金蝶kis专业版每月操作流程.doc

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1、金蝶kis专业版操作40274003一、进入软件：桌面—金蝶kis专业版--金蝶kis专业版用户名处汉字输入你的名字，回车选帐套：点“登录到”右侧，可选帐套如下：进入软件后，看右下角：说明你现在的帐套是“金利加油站”2010年4月，操作员“刘桂芝”换人操作:系统—重新登录二、每月会计流程：（日常只进行凭证录入，其他月末做。）凭证录入—凭证审核—凭证过账—结转损益—报表—期末结账简化流程：凭证录入—凭证过账—结转损益—报表—期末结账反流程：反结账—反过账—反审核凭证管理--鼠标右键--成批审核凭证管理--鼠标右键--全部过账、全部反过账财务期末结账如果是小企业，会计一个人操作，推荐使用“

2、简化流程”，不用更换操作员审核凭证，直接做“凭证录入—凭证过账—结转损益—凭证过账—生成报表—财务期末结账（到下月）”全流程。每月简化流程（省略审核）：凭证录入-凭证过账-结转损益--凭证过账--期末结账1、凭证录入：制作会计分录2、凭证过账：就是手工记账的意思3、结转损益的意思：自动生成凭证借：所有收入贷：本年利润借：本年利润贷：所有费用4、自动转账的意思：除结转损益外的自定义转账凭证，如：借：生产成本贷：制造费用等5、期末结账：结转到下月的意思6、反结账：回到上个月的意思(与结账一对)7、反过账：取消已经过账记账的标识（在凭证管理中“操作--全部反过账”注意过滤的是哪个月份的凭证）

3、1、凭证录入：(用刘桂芝录入)F7会计科目选择、回车、=平衡、ESC清除数字、空格键—换借贷方计算器、减号负数红字、ctrl+D联查明细账2、审核：（用杨翠平审核）凭证管理—选择月份如2010.05—操作—成批审核—审核未审核凭证3、过账:（用杨翠平审核）凭证管理—选择月份如2010.05—操作—全部过账4、结转损益：月末自动结转损益的操作下一步----下一步----完成就自动生成一个凭证损益凭证--审核—过账：换人操作5、财务报表：报表与分析—资产负债表、利润表—F9重算6、期末结账：（结转到下月）----开始—完成三、查询：1、凭证：凭证管理：2010-all全部凭证，2010.0

4、5分月凭证新增=凭证录入；修改、删除凭证；2、账簿：注意过滤条件，举例：1002.01银行明细账3、科目余额表：（应用最多，可以查询任何问题）可以联查：总账—明细账—凭证4、多栏账查询：（如果有新增明细需修改设计）5、报表查询：报表与分析--资产负债表出具不同月份的报表，有2种操作办法，第一种：快速双击报表右下角“本年本期”第二种：报表右上方：公式取数参数—确定—报表重算参数设置如下：6、添加数量计量单位：基础设置—计量单位左图：点左侧“计量单位”—新增—“吨”组；右图：点左侧“吨”，再点右侧空白后，点新增，输入代码、名称。