报业印刷企业如何运用ERP系统实施成本控制.doc

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1、报业印刷企业如何运用ERP系统实施成本控制近年来，由于国家出台了一系列宏观调控政策，以及受到以网络为代表的新媒体对传统媒体的冲击影响，在报纸的经营成本、竞争成本持续加大的同时广告收入正在降低，报社印务中心正在寻求新的发展途径。本企业在报纸印刷企业的集团化发展过程中，兴建了新厂房，购置大型设备，提高报纸生产流水线的自动化程度，增强企业实力的同时，管理层的经营思路正在发生转变，提出了“事业要有新发展、管理要有新高度、文化要有新气象、工作要有新亮点”的要求，其中一项措施是通过采用ERP企业信息化管理项目，规范企业业务管理流程，改变粗放管理方式，降低报纸的生产成本，提

2、高企业的盈利率。结合本企业经营目标，考虑公司的实际情况，我们将ERP系统的侧重点放在了财务管理和成本控制方面。以加强财务管理，提高报纸经营管理的经济效益和总体水平，增强科学决策能力；实现降低报纸生产成本，使报社印务中心由生产服务中心向经营利润中心的转变。一、本企业选用的MicrosoftDynamicsAX2009系统介绍ERP（企业资源管理计划）——英文EnterpriseResourcesPlanning的缩写，是在先进的企业管理思想的基础上，应用信息技术实现对整个企业资源的一体化管理。MicrosoftDynamicsAX2009系统是目前市场上专业易用

3、的ERP管理软件，其具强大的整合能力、高效协作适用性，通过全面优化企业核心业务管理，来助力企业的成功。7在印刷行业大环境的影响下，企业管理层为实现成本控制目标，正在加强财务对企业的管理作用，要求财务工作要从过去的记账型财务逐步转变到管理型财务，充分发挥其对企业经营状况的监控和指导作用。通过财务和业务流程的一体化，规范业务流程，细化管理单位，逐步实现生产经营全过程的信息流、物流、资金流的集成和数据共享，保障企业预算、控制、结算等财务管理工作与业务流程一体化，为管理层的提供及时有效的决策支持，是本企业对企业管理信息化项目的初衷。因此ERP系统在功能设计时以成本核算

4、为核心。按照生产流程划分为物流、生产和财务三大主要模块。ERP系统从两个方面进行成本核算，一是以物料报纸为维度进行成本归集和成本分配，计算出每一叠报纸的成本、收入和利润；二是以部门（可细化到生产班组）为维度进行成本归集和成本分配，计算部门在对应生产工序和时段消耗的材料费用等数据。二、为充分实现ERP系统功能，制定了完备的成本控制办法根据公司选用ERP系统MicrosoftDynamicsAX2009的功能，运用定额管理方式逐级分解年度成本控制目标到指定责任部门，通过责任部门在实施过程中统计反馈分析，抓住重点环节细化执行办法，完成年度成本控制目标。（一）目标责任

5、分解和实施1.原材料方面：原材料按照变动成本分解到印务部等相关生产部门（根据往年消耗额统计数据制订分配比例）。每天根据生产单的版面结构和印刷量自动生成消耗定额给生产部门消耗定额7，成本控制表格上统计日消耗额、日消耗定额、累计消耗额和累计消耗定额。日消耗额和日消耗定额为成本事中控制参考数据，累计消耗额和累计消耗定额是成本控制考核依据。2.低值易耗品方面：低值易耗品方面由物资部负责总量控制，参照上年度消耗比例和本年度工作计划对公司各部门进行分派定额指标。各部门依据消耗定额制定月度消耗计划，向物资部申报；物资部按累计消耗额和累计消耗定额核准，确认可申购数量；完成审批

6、流程和采购流程后，按审批量发放到各部门。3.设备维修方面分为备品备件，维修费用方面和技术改造部分。（1）备品备件和维修费用方面：分为计划专项维修，日常维修。计划专项维修直接分解到开始维修月度，日常维修按月平均，部门日常控制中比较实际消耗和消耗定额。月消耗额和月消耗定额为成本事中控制参考数据，累计消耗量，累计消耗定额为主要考核依据。（2）关于技术改造部分：一是对内，改造后减少备品备件消耗额和维修费用，由于对于设备动力部控制备件和维修费总额有利，属于内部控制手段完成内部目标，完成目标后年终给予奖励；二是对外，对于其他部门有利，为其他部门节约了原材料（或其他费用），

7、则经相关部门确认，给与设备部门奖励。4、薪酬及其他费用方面：费用方面分为随机费用和计划费用，随机费用按预算额度月平均作为定额，薪酬和计划费用按计划额度到月。实施方法与低值易耗品相同。5、材料单价方面：材料单价由物资7部控制，以预算单价为额定单价，预算中没有体现的价格另外确定。6、关于生产中的差错消耗部分关于生产工作中出现的差错造成的损失，如果外单位造成则由外单位承担损失，按照单位间结算单价计算；如果公司内部造成的按比例由部门和公司承担损失，部门可分解到责任人。（二）考核和奖罚措施根据目标责任分解情况，公司与部门签订目标责任书。1、年度工资总额由办公室控制，节约

8、奖励部分根据目标责任完成情况，发放到相