企业物资编码规则.doc

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1、设备采购编码规则目录1.0采购计划编号规则22.0采购合同编码规则23.0供货商编码规则33.1编码原则33.2编码方法3-3-设备采购编码规则采购计划编号规则采购计划编号采用10位码，具体规则如下所示：注：采购计划编号由设备采购处采购计划科负责统一编号。1.0采购合同编码规则参照公司工程与服务合同编码规则，设备采购合同编码采用8位码，具体规则如下所示：注：合同编号由设备采购处采购计划科负责统一编号。-3-设备采购编码规则1.0供货商编码规则对每一个供货商分别指定一个唯一的编码，由采购计划科负责统一编制。1.1

2、编码原则1.对于独立的供货商指定一个唯一的编码。2.对于总公司和分公司性质的供货商，例如一家供货商有不同的分支机构（非独立法人），则对总公司定义一个唯一的编码，不同的分支机构作为不同的供货商地点进行明晰的管理。3.对于集团公司及其独立法人的子公司性质的供货商，分别对每一家独立法人的子公司定义一个唯一的供货商编码。4.对于大量的零星采购供货商，特别是一般涉及金额较小的一次性供货商，对其进行管理意义不大，为减轻供货商维护的负担，可以考虑把所有的杂项供货商作为一个虚拟的供货商进行管理，而无须分别输入各家供货商明晰管理

3、。1.2编码方法1.供货商编码采用人工编码，编码由字母和数字构成。2.供货商编码分为3个部分，共6位字符。分别是国别代码，类别代码，顺序号。3.国别号码用一个字母表示，其中C代表国内，F代表国外。4.类别代码用一位字母表示，其中M代表制造厂，S代表服务商、代理商。5.顺序号为四位数字，从0001开始编制。-3-