计算机文化基础 word2007.ppt

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1、第4章Word明确学习目标掌握WORD的基本操作10/2/20211本章学习目标熟悉Word操作界面熟练掌握新建、打开、更名和保存Word文档熟练掌握文档移动、复制、删除、替换等编辑操作，实现页面排版熟练掌握文本的字体格式化、段落格式化和页面编排操作掌握表格的创建、编辑、格式设置和简单的数据计算熟练掌握插入并编辑图片、艺术字、文本框、文件，实现图文混排能够输入Word中的公式及图表对象掌握文档样式的运用，了解模板的应用掌握页面设置和打印预览10/2/20212重点内容文件操作：新建、打开、更名和

2、保存Word文档文本编辑：剪切、移动、复制、删除、替换等编辑操作格式：字体、段落等格式操作插入操作：插入并编辑图片、艺术字、文本框、文件、公式和图表表格操作：插入、编辑和修饰表格，进行简单计算，将表格数据转换为图表文件打印：页面设置10/2/20213主要内容4-1Word的基本操作4-2编辑一个Word文档4-3文档的格式设置4-4页面设置4-5文档中的表格4-6艺术字与图形图像对象4-7使用文本框4-8在文档中使用图表与公式4-9样式与模板的使用4-10邮件合并10/2/202144-1Wo

3、rd的基本操作启动Word方法1：开始程序MicrosoftWord方法2：桌面快捷方式方法3：双击Word文档10/2/20215Word的窗口界面目的：认识Word窗口熟悉Word的工具按钮明确窗口布局及使用技巧Word的窗口主要包括：标题栏、菜单栏、各种工具栏、标尺、文本编辑区、滚动条和状态栏。Office助手介绍10/2/20216Word的窗口界面标题栏菜单栏“常用”工具栏“格式”工具栏上标尺栏垂直滚动条视图标签任务窗格状态栏10/2/20217打开或关闭工具栏使用菜单视图工具栏

4、单击选择10/2/20218打开或关闭工具栏重叠工具栏的移动方法使用鼠标移动鼠标到工具栏左侧的竖线，光标变成十字箭头时，拖动可以移动工具栏示例演示10/2/20219屏幕视图的几种显示方式视图功能说明普通用于高效率地编辑和格式化的通用视图，不显示页边距、页眉、页脚。页面在页面视图中，文档的显示与其打印效果相同，是Word的默认视图。Web版式便于处理使用了着色背景、声音、视频剪辑和其他Web特性的Web页上的文字和图形。大纲以大纲的形式显示，便于您轻松地查看和重新组织文档内容。操作方法：窗口右

5、下角的视图切换按钮菜单栏中的“视图”命令示例演示10/2/202110其他控制页面显示的工具显示方式用途操作显示比例按显示要求改变文稿在屏幕上的显示比例包括：百分比、页宽、文字宽度、整页和双页等。通过“常用”工具栏上的“显示比例”区，单击右侧下拉按钮，从列表中选择即可全屏显示全屏显示文稿内容，隐藏所有工具栏。经常用与阅读状态。通过“视图”菜单选择“全屏显示”命令即可。显示/隐藏编辑标记在“页面”视图下显示/隐藏空格、制表位等编辑标记通过单击“常用”工具栏上的“显示/隐藏编辑标记”按钮即可示例演示

6、10/2/202111新建文档如何建立一个文档文件方法1：启动WORD，则系统自动建立方法2：文件新建选择以下一种：空白文档使用向导创建新文档方法3：新建工具按钮示例演示10/2/202112文档内容的输入认识屏幕上输入与纸上的区别，如输入定位与输入方式等内容的输入过程保证内容准确：利用校对技巧固定版式的文档输入借助Word提供的模板无固定版式的文档输入确定插入点选择输入法或切换输入法输入内容10/2/202113文档内容的输入如何增加第二个自然段落通过“回车”键处理注意“回车”键与“Shi

7、ft”+“回车”键的区别改变字符的输入状态插入状态与改写状态控制——Insert键插入日期与时间插入日期和时间选择有效格式确定文档中符号的输入插入符号符号选择字体选择符号插入示例演示10/2/202114文档内容的输入校对和自动更正功能使用菜单常见的错误类型拼写错误——红色波浪线显示语法错误——绿色波浪线显示示例演示10/2/202115文档的保存目的：认识文档内容的保存概念，学习文档的保存方法和电子文件的归档位置保存文件选择保存路径文件名称文件名后缀名正确保存文档应先保存，后打

8、印，以免丢失信息，保存的两种基本状态及特点保存新文档（命名保存）保存旧文档（覆盖保存，替换原文档内容）10/2/202116文档的保存保存方法单击保存按钮使用菜单示例演示10/2/202117打印输出常规打印输出特点：打印全部文档打印方法工具栏：“打印”按钮菜单：文件打印选择参数确定选择打印参数输出打印部分文档选择参数中的页面范围10/2/202118“打印”对话框中的选项参数及作用选项区域作用“名称”框可选择打印机“属性”按钮显示打印机属性打印到文件将文档打印到磁盘上的文件手动双面打印可