞销商品残次商品不合作厂家商品等掌握单品损溢状况掌握门店及仓库的存货水平掌握缺货状况,及时调整库存加强管理,防微杜渐真实反映库存商品数量的帐实差异盘点目的盘点时间本次盘点的不同之处百思买盘点简介盘点目的1盘点实施及后续跟踪目录2345盘点时间总部人员届时到各分部进行现场培训,此外,分部自行组织内部培训。盘点时间本次盘点的不同之处百思买盘点简介盘点目的1盘点实

2、施及后续跟踪目录2345准备工作细致、充分实物负责人不盘点自辖区域数据录入,系统核对差异均在营业结束后闭店进行123帐务处理盘点差异调至帐实相符4本次盘点不同之处5老流程新流程口头通知,盘点前才开始准备无人跟踪落实盘点准备工作盘点前较少关注差异处理盘点准备工作细致、充分.提前2周O发文,开始倒推制作盘点进度表差异提前清理,不接受补单不划分区域,按品类盘点制作平面图,划分区域制作商品清单,帐实分离使用标贴核实非正常商品状态按要求整理商品及单据使用系统底表进行盘点只关注帐实差异,少关注状态拿着盘点表到处找商品盘点

3、进度推进表盘点前1周盘点前2天盘点当日盘点前3天盘点当晚盘点前2周平面图商品清单整理商品盘点时间盘点培训标签标识差异处理照明设备每周排查在途核实单据准备定金单发货白条借机在盘点前梳理完毕,盘点过程中再出现则作为盘亏处理制单未返厂催促厂家拉走商品;已返厂未及时制单,补齐所有手续串号商品自盘找出及时进行调整需提前处理,全部至收银台录入系统,无法录入系统的定金单上缴门店财务,明细提前上报分部财务,并注明原因差异及时处理无法及时处理的上报维修借机已提未销暂存门店及仓库单独划出区域摆放整齐且用暂存单单独标识,并提供一式

4、五联的配送单历史问题通过签报上报进行处理商品及时进行系统发货操作,各柜组长每日进行检查,门店财务进行抽查其他:各类未达,各类其他差异的处理提前处理各项差异在盘点前准备工作中,各分部,各门店,各仓库提前进行差异处理,盘点开始后不接受事后补单等其他操作:盘点前一周控制一切可能导致盘点差异的操作,并通过信息系统控制避免部分新的差异产生;盘点前一天停止所有转仓和返厂行为(关闭系统权限,包括和转仓及返厂相关的制单、收发权限);同时,分部财务对系统中尚未解决的未达数据进行备份(例如26号大世界试盘点,25号早上9点之前关

5、闭);系统控制:盘点数据导出后,关闭所有电脑及pos机、工号权限等.差异控制制作平面图根据卖场库和仓库实际情况,制作平面图,划分区域根据清单,完全地见物盘物备注:某某卖场的卖场库,面积为****平方米。本卖场内手机柜台外包。13《仓库平面图》影视冰箱冰箱厨卫厨卫空调空调影视冰箱冰箱厨卫厨卫空调空调3C库影视冰箱冰箱厨卫货架区厨卫空调空调影视冰箱冰箱厨卫货架区厨卫空调空调13号影视12号冰箱11号厨卫10号空调门过道隔墙提货平台以过道划分各区域XX中心库制作方法:1、在ERP系统中导出所在库区的所有商品(可分品

6、类分别导出,柜台库可分品牌导出);2、在Excel中增加若干个工作表,每个工作表对应划分的实物区域,编号一致3、按实物摆放情况调整制作各区域清单;4、打印出的清单,张贴在划分区域的每个入口处或展厅内;5、每日进行跟踪,每周更新,根据进出货情况,增减对应商品型号。根据划分的各区域(柜台库各柜、各展厅,卖场库和仓库),制作商品清单,帐实分离,如下:库存盘点底表商品清单根据张贴的标签,备注:残次、滞销、不合作厂家、暂存等*编号NX-B-1(南京新街口-冰洗-第一张底表)编号NZ-Y-1(南京中心库-影视-第一张底表

7、)*盘点前总监盘人收集各盘点区域内的盘点底表,统一编号后重新张贴回盘点区域,盘点完根据之前的编号审核商品清单是否齐全。各区域盘点小组成员:一人盘点计数,在盘点清单上登记;一人监盘;一人不看型号只核对所盘区域内总数的复盘。注意:因商品清单决定最终的差异,所以此底表一张也不可缺;最终按品类制作盘点表录入系统,所以非同品类商品不得出现在同一张盘点底表内;残次库也需要按品类制作多张盘点底表。冰洗B/白小BX/影视Y/音响YX商品清单分部统一做好模版后,分发给各门店各仓库,要求统一据此制作;商品清单统一要求使用盘点纸一

8、式两联打印,字体Arial10号字体;商品清单最终按品类归集进行录入,如生成山西路柜台库一个品类一张表,山西路卖场库各品类各张表;统编的商品统一填写在一起,系统录入时录入同一个编码的合计数进行核对;盘点时,如果商品清单未能完全更新,根据实际情况填写,如实盘数为0或者是清单上未列示区域内的商品,盘点小组成员需填写上。商品清单库存盘点底表总监盘人由门店财务或分部财务担当1检查盘点区域的准备工作2协调盘点

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