归纳总结与简报.ppt

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1、总结和简报看下面的材料，若你是这个博士，有记者采访你，问你求职的经验，你会怎样处理？有一位留美的计算机博士，毕业后在美国找工作，结果好多家公司都不录用他。想来想去，他决定收起所有的学历证明，以一种“最低身份”再去求职。不久他就被一家公司录用为程序输入员。这对他来说简直“高射炮打蚊子”，他仍干得一丝不苟。不久，老板发现他能看出程序中的错误，非一般的程序员可比。这时他才亮出学士证，老板给他换了个大学毕业生对口的专业。过了一段时间，老板发现他时常能提出许多独到的有价值的建议，远比一般的大学生要高明。这时，他又亮出了硕

2、士证，老板见后又提升了他。再过一段时间，老板觉得他还是与别人不一样，就对他“质询”，此时他才拿出了博士证。老板对他的水平已有了全面的认识，于是毫不犹豫地重用了他。以上讲的就是总结。总结总结的使用范围和概念任何人或单位团体对前一阶段的工作、学习、活动、生活所进行的全面、系统的回顾可使用“总结”作为文种大至国家，小到乡村、班级、商店、小组都可用的！找出经验教训，引出规律性的认识，明确今后实践的方向而写成的书面文字材料总结的概念所谓总结，就是对过去一定时期内的实践活动或某一方面工作进行回顾、分析、评价，从中认识客观事物、

3、把握事物的发展规律，为知道今后工作所写的一种事务文书。关于这个概念，理解时应注意三点问题：1、总结一般有时间上的限制；不能随意超过这个范畴谈论过多2、对象上有明显的自身性；不能随意超过这个范畴谈论过多其他人或单位的事3、内容上主要侧重回顾和评价。内容上也有限制。总结与计划的关系：对未来有计划，对过去要总结。计划与总结的区别：计划事前制定；总结在事中或事后进行计划是“一般将来时”；总结是“一般过去时”计划是工作蓝图；总结是对计划实践的检验计划要阐明“做什么、怎样做、做到什么程度”；总结要阐明“做了什么、做了多少、做得怎

4、样”总结的作用工作结束进行总结信息共享，彼此促进，共同提高。汇报工作的手段，上级检查本单位工作的依据。肯定成绩，发现不足，摸清规律，提高效率。总结的种类划分标准划分类别时间长远总结、短期总结、年度总结、季度总结、月份总结、学期总结内容工作总结、学习总结、科研总结、生产总结、销售总结等性质综合总结、专题总结、单项总结范围国家总结、部门总结、单位总结、个人总结总结写作的基本格式写作步骤收集材料确定结构拟定提纲调查研究，尽可能多的占有材料。认真筛选材料。学习政治理论，掌握政策的变化。总结的基本内容和写作结构总结一般由标题、

5、前言、主体和结尾等部分组成。标题。总结的单位和内容，一般都是通过标题表现出来，给读者以鲜明的印象。正文。总结因内容各异，要求不同，正文的写作也不同。不过它一般由前言、主体、结尾组成。前言，为基本情况概述，或概述工作的背景、全貌；或说明工作的指导思想和成果；或将主要成绩、经验、问题找出来，先给读者一个总体认识。主体，这是总结的中心部分，要具体、细致、生动地介绍成绩和经验。结语，这部分主要是对下步工作的设想，提出新的目标。落款：如果单位或个人的署名已经署于标题下，此处可省略。如果是用于报送上级的总结，在单位名称处应加盖公

6、章。总结写作的基本格式(一)总结的结构一般包括标题、正文(前言、主体)结尾三部分。标题一般来说，综合总结的标题采用公文式标题，由单位名称、时间期限内容和文种四项组成；专题总结多使用新闻式标题，这种标题比较灵活，可根据总结内容来确定。1.标题(1)公文式标题A.完全式合成为：宏远公司2004年财务工作总结宏远公司2004年财务工作总结时间期限内容范围总结种类(文种)单位名称(3)新闻式标题例：层层抵押承包，人人共担风险新闻式标题双行标题单行标题体现主要内容从内容中提取例：多种渠道集资，积极改造旧城——广州市建设经验点滴

7、正标题+副标题揭示基本规律(2)一般文章式标题2、前言概括基本情况，交代有关的时间、地点、单位好背景；概述基本经验，点明主旨；说明总结的目的、重点等。（1）概述式：概括介绍基本情况，简要交代背景、时间、地点、条件等。（2）结论式：先写出结论，然后引出主体部分。（3）提示式：提出总结的对象与范围。（4）提问式：提出问题，点明总结的重点。（5）对比式：通过对比表明观点。3.正文通常包括四部分内容(1)基本概况。（3）存在问题和教训。(2)经验、做法和体会。(3)今后努力的方向和工作意见。不同类型的总结在处理上略有不同：1

8、、汇报性总结：重在汇报工作情况，让上级了解“做了什么”。2、报告性总结：重在引导报告对象，为其打气，因此，侧重先进的介绍和存在的不足。3、经验性总结：重在典型的经验，说明这经验是怎样来的。4、结尾存在问题和努力方向：可以写得比较简略，但应中肯、切实、明确。5.落款机关总结的署名写在标题中或标题下。有的总结随文发送，也可不署名。个人总结署名，一般