商管验收作业规范及流程.doc

《商管验收作业规范及流程.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、商管验收作业规范及流程一、目的：1、为快速准确地验收货物，保障工作顺畅有序地进行。2、保证公司和消费者利益，加强商品管理，确保商品进货数量和质量，减少损失。3、保证商品进销存数量的正确。4、为公司和供应商提供最基本的帐务依据。二、适用范围:适用于大卖场各店商管课三、职责：负责各供应商商品的验收工作。验收的定义：对公司购进的商品进行数量的点验和质量的检查。四、到货途径：1、物流中心到货；2、厂家直接送货；3、采购直接采买到货（主要指：生鲜商品）。五、关建词定义：1、国际码、店内码：条码是商品的通行证，它由同等高度不同宽度的竖行条和下面的数码组成。条码扫描，读出白色部

2、分的宽度,确定号码.国际码是指商品在出厂时向国家申请的,可以在任何地方使用的条行码；店内码是指：因此种商品无国际码,或国际码无法使用而由公司内部打印的只供公司使用的条形码；2、87码是指：组合式销售的商品,因原包装有一个条形码,由采购又重新建立一个新的条形码；[注;七位码以87开头的店内码]3、一品多码：同一种商品在电脑里有多个条形码存在；4、整箱码,单品码：整箱码是指按整箱销售的商品上所附的条形码;单品码是指一个单品上所附的条形码；5、三证,三无：三证是指营业执照,生产许可证,卫生许可证；三无是指一无厂址,二无生产日期,三无批准文号的商品；6、包装规格，单品规格

3、，货号：包装规格是指：商品在出厂时所使用的包装容器内对应的商品数量,有大包装、中包装和小包装，单品规格就属于小包装，即消费单元；货号是厂家在制造不同型号的商品时，给予区分的表识.7、预包装食品：就是预先定量包装[装入或罐入容器中]，向消费者直接提供的食品，包括所有带包装袋食品。8、常温，低温：常温商品是指在常温下存放的食品；低温商品是指需要在特殊的环境下存放的商品；冷冻商品是在零下18度下存放的商品；冷藏商品是在0度到15度之间的温度下存放的商品。六、作业内容；1、指导供应商在指定区域卸货。2、外箱验收：是否破损、严重变形、有污点、霉斑，如有不上述情况，应拒收。3

4、、检查品项：预验收单上的条码、品名‘货号、规格，要与商品上的一一对应。品项不附的不予验收。4、检查条码：除散装商品、生鲜称重商品外，所有商品均必须有标准国际条码或粘贴店内码；无条码、或条码与预验收单上不一致的，应予以拒收。5、检查包装规格：部分商品会有不同的组合式量贩包装，验收商品包装数量与规格应与预验收单上一致，如不一致，应按实收数量填写。6、检查标识：A、一般商品均标明品名、厂名、厂址；进口百货商品要用中文标明厂名、厂址或原产地、国内经销商名称、地址；纺织品还要表明成分[材料、质地]、规格、执行标准和洗涤方法；家用电器还应附有合格证、说明书、保修卡；有特殊标识

5、要求的商品按相关的法规、标准执行。B、预包装食品应注明：食品名称、配料表、净含量和固形物重、厂名厂址、日期标注、产品标准号、产品质量等级以及辐照食品；进口食品无须标注产品标准号，但应标注原产国（或原产地）和国内经销商的名称和地址；八个大类的食品（饮料类、乳制品类、酒类、糖果巧克力类、罐头类、坚果炒货类、油类、肉类）须加贴中国进出境检验检疫标签。C、化妆品及部分洗涤品：应标明产品名称、生产厂名和地址、内装物量、产品标准号、日期标志、生产许可证、卫生许可证等；进口化妆品无须标注产品标准号，但应标注进口化妆品销售许可证。部分百货类商品外包装无明确标识的应与营业部及时联系

6、，确认可以收货时，才予以验收。7、检查保质期：商品若有保质期限，则须在允收期内交货，否则拒收。允收期是指商品允许收货的期限，即商品自生产制造日起至收货日止的期间，未超过此期限，方可收货。A、食品类商品允收期：有效期为一天的，必须在当天早上送货验收；有效期在七天以下（含七天）、三天以上的，须在第一天起前一天内送货验收;有效期在十天以下（含十天）、七天以上的，须在前三天内送货验收；有效期在半个月以下（含半个月）、十天以上的，须在前五天内送货验收；有效期在一个月以下（含一个月）、半个月以上的，须在前十天内送货验收有效期在三个月以下（含三个月）、一个月以上的，须在十五天内

7、送货验收有效期在一年以下（含一年）、三个月以上的，须在1/3保质期内送货验收；有效期在一年以上的，须在前1/2保质期内送货验收。B、化妆品(产品标注生产日期、保质期或截止日期的)保质期在半年以上、一年以内的，须在1/3保质期前送货验收；保质期在一年以上、两年以内的，须在1/3保质期前送货验收；保质期在两年以上的，须在1/2保质期前送货验收。C、产品只标注批号和限期使用日期，没有标注生产日期的；从验收日期算起，距离截止日期在一年以下的拒收；从验收日期算起，距离截止日期在一年以上，两年以下的，须在距离截止日期前12个月前停止验收；从验收日期算起，距离截止日期在两年以上

8、的，须在距