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时间:2020-03-09
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1、来往文件和资料管理制度1、文件处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。2、文件处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。3、各级负责人应当高度重视文件处理工作,模范遵守本办法并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。4、项目部所有收发文件(包括文件、通知、传真、信函等)均由办公室统一管理。5、项目部办公室收到总公司、建设、监理及设计单位的文件、资料等,要登记。6、项目部办公室收到总公司、建设、监理及设计单位文件、资料后,由办公室秘书在第一时间呈送项目部主管领导阅示(如因主管领导出差在外,应电话汇报文件内容,特别
2、要注意文件是否需要回复、回复的时间、注意的事项),根据领导的批示转发有关职能部门承办,原件由办公室分类存档。7、承办部门收到经项目部领导批示的文件后(总公司、集团公司、国家机关、建设、监理及设计单位的文件、资料),该部门应当及时办理,不得延误、推诿。紧急公文应当按时限要求办理,确有困难的,应当及时予以说明。对不属于本部门职权范围或者不宜由本部门办理的,应当及时退回办公室,并说明理由。需要两个以上部门办理的应当明确主办部门。紧急公文,应当明确办理时限。8、文件资料等交有关交承办部门后,办公室文秘人员要负责催办,做到紧急公文跟踪催办,重要公文重点催办,一般公文定期催办
3、。9、一般性文件资料,只需传达学习的,由办公室文秘人员负责传递或印制下发。10、归档范围内的公文,应当根据其相互联系、特征和保存价值等整理(立卷),要保证归档公文齐全、完整,能正确反映项目部的主要工作情况,便于保管和利用及备查。
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