某公司职工工资分析案例.ppt

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1、第4章Excel2003电子表格处理软件——金浩公司职工工资分析Excel2003是Microsoft公司推出的Office2003系列产品之一，它是一套专业的电子表格应用软件。利用Excel2003可以制作各种电子表格、进行数据运算和数据分析。它已被广泛的应用于经济、行政、财务、金融、统计等各个方面。本章将通过一个具体项目介绍Excel2003的工作环境，工作表的基本操作，单元格的基本操作，工作表格式的设置，公式与函数的使用，数据的排序、筛选和分类汇总，数据图表的创建与编辑，工作表的打印等内容。4.1金浩公司职工工资分析项目简介4.2金浩公司职工工资表的建立4.3金

2、浩公司职工工资表的编辑及美化4.4金浩公司职工工资表的数据处理4.5金浩公司职工工资表的图表分析4.6金浩公司职工工资表的输出4.7上机实训4.1金浩公司职工工资分析项目简介Back任务1：工资表的建立。建立工资表的结构，输入工资表的相关数据，保存工资表。任务2：工资表的编辑及美化。设置工资表标题格式、工资表单元格的对齐方式，为工资表加边框和底纹，设置工资表的条件格式，建立个人所得税表并输入相关数据。项目主要分析金浩公司职工工资的构成、职工工资的收入情况。整个项目分解为5个任务。Back项目中的所有任务都是在Excel2003的环境中完成，通过完成各项任务，熟悉Exce

3、l2003的工作环境和基本操作，并能将电子表格应用于实际工作中。任务3：工资表的数据处理。计算职工的个人所得税、应发工资和实发工资，筛选出符合条件的职工记录，汇总各个部门的应发工资、实发工资。任务4：工资表的图表分析。分析职工的工资收入情况。任务5：工资表的输出。设置工资表的页面格式、打印工资表。4.2金浩公司职工工资表的建立1.Excel2003的启动和退出（1）Excel2003的启动单击“开始”

4、“所有程序”

5、“MicrosoftOffice”

6、“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，即可启动Excel2003。（2）Excel2003的退出单击

7、“文件”

8、“退出”命令，或者单击窗口右上角的“关闭”按钮。4.2.1基础知识2.Excel2003的用户界面启动Excel2003后，屏幕上会出现Excel2003窗口，如图1所示。Back图1Excel2003窗口Excel2003窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、工作区、状态栏组成。Back（1）工作薄一个Excel文件就是一个工作簿，其扩展名为.xls。工作簿由多张工作表组成，默认情况下Excel包含3张工作表，最多可达255张。（2）工作表工作表是由行和列组成的一张表格，也就是由若干个单元格组成，工作表标签位于工作区底部，其上显示工作表的名称，默认状态下为S

9、heet1、Sheet2、Sheet3。（3）单元格行、列交叉的区域就是单元格，单元格是Excel的最小组成单位，单元格的地址是由列标和行号组成，如“A1”，表示第A列第1行的单元格地址。行由数字表示，即1、2、3、…、65536行，列由字母表示，即A、B、C、…、IV共256列。3.Excel2003的工作薄、工作表和单元格Back（1）工作薄的创建启动Excel2003后，系统将自动建立一个名称为“Book1”的空白工作簿。（2）工作薄的打开单击“文件”

10、“打开”命令或单击“常用”工具栏上的“打开”按钮，打开“打开”对话框，选择要打开的文件，单击“打开”按钮。（3）

11、工作薄的保存单击“文件”

12、“保存”命令或单击“常用”工具栏上的“保存”按钮。4.工作薄的创建、打开和保存Back1.建立工作薄。单击“开始”

13、“所有程序”

14、“MicrosoftOffice”

15、“MicrosoftOfficeExcel2003”命令，新建名称为“Book1”的工作薄。4.2.2操作步骤（具体操作步骤参阅教材）2.输入“金浩公司职工工资表”。在“Book1”工作薄中选择Sheet1工作表，输入“金浩公司职工工资表”，如图2所示。Back图2金浩公司职工工资表Back3.保存“金浩公司职工工资表”。数据表建立后，需及时保存。现将“Book1”工作薄保存在D盘

16、根目录下，并命名为“金浩公司职工工资表”。Back4.3金浩公司职工工资表的编辑及美化Back1.工作表的基本操作Excel工作表的基本操作包括：选定工作表、插入和删除工作表、重命名工作表、复制和移动工作表、隐藏和取消隐藏工作表、拆分和冻结工作表等。4.3.1基础知识（1）选定工作表选定工作表有以下几种方法：①选定一张工作表：单击工作表标签。②选定多张连续的工作表：先单击要选定的第一张工作表标签，按住Shift键，然后单击要选定的最后一张工作表标签。Back③选定多张不连续的工作表：先单击要选定的第一张工作表标签，按住Ctrl键，逐个单击