集团办公室各部门职责分工.doc

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1、集团办公室各部门职责分工1部门机构图2集团办公室职责2.1负责集团公司领导日常服务和日常工作辅助。2.2负责监督、落实集团公司领导指示的执行完成情况。2.3负责集团公司领导所需各种文字资料的组织、撰写工作。2.4负责集团公司各种文件文字审核、打印与发放。2.5负责集团公司各级各类往来信函、文件的收发工作。2.6负责集团总部及成员企业印章的归口管理。2.7负责集团公司公共关系建立、公关接待工作。2.8负责集团公司企业文化建设与宣传工作。2.9负责集团公司报纸、刊物的采编、出版、发行等管理工作。2.10负责集团公司档案的归口管理。2.11负责集团公司外事工作的归口管理与执行

2、。2.12负责集团总部事务性工作协调与执行。2.13负责集团公司行政管理工作的归口管理。2.14负责集团公司保密工作的归口管理。2.15完成领导交办的其他事宜。3部门职责3.1秘书处职责3.1.1负责起草集团公司各类公文、领导讲话及年度工作报告等文字资料。3.1.2负责做好集团公司各类会议的准备工作，召集会议并做好会议记录，及时形成会议纪要，并对会议决议的实施情况进行监督检查。3.1.3负责收发、登记、批办、传阅、催办集团内外部各级各类往来文书。3.1.4负责为集团领导提供转接电话、安排约见、整理资料、打扫卫生等各项事务性服务。3.1.5按照集团有关规定，加强对印章、法

3、定代表人印鉴及介绍信的管理。3.1.6负责制订并严格执行保密制度，检查其他部门、成员企业和个人地保密制度执行情况，保护好集团的管理、技术资料。3.1.7做好各类信息的收集与整理，为领导决策提供及时、准确的依据。3.1.8负责为集团公司客人提供准确、得体的服务，做好信访人员的接待。3.1.9主动协助集团领导工作，积极完成交办的临时任务。3.2公关文化处职责3.2.1负责策划、制定集团整体形象的推广方案并且具体实施。3.2.2对集团所属各成员企业形象推广工作进行管理、指导、监督和服务。3.2.3贯彻CIS理念识别系统中的企业文化建设工作，维护企业内部环境的和谐统一。3.2.

4、4协助和监督集团所属各成员企业做好企业文化建设工作，以达到企业内部环境的和谐统一。3.2.5组织和协助组织集团公司及集团所属各成员企业关于企业理念系统的研讨，如开展演讲会、CIS活动营等活动。3.2.6负责组织策划集团公司的内外部公共关系工作以及协助集团所属各成员企业做好相关工作。3.2.7策划、制定集团公司的广告宣传计划并且负责具体实施。3.2.8协助集团所属各成员企业策划、制定广告宣传计划并指导其具体实施。3.2.9策划、制定集团公司整体对外开展公益性文化活动的实施方案，并负责具体实施，以及协助集团所属各成员企业策划、制订上述方案并指导其实施。3.2.10规范、完善

5、集团公司的视觉识别系统（VI）。3.2.11塑造和推广VI系统。3.2.12指导并监督企业VI系统在集团所属各成员企业的贯彻与执行。3.2.13负责集团公司CIS导入效果的量化评估工作。3.2.14负责集团公司CIS导入效果的内外测试与评估工作。3.3编辑部职责3.3.1负责统筹管理集团公司及各成员企业各种企业刊物的出版发行工作。3.3.2负责《新奥人》、《新奥》稿件的采访、写作、编辑、校对工作。3.3.3负责《新奥人》、《新奥》的文字与图片的版面设计工作。3.3.4负责《新奥人》、《新奥》的委托印刷工作。3.3.5负责《新奥人》、《新奥》对内、对外发行工作。3.3.6

6、负责《新奥人》、《新奥》的稿酬统计与发放工作。3.3.7负责新闻报道先进单位、优秀记者、优秀通讯员的评审与表彰工作。3.3.8负责与其他新闻媒体、新闻记者和特约撰稿人的联络工作。3.3.9负责集团公司及各成员企业刊物的导向性问题的管理，把握好正确的舆论导向。3.3.10负责协助各部门或成员企业宣传专刊等宣传资料的排版、制作、印刷。3.3.11负责集团公司和各成员企业的记者、通讯员队伍的建设、培训和管理。3.3.12负责对各部门、各成员企业的新闻报道工作进行指导、监督。3.3.13负责集团公司新闻图片的拍摄工作。3.3.14领导交办的其他工作。3.4档案管理处职责3.4.

7、1认真贯彻《档案法》和上级有关档案工作的方针、政策、指示、规定，坚持集中统一管理的原则。3.4.2组织与指导全公司档案工作，制定规划、计划和实施办法并及时督促检查逐级落实。3.4.3制定、修改全公司档案工作的各项规章制度并组织实施。3.4.4监督、检查、指导全公司档案工作。定期深入基层调查研究指导工作，发现问题及时解决。3.4.5负责组织召开全公司档案工作会议，认真总结档案工作经验，推动新奥集团档案工作的开展。3.4.6负责组织全公司档案人员的业务培训。3.4.7负责全公司形成的各种档案资料的收集、保管，做到安全无事故。3.4.8组织对超