浅析拓展财务信息化的必要性.doc

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1、浅析拓展财务信息化的必要性摘要：财务管理作为企业管理的核心，其生存环境和管理模式在信息时代被注入新的内容和特征，积极拓展财务管理的信息化，对加强企业财务管理、提高企业竞争力、使企业财务管理更好地融合于企业战略管理之中，有积极的现实意义。关键词：财务信息化；现状；改进措施结束手工会计的历史，会计电算化成为现代企业会计工作的主要形式，然而在信息资源普遍共享、工作节奏不断加快、企业向管理要效益的时代，以电算化为主导的单纯的传统会计模式越來越不能满足经济快速发展和管理的需求，财务管理开始跻身企业管理，成为企业管理的核心。一、企业财务管理信息化建设的必要性(1)传统财务会计流程成为现

2、代企业管理水平提升的桎梏。资金流、物流、信息流是伴随企业业务活动的重要组成部分，加强资金流、物流、信息流的管理，可以实现企业财务与业务集中管理，是现代企业提高管理水平，实现从采购到最终付款和物资领用全过程管理的重要手段。传统的财务管理仅仅注重财务数据的核算和归集，企业决策层依据会计人员的业务事示的核算和数据分析做出相应决策，企业管理中没有对业务数据进行管控和集成，财务提供给企业决策的数据信息带有一定的片面性，企业无法实现信息技术与先进管理思想于一身，企业管理无法跟上现代企业高效运作的步伐。（2）传统财务管理模式面临的挑战。现阶段传统的企业财务管理体制、资金运作方式、监管手段

3、等方面的弊端凸显，特别是在国有企业中，其资金的集中管理和内部多级法人资金分散占用的矛盾日益突出，子公司多头开户现象较普遍，资金失控，投资随意性大，使用效率低下。此外，由于受内部人为因素的影响，会计核算不准，报表不真实，合并会计报表掩盖子公司实际经营状况，账物不符，造假账等问题层出不穷，盈亏不实的现象比比皆是，国有面临企业经营风险。（3）财务管理信息化成为提高企业管理水平与经济效益的必然选择。信息化是现代企业发展的必然趋势，是企业实现现代化管理模式的重耍途径。而企业利用信息技术进行财务管理其意义不仅在于解决手工操作劳动量过大等问题，最主要的是要改变传统的企业财务管理手段，使财

4、务信息化适应和支持企业信息化，使财务管理信息化推动企业管理现代化，最终实现向企业管理现代化要效益。因此，财务管理信息化是改造企业落后的财务流程和运作模式，达到以成本、效率为核心，全面提高企业的经济效益的必然选择。二、目前企业财务管理信息化建设所处的阶段冃前企业财务管理信息仅仅停留在会计电算化的初级状态，只是为了满足企业会计核算的需要，对企业发生的业务信息事后进行归集处理。财务不能及时了解企业的各项经营业务信息，各种业务数据和信息在事后靠传统的“手工一一纸张一一磁盘”的方式进行传递。例如，企业的采购业务是通过纸质的表单通过人工流转进行业务的申请、审批、授权、执行流程，财务没有

5、通过信息系统了解各个流程环节的内部控制情况，只有业务部门完成采购业务，办理货物验收入库或发生物资领用交财务部门报账时，该笔采购业务才算进入财务信息系统。进入财务信息系统后的数据，仅仅是事后的反映，这就造成事实已经形成，支出已经发生，财务履行的是大出纳的职能。还比如，企业固定资产信息也是在固定资产完成后，财务部门将经办人员送报的各项原始凭证进行审核后，将同定资产原值按类计入固定资产功能模块，每月底由资产系统自动计算固定资产折旧费并生成会计凭证。资产的实际变动和使用情况不能在系统中得到及时反映，更不能通过资产管理系统对资产的变动等物理信息进行管理。三、会计电算化使用过程中存在的

6、弊端(1)经营信息没有实现共享，难以满足企业生产经营的需求。在竞争口趋激烈的时代，迅速获取有价值的信息并做出及时正确的反应是在竞争中抢得主动权关键。然而传统的财务管理模式中财务信息保守、无法满足竞争环境中信息获取的要求。例如，供热企业在原材料价格相对稳定的情况下，可以依据财务部门提供的成木核算信息合理安排生产运行方式。但煤酸碱价格不断波动的情况下，特别是煤炭价格涨幅较大的情况下，由于资源不能共享，会计信息滞后，就会造成成本核算信息滞后，使得企业只能按照预估的或者现有的成本信息安排生产运行方式，易造成机组运行方式安排的不经济不合理，结果就会导致热电单耗上升，设备出力不足，造成

7、生产成本的增加，企业经营效益受到损失。(1)财务管理系统与相关生产经营系统未能有效衔接，预算难以实现过程的有效控制。在财务电算化的企业，财务信息相对比较封闭，业务与财务相对独立，没有实现业务财务一体化流程管控，企业经营信息的搜集、整理、筛选与传递，以及企业决策信息的下达、实施和控制均通过人工手动进行，这必然导致预算事中控制的缺失，预算分析就会成为事后的总结，既不能有效促成经营绩效分析也无法提升预算管理效率，往往形成财务管理部门与业务部门数据统计不一致，核对工作量大，最终以哪个环节数据为准的矛盾突出。四、拓展企业财务