怎样当好副职领导培训讲师.ppt

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1、怎样当好副职领导培训主讲:蒋小华蒋小华浙江大学客座教授;浙江工业大学等高校特聘专家;阿里巴巴、华为等企业特聘培训师;被业内誉为“最佳执行教练”;华略管理学院院长,行课网创始人;获“中国管理咨询行业十佳杰出人物、全球500强华人讲师”荣誉;著作:《为结果而战:打造以结果为导向的执行模式》讲师简介LECTURERINTRODUCTION01副职的角色定位02副职容易存在的问题03如何做一流的副职04如何提升执行力05如何沟通到位目录CONTENTS06如何提升效能与效率07如何辅导与授权副职的角色定位01P

2、ART1项目介绍副职要自觉做到配合不争权,用权不专断,处事不越位,尽责不争功,核心的问题是处处尊重、维护正职的领导地位。“一把手”的参谋和助手让正职随时了解人的工作;01不要拖延坏消息;02提出问题要有根有据有解决方案;03提建议点到为止,最好先呈上书面报告;04别计较个人得失,谦逊,不张扬;05遵循领导体系,不要越级汇报。06与正职相处的原则01为正职承担责任与正职相处的方法02处理各种麻烦,为正职“挡驾”03在员工面前为正职说好话04确定正职喜欢的交流方式PART1项目介绍主角配角是相互转化的:在职

3、务上是配角,但在对下属部门的管理和协调中就是主角了;在班子内的决策上是配角,但在实施过程中就是主角了;在领导集体中的地位是配角,但在相互沟通中就应该是主角了。分管工作的“主帅”PART1项目介绍副职在工作中无论分管哪方面的工作,都应以领导集体中的一员的面目出现,代表集体说话。班子成员的合作者PART1项目介绍有远见;以身作则;尊重他人;能力卓绝;有一颗公心;创造力。群众心目中的领导者副职容易存在的问题02PART1项目介绍上行“越位”。该领导讲的话、做的事,替领导说了,做了,或是把自己的想法和意图强加于

4、领导,干扰领导的思路或决策。平行“越位”。插手属于平级领导干部职权范围内的事,甚至是种了别人的地,荒了自己的田,造成平级之间的关系紧张。下行“越位”。事必躬亲,越俎代疱,对下属不放心,造成下属没事干、不敢干。越位PART1项目介绍上行“不到位”。当参谋无思路,参无点子,谋无方略。当助手办不成事,乱捅娄子。平行“不到位”。平级之间该协助的不协助,该配合的不配合,工作扯皮,相互推诿。下行“不到位”。该布置的不布置,该督查的不督查,该催办的不催办,放任自流。不到位PART1项目介绍继承与发展的关系—不要轻易否

5、定前任,尽快完善新程序;个人与集体的关系—个人主张要通过会议变成集体的决定;大事与小事的关系—抓大放小,切忌虎头蛇尾。谨慎处理3种关系如何做一流的副职03PART1项目介绍要甘为“绿叶”,无意争春。要诚于“辅佐”,鞠躬尽瘁。要乐于“补台”,维护权威。要从于“全局”,服务整体。摆正位置PART1项目介绍当好参谋,发挥“清醒剂”作用添空补缺,发挥“粘合剂”作用承担责任,发挥“镇定剂”作用尽职尽责PART1项目介绍灵活不固执;理智不偏激;争差不争权。讲求策略如何提升执行力04设置照片你想到了什么?思考:三制度

6、1讲结果2讲因果3讲后果要素一:用结果说话设置照片三个和尚没水喝思考:三制度1僵化制2请示制3首问制要素二:锁定责任如何沟通到位05设置照片究竟是谁的错?思考:01定义结果02明确标准03锁定责任04奖惩量化是否明确:01少一点先入为主02拿不准的要确认03多作调查与研究04有变化及时汇报是否到位:01设身处地,换位思考02知彼解己,用同理心03立场坚定,态度热情是否情绪化:01弄清楚听者究竟想听什么02以对方感兴趣的方式表达03注意在适当的机会和场所是否有效(表达):01积极探询说者想说什么02用对方

7、乐意的方式倾听03控制情绪,并适时回应是否有效(倾听):PART1项目介绍是否感到备受鼓舞,愿意采取行动,努力干好每件事情?是否可以描述你的期望,并将你的信息传达给其它的人?是否知道什么是最重要的,知道哪些事情必须要先做到?是否不只投入手和脚,而投入智慧,将信息印在心里面?自我检验劝诫:把话讲到别人心坎里,使人易于接受。批评:不要伤了对方的面子和自尊。说服:说服别人最重要的就是有理有据。汇报:仅仅是词语的顺序改变了,产生质的变化。巧用语言的艺术1)误解时能够微微一笑,这是一种素养;2)委屈时能够坦然一笑

8、,这是一种大度;3)吃亏时能够开心一笑,这是一种豁达;4)无奈时能够达观一笑,这是一种境界;5)危难时能够泰然一笑,这是一种大气;6)轻蔑时能够平静一笑,这是一种自信。巧用语言的艺术善执行:目标与计划06何谓目标何谓目标管理制定:科学性执行:管控性完成:激励性SMARTSpecific具体性Measureable衡量性Achievable达成性Relevant相关性Time-based时限性制定目标的SMART原则正确表述使用精确的,描述性

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