K3财务系统标准培训课程P.ppt

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1、欢迎您参加K/3财务系统标准培训课程！金蝶软件（中国）有限公司武汉分公司行业咨询部胡高峰欢迎您参加金蝶公司的培训课程！K/3系统的实施成功与否，与有效的培训有着密切的关系，本课程为您提供一个学习K/3财务系统的机会，并且指导您如何与您公司的实际情况相结合。本课程包括讲座、练习和回答部分，培训方式为自己检查练习结果、实例学习和上机练习。我们建议您使用【K/3系统的功能树】来了解K/3系统的全貌，从总体上把握K/3系统的设计思想和功能主线，同时希望您能够熟记【K/3系统常用功能键】，以便您在K/3系统的应用实施过程中提高工作效率。本课程集中讲授K/3财务系统的使用，不要求您在学习

2、之前已经具备了相当的财务管理方面的知识，但是为了达到预期的效果，在学习之前，您首先要大概了解一下企业管理中财务的相关部分。总账报表现金管理固定资产应收（应付）目录总账报表现金流量表现金管理财务分析工资管理固定资产应收（应付）目录总账系统是K/3系统的核心系统，与其他业务系统主要通过凭证进行无缝联接，总账与其它系统的关系如下：商业物流总账报表现金管理应收应付固定资产工业物流工资预算管理项目管理成本管理注：单箭头表示从总账取数或是生成凭证传递到总账；双箭关表示既可以从总账取数又可以传递凭证到总账。系统结构系统资料系统参数初始余额凭证过账凭证查询凭证录入凭证审核期末调汇结转损益期末

3、结账设置日常处理期末处理报表查询核销管理总账应用流程帐套管理登陆步骤：打开【开始】菜单中的【程序】→【金蝶k3】→【中间层服务部件】的【账套管理】，初次使用时，用户名：Admin，无密码，直接点【确定】,进入“金蝶K/3帐套管理”。建立组织机构步骤：选择【组织机构】菜单，点击【添加组织机构】功能，添加机构代码和名称，【确定】后系统则添加该组织机构在“机构列表”中。新建帐套步骤：点击【新建】按钮，在“新建帐套”的向导中录入新账套的相关信息，点击【确定】，系统开始建立新帐套；建帐完成后，系统则在“帐套列表”中形成一条纪录。帐套属性设置步骤：点击【设置】按钮，设置各项帐套参数，包括

4、“机构名称”、“会计期间”等帐套参数；完成属性设置后，点击【确认】，保存该帐套参数设置，并启用该帐套。账套备份步骤：选择待备份帐套，点击【备份】按钮，选择备份方式和备份路径，【确认】后，系统则生成*.bak和*.dbb文件。账套恢复步骤：点击【恢复】按钮，首先注意“选择数据库服务器”中关于数据库的各项内容的选择，然后选择原备份的路径，并选中*.dbb文件，修改帐套编号和名称即可。账套批量备份步骤：点击【数据库】菜单中的【帐套自动批量备份】功能，在此设置备份时间、备份路径、完全备份时间的间隔（小时），并保存此设置方案；系统即按照此方案自动执行备份。用户组授权步骤：选择【用户】按

5、钮→进入【用户管理】窗口→选择【用户管理】菜单中的【新建用户组】，录入组名并【确定】；然后选择新增的用户组，并点击【功能权限】菜单中的【功能权限管理】功能，对该用户组进行授权。新建用户步骤：在【用户管理】菜单中选择【新建用户】，录入各项用户属性，并制定该用户所属用户组后，进行【确定】；用户授权步骤：选择该新增的用户，并点击【功能权限】菜单中的【功能权限管理】功能，在此处对该用户进行所属用户组权限之外的用户权限授权，可以使用【高级】按钮进行明细的权限设置。初始化的业务流程核算参数客户资料供应商资料结算方式计量单位凭证字币别部门仓库资料物料资料BOM初始数据录入供应商供货辅助资料

6、会计科目职员资料折扣资料备注资料结束初始化系统参数是总帐系统的基础，它的设置关系到所有财务流程的处理，用户在设置前要慎重考虑。系统参数包含三个选项卡，“系统”选项卡中，各行填入相应的资料即可；第三个选项卡“会计期间”中内容是不得修改的，其启用时间与新建帐套的启用期间相同（故总帐的会计期间是由新建帐套确定的，不能更改）；主要是第二个选项卡中又分为基本信息、凭证、预算三个内容。系统参数设置公共资料设置基础资料中的公共资料不仅是总帐系统的基础数据，也为其他系统所共同使用，是k/3整个系统所不可缺少的基础资料。公共资料分为两大类，一类是包括科目、币别、凭证字、计量单位等基本公共资料。

7、另一类是部门、职员、客户等核算项目。核算项目与会计科目连用其功能类似明细科目，但弥补了明细科目，但弥补了明细科目设置过多不利于系统运行等缺陷。初始余额的录入分两种情况进行处理：一是账套的启用时间是会计年度的第一个会计期间，只需录入各个会计科目的初始余额；另一种情况是账套的启用时间非会计年度的第一个会计期间，此时需录入截止到账套启用期间的各个会计科目的本年累计借、贷方发生额、损益的实际发生额、各科目的初始余额。根据以上情况，在初始数据录入中要输入全部本位币、外币、数量金额账及辅助账、各核算项目的本年累计发