Excel中数据的简单计算与管理课件.ppt

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1、计算机基础案例教程徐州工业职业技术学院10/3/20211计算机基础案例教程课程导入:我们已经对Excel的基本操作有了一定的基础，从本单元开始，我们将进一步了解Excel强大的数据组织、计算、分析和统计功能。另外还我们还可以通过图表、图形等多种形式对处理结果加以形象地显示，能够更方便地与Office2003其它组件相互调用数据，实现资源共享。掌握这些技能，能使我们更好的完成任务，对投标书中价目表和销售表的数据进行更有效的处理，更直观的显示。10/3/20212计算机基础案例教程任务驱动：任务2产品目录及价格表中数据的处理10/3/20213计算机基础案例教程知

2、识点掌握：掌握单元格地址的相对引用与绝对引用，掌握公式和函数的区别与联系；会对数据进行简单处理。掌握数据的管理方法，掌握排序、自动筛选方法。10/3/20214计算机基础案例教程Excel中数据的简单计算和管理3.1输入和编辑公式3.2引用单元格3.3Excel中的函数3.4公式和函数的关系3.5数据管理10/3/20215计算机基础案例教程3.1输入和编辑公式3.1.1公式的概念3.1.2公式中的运算符3.1.3输入公式10/3/20216计算机基础案例教程3.1.1公式的概念公式的表达形式:公式是由运算符、数据、单元格引用、函数等组成。公式必须以等号“=”开

3、头，系统将“=”号后面的字符串识别为公式。公式的计算结果显示在单元格中，公式本身显示在编辑栏中。例如：=100+3*22常量运算=A3*25+B4引用单元格地址=SUM(B5:B16)+C3使用函数10/3/20217计算机基础案例教程3.1.2公式中的运算符Excel公式中有三类运算符：算术运算符、字符运算符、比较运算符。表3.1、3.2、3.3分别列出了三类运算符的使用及有关说明。10/3/20218计算机基础案例教程表3.1算术运算符运算符运算举例结果+-*/%^加法减法乘法除法求百分数乘方=25+10=B3–B7=A3*6=D10/5=25%=4^335

4、单元格B3的值减B7值单元格A3的值乘以6单元格D10的值除以50.256410/3/20219计算机基础案例教程表3.2字符运算符运算符运算举例结果字符串连接=″Excel″＆″工作表″=A3＆″工作表″Excel工作表单元格A3中的字符串与″工作表″字符串连接＆10/3/202110计算机基础案例教程表3.3比较运算符运算符运算举例结果=<><=>=<>等于小于大于小于等于大于等于不等于=（10+30）=50=（100-30）>30=50>15=（100/2）<=20=（22/6）>=4=3<>3.2FALSETRUETRUEFALSEFALSETRUE10

5、/3/202111计算机基础案例教程运算符的优先级由高到低分别是：算术运算符字符运算符比较运算符注意：括号内的运算优先运算符说明-负号%百分比^乘幂*和/乘和除+和-加和减&连接字符串=<>……比较运算符10/3/202112计算机基础案例教程3.1.3输入公式选定要输入公式的单元格（存放计算结果）在工作表编辑栏中按照公式格式输入公式，或在需要输入公式的单元格中直接输入公式按Enter键或单击编辑栏上的“确认”按钮公式输入完毕，单元格将显示公式计算的结果，而公式本身只能在编辑框中看到10/3/202113计算机基础案例教程示例：10/3/202114计算机基础案

6、例教程输入公式要注意公式中可以包括：数值和字符、单元格地址、区域、区域名字、函数等，不要随意包含空格，公式中的字符要用半角引号括起来，公式中运算符两边的数据类型要相同如：=“ab”+25出错#VALUE10/3/202115计算机基础案例教程3.2引用单元格3.2.1什么是公式的引用位置3.2.2相对引用3.2.3绝对引用3.2.4混合引用3.2.5引用同一工作簿中不同工作表中的单元格3.2.6引用不同工作簿工作表中的单元格10/3/202116计算机基础案例教程3.2.1什么是公式的引用位置引用位置表明公式中用到的数据在工作表的哪些单元格或单元格区域。通过引用

7、位置，可以在一个公式中使用工作表内不同区域的数据，也可以在几个公式中使用同一个单元格中的数据，还可以引用同一个工作簿上其它工作表中的数据。单元格地址的引用：方法1：使用鼠标选定单元格或单元格区域，单元格地址自动输入到公式中方法2：使用键盘在公式中直接输入单元格或单元格区域地址10/3/202117计算机基础案例教程3.2.2相对引用所谓相对地址，是使用单元格的行号或列号表示单元格地址的方法。例如：A1:B2，C1:C6等。引用相对地址的操作称为相对引用。相对引用的特点：将相应的计算机公式复制或填充到其它单元格时，其中的单元格引用会自动随着移动的位置相对变化。10

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