工程项目物资管理与控制.pdf

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1、第11卷第71期2010年2月建筑建髓装饰BuildingMaterialsandDecorationsV01．11．N071February，2010文章编号：1674-3024(2010)02—0013-02工程I页目物资管理与控制麻小保(中铁建工集团北方工程有限公司，天津300451)1项目物资管理现状工程建设项目所需物资的品种繁多，在项目物资采购中，往往是集中采购、分散采购和甲供料几种方式同时并存，导致项目物资采购多元化现象，使物资管理成为项目管理中的薄弱环节。主要表现为：物资管理力量削弱，项目物资采购得不到有效的控制和监督，部

2、分项目不严格执行限额发料制度，成本核算观念淡薄，材料费超支，效益流失等。2项目物资管理过程的识别及质量控制物资是组成工程实体的物质基础，其质量好坏直接影,j至lJ工程质量的优劣。只有正确认识项目物资管理的全过程，才能做好物资质量控制。在项月物资管理过程中，除甲供料由业主供应外，首先应确定物资供应方案，确定集中采购和分散采购的物资品种。无论是哪种采购模式，其物资管理均可分为以下过程：物资申请计划的编制、报送及调整，物资采购，物资进货、验收，物资检验、试验，物图1资标识、搬运和储存，物资使用、消耗管理等如图1所示。在上述过程中，物资采购和物

3、资检验、试验是影响产品质量的关键过程，特别是对构成工程实体的物资以及对T程质量有重大影响的物资采购与检验试验必须严格控制，以确保产品质量符合工程质量要求。企业质量管理部门应根据质量体系标准编制并发布实施的颂量手册》是企业质量管理标准。在实际T作中，通过对《程序文f牛》贯彻执行来实施对物资质量管理过程的控制，重点是按要求建立健全和完善各种物资质量管理记录，这些记录包括：物资供方调查和评定记录、复评记录、合格物资供方名录、物资申请计划、采购计划、采购合同、进货物资检验、试验台帐、物资争议及处置记录、不合格物资清单、物资验收记录、物资收、发料

4、单、限额发料台帐、顾客提供产品台帐、月循环自点记录等。按照《程序文f牛》要求对项目物资管理进行检查是确保物资管理过程得到有效控制的必要手段，对检查中发现的不合格项应提出纠正和限期整改措施要求，并对整改措施的落实结果进行跟踪验证，从而使物资管理水平不断持续改进，提高项目物资管理质量。应将贯标丁作真正纳入到平常各项业务工作中去，彻底打破贯标与实际工作脱离的“两张皮”现象，实现二者的有机结合，做好物资计划控制、采购过程控制、进场物资验收、检验、试验、标识和追溯等工作，才能做好物资质量管理过程的控制，确保物资质量得到控制，确保未经检验和试验或试

5、验不合格的物资不投入使用。3项目物资管理几个关键环节的控制3．1计划控制项目指挥部施工技术部门以施工图纸为主要依据，参照T程项目概(预)算定额，确定单项T程的材料需用数量交项目物资部l’-J，项目物资部门扣除节约指标后确定单项工程的材料需用数量，并将14攫筇建脚装旆各单项工程的材料需用数量汇总成项目材料需用总计划，将总计划按施工进度安排分割成年计划、季计划、月计划，及时报送物资采购部门组织供应，若有变更设计要及时通知物资采购部门进行调整，以便保证计划的准确性、完整性。物资采购部门在充分考虑材料周转的基础上编制物资采购计划，经审批后实施招

6、标或议标采购。3．2采购控制(1)招标采购。根据《招标投标}去：》、《政府采购法》以及《工程建设项目货物招标投标办法》的规定，凡是与工程建设有关的重要设备、材料等的采购，必须进行招标。实践证明，在建设项目的物资采购中对具备招标条件的如钢材、水泥等大宗物资和具有批量采购优势的其它物资实行公开招标或邀请招标，对物资质量控制和成本控制能起到较好的作用。(2)询价采购。对量小或特殊原因不具备招标采购的物资，可以采用询价采购方式。常用的询价采购方式有“集中询价，比价采购”等。其具体作法是：将按采购权限划分的物资集中在一起进行询价，报领导批准后建立

7、合格供应商档案，选择质优价廉售后服务好的合格供应商形成书面材料向领导汇报并提出意见，最后由领导决策进行采购；采购活动必须有两人参加，既互相监督，又共同负责，并将采购信息不定期张榜公布，以便接受广大职T的监督和收集到更好的采购信息。无论是招标采购的物资还是询价采购的物资，均应签订物资采购合同，签定的合同应符合《厶同{去：》等法律、法规的要求，合同中应明确规定双方权利、义务、违约责任及解决合同纠纷的方式。在项目物资采购中，应推行物资采购合同审批制，强化对物资采购合同的管理。(3)供应商管理。为加强对供应商资格审定和监督管理，提高物资采购质量

8、，把好供应商的资格审查关，对合格物资供应商颁发“准人证”。有“准人证”的供应商才能进入合格物资供方名册，无“准入证”的物资原则上不得采购。对供应商实行动态管理，对合格供应商的产品质量、价格、售后服务等应作好