管理信息系统作业.doc

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1、管理信息系统课程设计姓名:苗润祥专业:工商管理   班级:工商0601   学号:08000601052007年12月10日评分标准实验题目实验小项所占分值成绩管理信息系统的战略规划(6分)选题及意义2分现行企业信息化水平评估2分企业信息化工作的规划2分管理信息系统可行性分析(6分)现行系统调查与分析2分新系统目标的确定1分可行性研究3分管理信息系统的系统分析(8分)新系统组织结构2分新系统业务流程分析3分新系统数据流程分析3分管理信息系统的系统设计(10分)总体设计(模块、子系统划分)2分代码设计2分输入、输出设计及菜单设计3分处理

2、流程设计3分合计30分家乐商场销售管理信息系统总体规划一、介绍系统的开发背景陕西省定边县家乐超市是该县城仅有的两家大型超市之一,由于超市数量少,并且位于县城的中心,人口较多,所以从开业以来效益一直很好。由于超市对货物的的供、销、存、资金周转、物流等流通速度要求非常高,巩固和发展这些方面的优势,是控制成本、提高利润空间的有效方法,也是吸引消费者,不断发展壮大的必要条件。在以市场为基础的商场当中,销售是整个企业运作的龙头。销售产品的多少、销售服务质量的好坏、销售管理的优劣直接影响企业的成本和利润。通过对销售工作的科学管理和销售信息的科学利

3、用,可以一方面帮助企业确定生产的规模与排产计划、降低库存与生产成本,另一方面可以帮助企业确定产品发展方向、预测市场需求的变化、指导新产品的开发等。因而,利用先进的计算机技术对销售工作进行有效的管理是整个企业实现科学化管理的首要任务。二、介绍系统的开发目标通过对企业现有流程的分析,实施业务流程重组,建立面向流程的管理模式;运用信息技术,实现对物流,资金流,信息流的集成控制,提高企业效益和市场竞争力.通过集团财务管理,可以实现集团公司对资金流,信息流的集中管理,可以统一整个公司的核算标准及规则,可以完成对下级单位财务数据的实时监控.从而加

4、强集团公司本部作为管理机构的监控职能,满足集团公司对其下属各级分支机构管理与实时监控的要求.对下级分支机构的经营活动及资金运作状况能够实时查询与控制,及时掌握其经营动态,便于管理局领导进行科学决策.随着企业规模的不断发展和扩大,集团内部总部和分销机构之间或企业总部与远程仓库之间的数据传递问题成为企业关注的焦点,为使总部能及时了解各分支机构的采购,销售,库存及应收帐款状况,为集团或企业的管理提供准确详细的信息.三、现行系统的详细调查商场为我们所研究的主要对象,因此我们从商场的物品、资金流动入手,忽略掉其他因素,如:商品运输过程损耗,运输

5、成本、供货商信用度等等因素,在以下假设条件下进行系统的分析。对于商场来说,从资金与物品的流动中获得利润。虽然商场需要存储商品以方便顾客购买提货,可是过多的库存又会占用大量的存储空间和费用(在这一点上,超市比传统市场节省了大量的空间,货架即为存储空间)。因此,商场营销系统的主要功能应该是统计销售数据,辅助计划商场购进货物,在实现高效的财务管理的同时减少不必要的损耗。商品销售过程:这个过程即使经过简化,在设计系统时仍然需要考虑到实际操作时可能出现的所有情况,以使设计出的系统能有较高的实用通过率。No更新相关商品数据库记录顾客购买商品数据库

6、记录该次购物信息在pos机处生成、确认购物单、交款①更新须购货物数据库记录商品是否即将售磬②Yes商品销售过程流程图该过程应该注意的主要问题:①:系统设计要考虑到可能出现的所有问题在顾客购物结帐、交款时,可能会临时决定取消一些商品。这时即使商品数据已经经过条形码扫描器输入系统,仍然需要满足顾客退购的需要进行删除。因此这里必须在收到货款后,即交易事务过程成功后,才能开始进行数据库操作,即系统设计时需要能缓冲数据②:系统要能提供数据挖掘支持考虑到不同商品在商场中相同时间销出的件数不同,因此在设计系统时,不同商品所要求的最低库存数量必须有对

7、应的记录,即建立商品信息数据库时,需要有记录该信息的数据库条目。对于警戒数量,可以采用这样的算法:警戒数量=前三个月的日均销售数量*本物资的进货周期同时,从该过程分析可知,需要建立这样的两个数据库:商品基本信息(包括目前商品存货数量),零售流水帐目。再根据过程中需要存储的数据信息,可以进一步设计出数据库表结构。一、系统结构U/C矩阵数据类功能计划财务商品商品库存工作令客户销售区域订货成本职工经营计划经营计划CUU财务规则UUUUU库存管理库存控制CU调度UC销售销售区域管理UCU销售UUCU订货服务UUC货物发运UUU财会会计UU成本

8、会计UC人事人员计划C人员招聘考核U根据U/C矩阵划分出经营计划子系统,库存管理子系统,销售子系统,财会子系统和人事子系统。销售子系统结构:销售销售区域管理订货服务发运销售区域客户订货客户订货一、实施计划在人力,物力,财

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