《OA系统介绍》PPT课件.ppt

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1、协同办公平台IBOS深圳市博思协创网络科技有限公司IBOS协同办公平台功能模块组成图门户办公门户个人门户应用门户功能模块个人办公邮件日程待办工作日志总结计划周期性事务流程审批酷办公（移动端）微信企业号团队协作任务指派工作主线文件/档案管理文件柜休闲娱乐企业微博信息管理信息公文公告投票辅助管理CRM通讯录应用即时沟通IM（整合）RTX（整合）企业号行政管理人力资源会议管理行政管理人力资源会议管理平台管理组织架构用户管理角色管理微信企业号绑定部门及用户同步单位管理积分/用户组管理时间设置上传设置短信设置即时沟通工具绑

2、定邮件设置系统代码安全设置系统图章审批流程顶部导航设置快捷导航设置登陆页背景系统背景模块中心模块管理更新缓存系统公告数据库计划任务在线升级云服务电子签章手写签名视屏会议IBOS协同办公平台登陆扫描登陆和账号密码登陆“”✔通过微信企业号的安全小助手扫一扫确认登陆系统✔直接输入账号密码登陆系统✔登陆时建议使用IE9、谷歌、火狐等浏览器，使用360浏览器建议选择极速模式。✔在浏览器中将OA设置为受信任站点，即可使用弹出窗口登陆后的主页面设置常用菜单和小部件“”✔支持自定义添加常用菜单，拖曳更改放置位置✔支持自定义添加部

3、件，并拖曳设置其展示位置IBOS协同办公平台门户展示个人门户“”办公门户常用工具””““电子邮件内外邮箱一体化“”✔支持绑定外部邮箱，真正意义上实现内外邮箱一体化✔支持快速发送、回复、转发、标记、删除等操作✔支持关联工作主线，让协作更有逻辑和关联性✔支持添加文件夹，邮件分类管理更明确日程日程，让工作安排更合理“”✔支持隐藏休息时间，让日程显示更明确✔支持按日、周、月和列表等多方式展示日程✔支持拖曳添加日程、编辑、删除日程等操作✔支持上属查阅和添加日程待办合理计划待办任务，强化任务逻辑性“”✔支持主任务下添加多个子

4、任务，合理细分工作✔已完成任务可直接勾选结束任务✔重要任务添加标记更显眼✔支持添加任务完成时间，同时可快速同步到日程任务指派合理指派任务，协作提高效率“”✔支持给自己和其他人添加任务✔指派任务内容可细分到任务标题、任务内容、指派人、参与人、开始/结束时间、✔任务发起人可快速编辑、重启任务，被指派人完成任务后，指派人可对该任务进行评论打分。工作主线合理分工，任务细化责任到人“”✔支持给自己和其他人添加工作主线✔一个工作主线中支持添加多个任务指派，细分任务✔支持关联邮件、文件柜、工作流，让任务更有逻辑性✔主线首页可查

5、看工作进展情况，了解任务进度✔完成的主线支持快速评阅文件柜支持个人和公司网盘，文档归类更明确。“”✔公司网盘支持设置分享权限✔个人网盘加星标记，突出重要文件✔支持快速上传、分享、下载等多种操作✔支持按文件大小、日期和类型等多种方式查找和排列文件✔已分享的文件可自动归纳在一个文件夹中，不同的分享对象分别以自己的头像和用户名形成一个文件夹工作日志给出日志要求，让工作日志不再变成形式。“”✔根据任务完成情况可设置任务进度条✔当日日程通过“来自日程”导入当日工作计划中✔编辑工作内容支持添加表情、图片和附件✔上司可通过“评

6、阅”进行下属日志查询和趣味评阅总结计划及时进行工作总结汇报，扬长避短“”✔支持按周、月、季度和年周期进行工作汇报✔周期内工作情况总结和归纳；下个周期工作计划✔趣味评阅下属工作总结，优化评论氛围✔及时查阅总结个人统计，了解工作情况，争取优者更优信息发布公司相关信息，有效引导员工阅读趋向“”✔按需分类，科学管理信息✔设置审批，明确信息发布权限✔支持文字、图片、链接和投票等多种发布模式✔快速评论，提高员工相应程度公文可以有效实现规范化、有秩序的管理“”✔添加相关分类，设置审批权限✔系统支持自定义套红模板，让公文更加规范

7、化✔自带签收功能，及时了解信息传达情况✔通过公文保证文档的准确性、真实性及完整性。工作流审批自定义，工作没问题“”✔系统自带流程模板，同时支持用户自定义，最大程度上满足用户对流程的差异性需求，全程图形化✔系统支持修改、跟踪、管理、查询、统计、打印等，大大提高了效率✔审批不受时间地点限制，流程审批无压力✔及时对某工作进行跟踪关注，还可在监控中进行流程委托、转交和结束等组织架构明确指定部门责任人，保证公司正常运行“”✔支持添加及删除部门或者子部门，并可对部门进行排序，也可在部门中添加新的人员。✔添加及删除岗位，设置岗

8、位的相关使用权限✔支持设置用户使用、禁用和锁定，设置登陆账号和密码招聘管理完善人事管理制度，加强内部管理“”✔人才管理：集中管理人事资料，快速新建和导入简历✔联系记录：及时保存招聘联系记录，掌握招聘进度✔面试管理：详细记录应聘者面试情况和状态✔背景调查：集中每个应聘员工全面信息，以便全方位考核通讯录加强沟通，提高效率“”✔组织架构中添加用户，可快速同步信息到通讯录✔支持批