物资采购部岗位职责.doc

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1、物资采购部岗位职责主任1、主持部门全面工作；21、负责集团公司物资采购制度的宣贯彻，制定公司物资采购相关制度并监督执行；负责组织制订公司采购战略规划，为重大采购决策提供建议和信息支持；33、负责公司采购规划、贯彻执行集团公司物资采购规章制度，准确传达和执行公司方针政策和文件精神，组织采购工作计划的制订、分解、实施及考核工作；4、负责物资采购供应商管理；5、负责物资采购、验收、仓储、发放等管理；6、负责物资合同管理；7、组织制定物资采购部相关规章制度、工作规范和工作计划，并监督、检查执行情况；5、组织建立负责物资采购信息供应系统

2、的应用及管理，多方面开拓供应渠道，对供应商进行管理；；86、负责电子商务工作。组织公司生产经营建设所需物资的采购、验收、仓储、发放等日常管理，确保及时供应和采购质量，负责公司电子商务工作；7、对部门各岗位人员进行思想教育、业务指导及监督考核；8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级领导交办工作。副主任1、协助主任负责部门日常管理各项工作；21、贯彻执行集团公司、公司物资采购有关规章制度8，执行公司、物资采购战略，制定并完善采购部门规章管理制度与工作流程，协助主任开展部门日常管理各项工作；；23、监督并参与、监督大批量订

3、货业务的洽谈工作，监督采购合同的执行和落实情况；34、负责建立供应商档案管理制度，参与供应商开发、选择、处理与考核，工作；建立供应商档案管理制度；45、组织对采购物资的国内外市场行情进行跟踪，负责采购价格的控制工作，并预测价格变化趋势；56、主持采购招标、合同评审工作，签订采购合同，监督采购合同执行情况，建立合同台账；76、负责采购进度控制及交期管理，指导监督跟单、催货工作，进行采购交期管理，确保物资供应及时；；78、负责部门各岗位人员的绩效、培训等管理工作；8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成上级领导交办工作；。综合

4、管理1、协助主任、副主任开展部门日常管理各项工作；2、负责部门公文流转、文件收发、起草、管理和存档工作；3、负责部门对外联络及上行文件报送工作；4、负责部门会务、活动组织及综合事务处理；5、负责部门培训、学习及绩效考核；6、负责部门重点工作督察督办；7、负责部门办公、环境卫生；8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。系统管理1、负责物资采购各信息系统的日常维护和管理工作；82、负责公司物资编码工作；3、负责系统数据的备份工作；4、负责部门信息管理各项工作；5、协助稽核岗完成财务结算或财务处理数据结转；6、认真

5、履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。稽核1、负责物资采购的各类款项的审核、核算、预付和承付工作；2、负责发票及各类凭证的收发、传递、审查、验证，按时完成帐务结算、报表上报工作；3、负责年度物资盘点与统计工作，按规定审核上报相关报表。4、对各类帐务进行汇总、装订、存档；5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。计划管理1、汇总各单位物资材料需求计划，结合年度计划，制订详细的月度采购计划；2、平衡采购计划，监控库存变化，组织编制增补计划或临时计划，及时补充库存，使库存维持合理的结构及数量水平；3、对所

6、订购的物资从订购至到货实行全程跟踪，定期向部门领导汇报采购计划的执行情况及存在的问题；4、深入了解市场的竞争态势，多方收集供应商信息，不断拓宽供货渠道；5、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。采购管理1、参与编制并严格执行公司招标采购管理制度和流程；2、负责制订采购招标工作计划并及时组织落实；83、负责从邀标、考察、标书编制、选型封样、发标、答疑、回标，到评标、清标、议标、定标等全过程的组织工作；4、组织招标后合同的谈判、起草、签订工作，并跟踪、监督合同的执行情况；5、负责进口物资采购相关手续办理工作；6、参

7、与采购物资验收，协助办理入库等工作；7、收集、整理、审查供应商有关资料，参与供应商及年度合格供应商的评价工作，与供应商良好关系；8、认真履行公司HSE方针、目标与职责，完成领导交办工作。供应商管理1、定期对供应商的技术能力、质量保证能力、生产及交付能力进行考察与评估，形成评估报告；2、负责供应商资质的审查、归档、数据录入、信息更新等工作，按规定组织供应商考评与分级管理；3、加强与供应商沟通配合，迅速解决供应商产品的质量、交货日期等问题，不断提高采购质量；4、向本部门或其他部门人员提供相关的培训支持；5、认真履行公司HSE方针、

8、目标与职责，负责做好领导安排的其他工作；合同管理1、协助建立采购价格和合同管理体系，为实施采购建立执行、控制机制；2、组织制定部门采购合同管理、归档等相关管理制度；3、建立采购价格管理、谈判管理以及合同管理流程，统一采购合同范本；84、负责招标文件、谈判资料、价格资料、合同文