职位说明书－办公室主任.doc

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1、职位说明书部门办公室日期2004-12-22职位办公室主任主管职位行政副总裁存在目的为了保证公司各项工作的顺利开展，协助公司行政副总裁，主持公司的文秘、行政和总务管理工作。直接下属人事权限雇佣/解雇无建议√决定薪酬/业绩评估无建议√决定升职/降级无建议√决定内部调动/调整无建议√决定下属人员下属总人数：人直接下属：人间接下属：人经理：人专业人员：人其他：人工作网络行政副总裁外部内部外部部门员工、其他部门、下属公司政府主管部门、外来人员、客户、社区政府主管部门、外来人、客户、社区办公室主任任职资格教育程度：专科及以上学历专业不限专业知识：计算机简单操作熟悉国家、地区关于卫

2、生防疫、消防等相关法规专业技能：良好的沟通技巧和谈判技巧较强的文字功底对人及组织变化敏感，具有很强的沟通、协调和推进能力高度的敬业精神，工作态度积极乐观善于与各类性格的人交往，待人公平第2页共2页责任范围责任级别评价标准1部门规划负责公司文秘、行政管理、总务管理的全面工作；制定部门的发展规划，工作计划和预算方案；组织制定公司行政管理制度和流程，并督促、检查制度的贯彻执行。全部√部分协助主管满意度2会议管理负责组织和协调公司的行政例会及其他临时性行政会议；负责会议决议情况的跟踪（催办、查办和落实）。全部√部分协助会议效率3文秘工作负责公司行政文件的起草工作；协助公司高级管

3、理人员完成文字处理工作。全部√部分协助主管满意度4行政管理负责公司重大活动的组织接待工作；负责外来人员的接待工作；协调对外的关系。全部√部分协助公司的行政效率公司的对外形象5员工管理指导本部门员工工作，优化内部业务流程，确保部门高效运作；协调与各部门之间的关系。全部√部分协助员工的满意度公司行政效率主管满意度6其他事务性工作协助公司党务、工会工作，保证党务、工会活动的顺利开展，及时完成主管交办的临时性工作。全部部分协助√相关人员满意度总裁人力资源部长直接上级第2页共2页