员工考勤系统需求说明书.docx

《员工考勤系统需求说明书.docx》由会员上传分享，免费在线阅读，更多相关内容在行业资料-天天文库。

1、员工考勤系统——需求说明书2010年10月28日18/18目录一、引言31、编写目的32、项目背景33、术语定义和参考资料3二、项目概述41、目标42、用户特点43、假定和约束4三、功能规定41、考勤管理模块42、差假管理模块63、考勤查询模块74、人事管理模块75、系统设置模块96、日志管理模块107、备份管理模块108、提醒管理模块119、报表管理模块1110、考勤补录模块1211、报表汇总模块1312、公告模块14四、性能规定141、数据精度要求152、数据处理能力要求153、时间精度要求154、系统灵活性要求1

2、5五、输入输出要求15六、数据管理能力要求16七、故障处理要求16八、其他专门要求16九、运行环境规定161、硬件设备162、支持软件163、接口17十、人员培训17十一、文档要求1718/18一．引言1.编写目的本说明书作为用户与该系统软件开发维护人员共同遵守的软件需求规范。2.项目背景考勤作为一个企业的基础管理，是企业对员工工作管理的基本依据。实际管理和记录工作非常需要快速获知各个部门员工的每日出勤情况，以便于及时向高层管理者反映员工的出勤，缺勤情况（包括迟到、早退、病假、事假、出差等情况）。我们提出基于C/S结构

3、的网络考勤系统，实现网上考勤任务，以减轻考勤人员的工作量。我们准备开发员工考勤管理系统，完成员工基本信息维护、企业的部门信息维护、企业基本考勤类型的维护、员工考勤的管理、员工考勤的查询与分析。实现人事考勤的需要，包括员工迟到、早退、请假、旷工的情况的记录，在每个月底计算工资对员工和对员工进行绩效评估的时候，对员工整个月的考勤记录进行查询和统计。企业考勤管理系统是为了解决员工考勤管理的而设计的，目的是建立一个能够初步实现企业考勤管理系统的智能化管理，提高考勤管理效率，工作人员能够在各个岗位上的工作状态得到及时的反馈，而系

4、统所需的工作人员的数量少，效率高。降低资源浪费，同时增强员工管理的透明度以及约束员工自觉遵守出勤制度。3.术语定义和参考资料18/18一．项目概述1.目标1）规范企业管理，实现对全公司人员管理的实时监控。2）实现较完善的考勤管理体系。3）为企业领导决策提供依据。4）系统符合实际生产需求，人机界面友好、操作简便。2.用户特点该系统可以广泛应用于员工、考勤管理人员和系统维护人员，方便日常考勤的管理、故障处理与终端用户的控制。3.假定和约束本系统开发和正式投入使用周期少于2个月。二．功能规定1.考勤管理模块基本功能：提供员工

5、登陆功能，在登陆后可以进行签到，签退修改密码等功能具体功能：1.员工登陆：名称、标识符员工登录功能描述员工输入自己的工号和密码，系统验证是否正确，决定是否让该员工登陆系统实现要求提供登录界面输入员工ID，员工密码处理系统验证所输入的员工ID和员工密码与后台数据库记录是否正确输出1．所输入的员工ID和员工密码正确，则允许员工进入操作界面；2．所输入的员工ID和员工密码不正确，则输出错误信息，并且重新返回登陆界面。18/18补充说明员工ID和员工密码不能为空2.员工签到：名称、标识符员工签到功能描述员工上班前点击“签到”按

6、钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到。实现要求提供“签到”按钮输入当前的系统时间和员工ID处理1．点击按钮后，以当前系统时间与系统设定上班时间规则比较来决定是否迟到？如果当前时间＞规则设定上班时间，则为迟到，否则为正常出勤．2．系统时间、员工ID和是否迟到状态保存到数据库．3．提示签到成功或迟到．输出提示签到成功或迟到．补充说明当天不能重复签到3.员工签退：名称、标识符员工签退功能描述员工下班前点击“签退”按钮，系统自动记录下员工的ID和上班时间，并以此与系统设定下班时

7、间规则比较来决定是否早退。实现要求提供“签退”按钮输入当前的系统时间和员工的ID处理1．若规则设定的旷工时间上限＜下班时间＜规则设定的下班时间，则为早退2．若下班时间<设定的旷工时间上限，则为旷工。3．以上2者皆不是则为正常下班4．系统时间、员工ID和是否早退或旷工状态保存到数据库．5．提示签退成功、早退或旷工．输出提示签退成功、早退或旷工．补充说明当天不能重复签退4.员工修改密码名称、标识符员工修改密码功能描述让员工能修改自己的登陆密码实现要求提供修改密码界面输入员工旧密码和新的密码处理１．验证旧密码与系统数据库所记

8、录的该员工编号的密码是否一致２．旧密码正确，则用新密码覆盖旧密码（入库），并提示密码修改成功３．旧密码不正确，则提示密码不正确，请重新输入旧密码输出1．旧密码正确，提示修改成功；2．18/18旧密码不准确，提示密码不正确，请重新输入旧密码，并重新返回修改密码界面补充说明2.差假管理模块基本功能：1、提供员工提交申请的功能，能对请假