会计电算化培训(五).ppt

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1、天顿信息管理系统V3.0培训Excel的基本操作郭志龙内容概述工作簿的基本操作工作表的编辑单元格式的设置公式与函授图表的制造数据管理与统计工作表的打印其他有关功能一、概述Excel的启动和退出启动退出Excel窗口基本结构功能菜单区工作簿窗口基本概念单元格工作表工作簿表格区域工作簿行号列号活动单元格地址单元格工作表编辑栏工作簿标签工作簿的基本操作新建工作簿文件打开工作簿文件选定单元格输入和修改数据保存工作簿文件工作表的编辑7.工作表的编辑1.选定表格区“先选定后操作”是Excel重要的工作方式。选定单元格选定一个表格区域(

2、1)使用鼠标选定区域;(2)使用键盘选定区域。选定不相邻的多个区域选定行或列选定整个工作表引用工作表中的单元格〈工作表名称〉!〈单元格名称〉例如，要引用工作表Sheet3的单元格C3，则可写成：=Sheet3!C3。表格的插入和删除行的插入和删除列的插入和删除复制、移动和删除表域数据数据的查找与替换撤消与恢复其他基本操作使用公式和函数1、公式的使用键入公式时，必须以等号“=”开头。公式的运算结果存入指定单元格并显示出来。2、函数的使用Excel提供了11大类函数，包括数学与三角函数、统计函数、数据库函数、财务函数、日期与时

3、间函数、逻辑处理函数和字符处理函数等。一般格式是：〈函数名〉(〈参数1〉,〈参数2〉，...)3、常用函数求和函数SUM格式：SUM(number1,number2,...)工具栏上还有“自动求和”按钮∑，等价=sum()。求平均值函数AVERAGE格式：AVERAGE(number1,number2,...)求最大值函数MAX格式：MAX(number1,number2,...)求最小值函数MIN格式：MIN(number1,number2,...)求数字个数函数COUNT格式：COUNT(number1,number2

4、,...)工作表格式设置单元格内容的对齐对齐方式有：左对齐、右对齐、居中、合并居中。文本格式的设置文本格式包括字体、字号及字形等。数字输出格式设置数字输出格式利用“格式”->“单元格”->从“分类”中选“自定义”，可得到多种不同的数显示格式！条件格式的设置通过“格式”->“条件格式”实现调整行高和列宽一、用菜单命令二、用鼠标操作注意，系统能够根据单元格中的内容来自动调整行高，因此一般情况下不需要人工调整行高。表格框线的设置先选定，后设置，既可用菜单也可用按钮。(1)使用工具栏上“边框”按钮(2)使用菜单命令