销售岗培训手册.doc

《销售岗培训手册.doc》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、用友ERP-872操作手册销售岗适应版本:U872编者:杨年鑫　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第12页共12页一、进入系统在桌面上点用友图标（或WINDOWS桌面上:开始－程序－用友U8-ERP－企业应用平台）后会出现如下界面：（选择正确帐套）如修改密码请先输入正确密码后,选择改密码前方框打上“√”后确定可以出现如下界面，请重新输入两次您所需的密码后确定再返回上一界面确定后可以进入系统！二、公用设置及过滤说明　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第12页共12页2.1过滤说明A单据上匹配过滤:在操作时从基础资料库中快速查找相

2、关资料可以在输入处录入关键字，然后按“F2”进行模糊查询,主要区分为左匹配、右匹配、精确匹配、包含等关系，具体操作如下：出现如下结果图：一、销售系统业务流程　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第12页共12页四、销售基础资料4．1客户档案（基础设置—基础档案—客商信息—客户档案）各页签内容按公司情况设置；4．2存货价格与客户价格档案存货调价单录入：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第12页共12页可以查询存货调价记录：五、销售作业过程5．1销售单据录入：点业务工作---供应链---销售管理---销售订货预发货日期：可以确认为

3、我公司要发出货物料日期预完工日期：为我公司生产要求最后完工的日期5．2销售订单审核：对确认的订单在系统中进行审核，　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第12页共12页按“审核”按钮可以进行审核；5．3销售订单变更与关闭：对于订单会有数量变更、取消、业务已执行完成，要求销售员在订单系统进行变更或关闭相应订单，可以查询历史变更记录：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第12页共12页5．4销售订单预留库存：此主要为期初销售订单或者安全备货库存进行在接单时进行指定货物给此销售订单使用，并在库存严格记录销售订单行号，以示订单库存，要求

4、未叁与MPS运算前企业在评审时如有库存必须进行库存预留，否则在运行生产计划按订单量进行完全生产，这是由于公司的成品采用“LP”计划策略，也就是产成品严格记录订单号，以示能区分库存是哪一号订单的占用；按选中行对此行进行自由库存预留：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第12页共12页按OK进行确定，系统自动将此库存预留给此订单；显示成功5．5销售备货与出库：A库存现存量查询：（业务工作—供应链—库存管理—报表—库存账—现存量查询）B按销售订单号开立备货单按增加按钮自动弹出参照订单界面　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第12页共

5、12页按过滤出现订单选择结果界面选择完后按OK返回所选中的表体数到发货单上：按保存：另外会二次开发相应的打印工具打印相应备货单、装箱单、形式发票；供用户打印；基本格式参照如下：　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第12页共12页5．5销售备货审核：在备货完成后正式出库时在销售管理系统中审核发货单，按“审核”按钮进行审核，自动生成仓库的出库单据，以抵扣库存；5．6仓库审核人员销售出库审核：此张销售出库单为根据发货备货单自动生成，仓库人员需进行审核确认，此单审核后销售发货单就不能再进行反审与修改；仓库可以按“审核”按钮进行审核确认；5．7

6、批量生成销售发票：进入以下菜单　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第12页共12页按销售发货单批量生成发票：先按“发货”按钮进行过滤，再进行“选择”后，按“普票”生成发票；成功会显示在销售发票列表中进行批量复核发票：按“批复”钮复核；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第12页共12页六、销售提供主要报表具体过滤与格式显示设置见第二条说明订单报表：销售统计与分析报表：分析报表都是以销售发票为依据的，所以到时需要批量生成发票才有分析数据；　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　第12页共12页