Oracle库存管理培训资料.ppt

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1、库存模块培训内容组织结构：库存管理的场所物品维护：库存管理的对象库存控制：库存管理的手段库存事务：库存日常事务库存盘点：库存准确性库存计划：库存预见性库存组织结构用于表明仓库管理的层次结构。主组织子组织1子组织2帐簿库位1子库存2子库存3子库存4库存组织结构1子库存1库位2库位3库位4组织1.1组织是一个库存位置，拥有自己的帐本，成本计算方法，日历和相关的物品。库存组织是用来管理该企业中的库存事务。组织一般即公司。若存在子公司的情况，则要设置多个组织，构成两级关系。即主组织和子组织。一般情况下，为将来可能出现的多公司情况，在目前即使是单一公司的情况下，也设成一个主组织和一个子组织的形式。

2、主组织是物品定义的组织。即在系统中，所有的物品都属于主组织。其他组织要用，则要作组织分配。这样做的原因是未必所有组织都使用所有的物品。组织1.1组织信息：位置：用来表明组织实际所在地。组织分类：用来确定该组织是否可以管理库存。成本计算方法：选择标准或平均计算方法。日历：表明组织运作时间安排。帐本：记录该组织财务信息。设置：在设置组织前，有必要的信息先设定。分别为帐本、日历、位置。组织日历用来设定该组织工作时间情况。组织日历1.2日历主要概念：季度类型：对一季度的时间划分。有4/4/5、5/4/4、日历月份、13周期。工作日模式：一周工作天数。例如：5天工作2天休息。例外：在正常的工作或休

3、息日时间表上，特别指出的休息或工作时间。例如：节假日或加班。班次：车间工作时间安排。有自己的工作日模式和例外及班次时间安排。例如：车间的工作日模式为7天工作，一日三班。练习：查看日历设置，思考该设置表达的意思。组织位置1.2组织位置用来设定该组织的地址信息。位置主要概念：地址：公司地址。联系人：公司联系人。发货至位置：采购业务中，货物发运到的地方。帐单至地点：采购业务中供应商开发票上的地址。接收地点：采购业务中，该地点是否可接收订购物品。练习：设置公司位置。子库存2.1子库存：即是仓库。与实际的库房的差异在于，子库存是逻辑上的仓库，不是物理上的仓库。子库存与帐本上的科目一一对应。例如：公

4、司中物理上有两个材料仓库，但在系统被设置为一个逻辑　　　材料仓库。物理的仓库作为库区对待。又若公司的一个大库房中堆放着原材料与成品，则在系统中成为一个原材料仓库和成品仓库。设置：子库存设置时必须明确在哪个组织中。库存管理中，物品是管理的主体。维护物品全面的信息十分重要。物品设置2编码说明计量单位属性分类目录册模板组织分配物品编码、物品说明2.1物品编码：用来唯一表示一个物品。物品编码误区：1.每为编码皆有意义。（不便于记忆，没有扩充余地）2.使用顺序号。（有最大利用率，但不便于记忆）物品编码规则唯一性：能唯一确定一个物品。可扩展性：留有新物品的编码余地。有效性：简单，易记物品说明：用来具

5、体描述物品编码。物品属性2.2物品属性：用来控制物品在各个模块中的特性。物品属性有主组织级和组织级。属于主组织级的物品属性在所有组织中值相同；输入组织级的属性则可不同。项目(Item)采购销售物料清单接收属性一般计划提前期成本MPS/MRP计划发票主要库存在制品实际属性物品计量单位－计量单位类2.3.1计量单位类：相同性质的计量单位为一类。如长度单位、计数单位等。比较：主要计量单位、基本计量单位、其他计量单位。主要计量单位一般为物品进出库常用的单位。基本计量单位一般为物品在该企业中用到的最小单位。其他计量单位为除基本计量单位以外用到的单位。例如：螺丝的主要计量单位是盒，基本计量单位为件。

6、思考：主要计量单位与基本计量单位的区别。物品计量单位－计量单位转换2.3.2计量单位转换：计量单位之间的换算。例如：1吨＝1000公斤计量单位转换有三种。标准转换、内部转换、类间转换标准转换：同一计量单位类中的单位转换。例如：1吨＝1000公斤内部转换：同一计量单位类中的单位转换，同时要指明物品。用于物品单位具体使用情况而定。例如：螺丝1盒=1000个类间转换：不同计量单位类中的基本计量单位之间的转换。也是针对具体物品而言。例如：1个＝5公斤。物品分类2.4物品分类：为了查询、统计、管理的便利对物品分类。例如：汽缸类、车体类、配件类。物品分类集：物品分类可以采用多种分类方式。例如：制造摩

7、托车原料可以按汽缸类、车体类、配件类划分；也可以按制造件类、采购件类划分。物品目录册2.5物品目录册：用来详细描述物品的特性。相当于产品目录。我们可以自己定义需要对物品那些方面作出描述。如分类一样，我们也可以定义多种描述形式以适应不同的物品。例如：建立摩托车目录册可以包含颜色、型号、重量等描述项。也可以建立汽缸的目录册包含功率，体积等等描述项。物品模板2.5物品模板：用于快速建立物品。在模板中维护物品的缺省属性值。建立物品时，选用相