[精品]甘肃陆都甲供材料管理.doc

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1、工程材料、设备管理办法为进一步规范公司甲供材料管理工作，提高工作质量和办事效率，保证采购人员正确、高效地实施管理与服务，完善监督机制，兼顾质量和成本，在保证工程正常使用的前提下，提高材料设备质量，减少采购成本，结合项目的实际情况，特制肚本办法。1.甲供材料管理办法1.1•工程合同中已明确由我方供应的物资，凡属首次供应的品种，施工单位至少应提前一个月提出甲供材料设备需求计划，如需加工和生产周期较长的材料…般至少提前45天。属同品种后续供货的,一般至少提前10日提出需求计划（合同中单独约定的按合同执行）。1.2•施工单位提出的需求计划经监理审核后，报甲方工程部

2、进行采购。1.3•施工单位报送需求计划时，应充分考虑运输时间、生产周期等相关因素，为我方留出合理的采购时间。如因计划报送不及时，造成材料到场吋间延误、供货数量不足等情况，•切损失由施工单位负责。1.4.施工单位在填报材料计划时，应充分考虑运输条件，当期使用不足一车而后续还要使用的材料尽量考虑足车用量。1.5.材料需求计划应列出建设工程名称、分部分项工程名称、建设单位名称、监理单位名称、施工单位名称，标明编制人、审核人、批准人、接收人，并预留签字位置。1.6.材料需求计划应以表格形式报送，且表格应列明：材料名称、规格、型号、计量单位、数量、到货口期、备注事项

3、等有关内容。如材料是分批分期到货的，必须详细注明每一批次的到货数量和日期。1.7.材料名称的书写应以材料的行业统一名称为准，不得使用简称、别称及俗称等。规格及型号也应以国家或行业统…标准为准，不得使用厂家自编规格及型号，如无型号规格要求时，应予注明。1.&施工单位在有材料需求吋，先根据需求状况编制材料需求计划（一式四份），经编制人签字并加盖公章，按流程审核完成后，施工单位除自存档一份外，须交-一份监理单位留存，一份甲方工程部留存，一份甲方综合部留存。1.9.材料计划由监理单位审核，相关专业监理工程师签字并加盖单位公章，再交甲方工程部审核，最后再将经审批完成

4、的计划单交相关单位存档。1.10.签字盖章完毕后，材料计划报帀方综合部，材料计划不符合规泄程序提报的，供应部接收人员审核发现后，要拒收或退冋计划。1.11.计划于甲方工程部接收计划单之日起生效，工程部接收材料计划后依据计划执行采购程序。1.12.施工单位所报材料需求计划漏项或临吋变更等原因需耍材料，情况紧急时需申报应急材料需求计划。应急需求计划必须由施工单位项目经理签字并加盖公章，直接报业甲方工程部审核签字，综合部执行采购程序。1.13.帀供材料到达施工现场后，由监理人员、施工单位的收料员、业主单位库房管理人员、供应部人员及相关专业负责人共同验收，验收人员

5、必须对材料数量、品牌、规格、型号随货资料详细察看，并签署意见。验收通过后，甲乙双方及时办理出入库手续。1.14.施工单位应指定专人进行甲供材料的收货，尤其是夜间及下班吋间内的到货，材料到场后半小时内必须到场参与收货，以便及时进行验收。1.15.甲供材料送到施工现场后，施工单位2日以内必须及时送样试验或检测，不经试验、检测的材料不得使用。经试验或检测后不合格的材料要坚决退场，并注明材料的去向。1.16.施工单位对甲供材料应加强管理，供应部人员应吋刻监督施工单位对验收进场后的材料进行妥善保管和使用，如发现保管或使用不当造成材料硬化、生锈、损坏、丢失、浪费严重等

6、情况，所造成的损失由施工单位负责，业主单位不予退换或增补,。1.17.施工单位应详细核算甲供材料用量，如造成材料设备超额供应，超额部分费用直接从施工单位工程款中扣除（超额部分的计算首先按合同约定，合同无约定按设计规定，设计无规定时按定额用量计算）。1.18.甲供材料经质检部门检验不合格需退货的，施工单位应出具书而退料申请，将申请、检验报告等证明文件一起报我方工程部，经业主单位分管副总审核后办理相关手续。1.19.I程部接到退料申请后应对材料数量、规格、检验报告等进行核对，经工程部经理签字确认后办理退料手续。1.20.材料的退货须填制退料单，并注明退货的原因

7、。1.21.1程部收料、签单后，依据供货合同对不合格材料进行退货、换货或索赔。由于施工单位工作不力（例如不根据变史及吋提报材料的变更计划）等原因造成的退货，材料部不予办理退货事宜，一切损失由施工单位负责。1.22.由施工单位负责采购的材料在采购前需经我方确认，施工单位应提供生产厂家资料、实物样品、产品合格证、产品规格、釆购单价及相关资料，由监理单位、业主工程部进行审核批复，按样品进行购买。2.施工单位所购材料管理办法1.1.由施工单位负责采购的材料在采购前需经业主工程部确认，施工单位应提供生产厂家资料、实物样品、产品合格证、产品规格、采购单价及相关资料，由

8、监理单位、业主工程部进行审核批复，按样品进行购买。1.2•施工单位