校友联谊会活动方案.doc

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1、2016年MBA校友联谊会活动方案一、活动目的加强校友与学校的联系，增进学校与校友、校友与校友、学校与社会的联系。二、活动主题沟通、发展、怀旧三、活动地址工厂树、学校礼堂、学校食堂四、活动时间2016年12月25日五、参会人员MBA中心领导、老师、历届校友、在读学生约60人六、活动流程时间议程12月23日13:00-19:00校友报到，入住萃英酒店12月24日9:00-10:00MBA联合会主席致辞，介绍兰大MBA近年发展10:00-11:00各地校友代表交流近年工作经验情况11:00-11:30MBA中心领导致总结辞11:30-11:50合影12:0

2、0午餐14:30-17:00茶话会，做小游戏17:00-18:00自由活动18:00晚餐12月25日全天送行七、费用估算1.餐费早餐、午餐为自助餐（约70/人），晚餐为桌餐（约100/人），共需170*60=10200元。2.酒水、饮料：每桌白酒1瓶、红酒2瓶、饮料2瓶、啤酒6瓶：每桌200元×6桌＝1200元。3.会议场地租赁及布置费：约6000元。4.校友通讯录（纸质和光盘）、照相费用：2000元。5.校徽或其他小礼品费用：1800元6.茶话会水果、茶饮、游戏等费用：2000元7.接送车费：3000元8.不可预见费：3000元合计：29200元（校

3、友住宿费用自理）八、费用来源1.校友企业赞助：为其提供上台致辞机会、主持人鸣谢、活动冠名、活动议题手册打广告、公司产品宣传册进入资料袋等便利条件，赞助费不低于3万元。2.校友AA：人均500（不含住宿费），略高，且后期结余或短缺费用不好处理。九、注意事项1.至少要邀请一名有比较出众身份地位的校友参会，以提高活动档次。MBA中心之前能请动王璞，应该会有资源。2.接送车辆选用兰大校车或管院商务车之类，具体情况与学校后勤部门联系确定。3.校友报到时应签名登记，填写详细情况表，方便制作校友通讯录；登记返程方式及时间，方便安排送行车辆。同时发放文件袋，含活动议题

4、及其他相关资料。4.向中心要一套兰大MBA宣传视频，刻录光盘后置于文件袋。5.早餐、午餐可在萃英酒店用自助餐，但需要提前约定。6.茶话会小游戏需文体部协助，共同出谋划策。7.自由活动期间可安排人带领参观校区。8.关于赞助：主要方向来源于校友，因其有需求。9.关于校友邀请，建议通过正式邀请函+电话联系方式同步进行。10.如果本活动要作为长期活动定期举行，则需要考虑持续因素，包括但不仅限于：逼格、活动有效性（是否能满足参会人员需求）、活动影响力（可邀请媒体参与报道）等。11.活动结束后还有部分后期工作：寄送通讯录，建立微信群，公开账目，总结工作，扩大校友会

5、活动范畴。十、可能存在的风险及解决方法1.如果能到场的校友少于40人，则需要动员在读学生参加。2.如果费用不足，可不使用车辆接送，建议来宾乘坐大巴抵达兰大。3.进一步考虑来宾的心理需求，以便有针对性的搞活动。4.多方洽谈赞助商，了解赞助商的需求，寻求长期合作。5.请媒体参会，可能存在部分不可知的情况。