EXCEL访问SQL数据库实现过程.doc

《EXCEL访问SQL数据库实现过程.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在工程资料-天天文库。

1、EXCEL访问SQL数据库实现过程(2010-03-2002:00:17)转载▼标签：excel访问sql数据库金蝶分类：知识与积累   在日常的ERP系统的实施过程中，我们往往会遇到客户的一些个性化需求，比如个性化的报表。因为有些特殊的客户需求，系统中的标准不能满足客户要求，这不今天我就遇到了一个客户，对方的高层坚持要使用电子表来查看ERP系统中的数据，原因是他用惯了电子表，我也花了很多时间和对方交流沟通，希望能够改变对方的观念，没想到对方最后撂下一句话，如果不能在EXCEL中显示他要的报表的话，合同暂时就不签了。简直就是杀手锏啊！现场咨询我的老师，回复通过ODBC可以实现，尽

2、管不清楚具体实现方法，但是既然说能够实现，先答应下来再说，不能眼看到手的单子丢掉啊，不过和客户说明白要花点时间开发的，客户最终同意我们花点时间。不过他要先看到在EXCEL中的报表效果，是不是像我所承诺的那样。回到公司立刻着手开始研究实现过程，最终实现了客户的需求，本案例以金蝶ERP为基础，现总结具体实现过程如下：进入控制面板—管理工具—数据源（ODBC），点击进入界面如下：  点击“添加”按钮，出现如下界面，拖动滚动条，选择最后的“SQLServer”，点击完成，    在“名称”一栏中输入方便记忆的链接数据源名称，本案中为“KingdeeSQL”，“服务器”一栏中输入你所要链接

3、的具体的服务器名称，可以点击右侧向下三角图标选择，也可以直接输入，本案中以本机为例。   点击下一步，进入如下界面：按照图示选择，本案中的数据库用户名为“sa”密码为空。点击下一步继续：   系统默认数据库为“master”，在这里我们需要更改成我们需要实现取数的那个数据库名称，本案中以“JNJD”为例。点击下一步，继续： 该页面为默认，无需更改，直接点击完成按钮即可。你可以使用系统自带的测试功能，测试一下链接是否成功。 点击“确定”吧，还犹豫什么呢？到这里ODBC数据管理和SQL数据库之间的链接就建立起来了。接下来我们就要通过EXCEL来实现通过数据库取数了，激动人心的时刻马上

4、就要开始了，不要急，先离开屏幕一小会，意在保护你的眼睛哦！接下来我们打开EXCEL，本案中以office2007作为示范，进入EXCEL，点击“数据”中的“其他来源”下拉菜单中的“MicrosoftQuery”，点击进入如下图：     选择我们刚刚新建的“KingdeeSQL*”数据库，点击确定：    这里你选择需要查询的表，可以是单个表，可以是多个表，单个表的话，比较简单，这里就不再赘述，主要讲讲多个表的组合查询。当你选择左侧的表时，点击箭头后右侧会显示该表的所有列信息，这时候，你可以对所选的列中不需要的进行去除，同样使用箭头功能即可实现。我们在这里选择的是“ICStock

5、Bill（单据表头）”，接下来再选择“ICStockBillEntry（单据表体）”和“t_ICItem（物料表）”，接下来我们就开始来对这些表之间建立连接关系。点击下一步。    此时系统出现如下提示：因为我们选择了几个表，系统不知道他们之间的关联关系，所以接下来，只有通过我们手工来连接了，点击确定继续： 通过手工直接找到关联的内码，进行拖拽，建立表与表之间的关联关系：   这时候，我们点击左上角的“SQL”按钮时，你会发现原来你所做的系统自动的生成了一个查询语句了：如果你会写SQL查询语句的话，也可以在该界面中直接修改或者填入语句，以实现对数据库的查询，这里的语句和SQL中查

6、询分析用到的语句没什么两样，举例如下： 确定后，我们可以直接看到查询的效果如下：    好了，到这里我们即将大功告成了，点击保存吧。我们来看看在EXCEL中的效果吧：   这时候我们的工作还没结束，因为我们您想得到的数据需要能够和数据库的信息同步更新的，此时还需要对该链接进一步设置才能实现，接下来我们就趁热打铁，按照如下图示点击进入： 系统默认刷新频率为“60”分钟，我们根据需要更改成具体的时间。如果以后需要对需要查询的内容进行调整的话，可以直接在上图中点击“定义”，在命令文本中对语句直接进行修改或者进入到MicrosoftQuery进行修改。到此，我们的工作就全部结束了。怎么样

7、？有成就感吧？只要我们多动脑筋，很多问题还是可以解决的，这不又多了一个签单的机会了嘛！