员工计算机基础知识普及教程.ppt

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1、Word2003入门知识编辑文本图文混排Word中的表格使用图表设置与打印文档Word2003Word20031Word2003的界面组成1创建word文档2文档的简单操作3使用模板4字数统计5Word2003入门知识第一节2Word2003的界面组成菜单栏工具栏标题栏工作区帮助窗口任务窗口视图切换区状态栏3创建Word文档输入文本文本是文字、符号、特殊字符和图形等内容的总称。1插入符号和特殊符号2选择“插入”→“符号”　插入符号。选择“插入”→“特殊符号”插入特殊符号。１.２.插入图片、组织结构图和艺术字3选择“插入”→“图片”→“艺术字”插入　　艺术字“组织结构图”插入组织结构图１.２

2、.4插入文本框插入文本框文本框是一种图形对象，是存放文本或图形的容器，可放置在页面的任何位置，并可随意调整大小。同一个文档内的多个文本框之间可以建立链接关系，最多可以链接３２个文本框。5文档的简单操作选择移动复制删除文本6查找与替换文本飞行员报告,油量表指零,飞鸡发动机停止工作.飞行员几次尝试重新启动都没有成功,紧接着飞鸡开始下滑。用户想要在多页文档中找到所需操作的字符或修改错误可以使用查找或替换操作来解决。编辑查找快捷键：Ctrl+F7保护文档工具选项安全性设置密码文档保护的主要目的是拒绝随意打开或修改文档8在多种视图下浏览文档视图是在屏幕上显示文档的方式普通视图Web版式视图页面视图阅

3、读版式视图大纲视图9控制文档的显示调整文档显示比例显示或隐藏非打印字符显示或隐藏网格线窗口的排列视图显示比例工具选项视图网格线窗口拆分窗口的拆分在文档中显示网格10插入日期及时间插入日期和时间自动插入当前日期11自动更正文本在文本的输入过程中，难免会出现一些拼写错误，例如将“WORD”拼写成“WORL”，将“焕然一新”写成“换然一新”，等等。在Word2003中提供了自动更正文本功能。可以通过起自带的更正字库对一些常见错误进行自动更新。1.设置自动更正选项2.添加自动更正词条工具自动更正12拼写与语法检查1.更正拼写与语法错误2.启用/关闭键入是自动检查拼写和语法错误功能3.对整篇文档进行

4、拼写与语法检查当用户输入或编辑文档时，在该单词或词语的下方显示一条红色或绿色的波浪线，表示该单词或词语可能存在拼写或语法错误，提示用户注意。13使用模板模板是包含指定内容和格式的文档目的：简化工作量和节约时间创建新模板编辑模板应用模板14字数统计工具字数统计快捷键：Alt+C15设置文本样式1设置艺术字效果2使用项目符号和编号3设置文本的段落格式4设置段落自动套用格式5为段落添加边框及底纹6编辑文本第二节16设置文本样式使用”格式”工具栏设置文本的字体、字号、和颜色设置文本字型在“字体”对话框中设置文本的字体、字号和颜色格式字体设置字符间距改变文本方向格式文字方向17设置艺术字效果word

5、2003图片插入艺术字18添加项目符号或编号Word2003可以在用户输入的同时自动创建项目符号和编号列表,也可以在文本的原有行中添加项目符号和编号步骤选中文本格式项目符号和编号19设置文本的段落格式段落对齐段落缩进段落间距段落是构成整个文档的骨架,它的格式化包括以下三个.:两端对齐:居中对齐:右端对齐:分散对齐:1.对落对话框设置2.用标尺设置3.用快捷键和工具拦设置格式段落快捷键:Ctrl+1Ctrl+5Ctrl+220设置段落自动套用格式格式自动套用格式21为段落添加边框及底纹格式边框和底纹22在文档中插入图片1绘制图形2编辑格式化插入的图片3在图形中插入文本4图文混排第三节23在文

6、档中插入图片点阵图格式典型的有BMP、TIF、PSD、JPEG、GIF等矢量图格式典型的有CDR、EPS等可插入图形格式嵌入方式链接方式图象存在方式24插入剪贴画插入图片剪贴画25绘制图形Word2003包含一套现成的图形,用户可以在文档中使用这些图形,可以重新调整图形的大小,也可以对其进行旋转、翻转和添加颜色，并同起他图形（如圆和正方形）组合为更复杂的图形。绘制线框图形绘制三维图形1226绘制线框图形视图工具栏绘图晚餐太丰盛危害：傍晚是血液中胰岛素含量为一天中的高峰，胰岛素可使学塘……….容易使人患上失眠症危害：加重胃肠负担………………………………..饮食与健康不吃早餐晚餐太丰盛进食速度

7、太快绘制线框图形线框图形更易理解27绘制三维图形添加正方形三维图形视图工具栏绘图调整三维图形的设置28编辑格式化插入的图片移动与复制图形裁剪与缩放图形旋转和翻转图形设置图文混排效果使用网格坐标定位对象图形的选择是进行编辑和格式化的前提29移动与复制图形移动图形剪切复制粘贴被选图形按住Shift键可直线移动对象按住Ctrl键可直接复制一个对象到新的位置30裁剪与缩放图形裁剪后格式图片设置图片格式31旋转和翻转图形拖动控制点