UFO报表培训课件.ppt

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1、第4章　UFO报表4.1UFO报表概述4.2编制报表4.3现金流量表的编制第4章UFO报表4.1UFO报表概述4.1.1UFO报表的主要功能UFO报表的主要功能有文件管理、格式管理、数据处理、图表功能、打印功能和二次开发功能，提供各行业报表模板(包括现金流量表)。第4章UFO报表4.1.2UFO报表与其他子系统的关系UFO报表总账薪资管理固定资产应收应付生产制造管理成本管理存货核算库存管理销售管理采购管理预算管理其他报表人工输入第4章UFO报表4.1.3基本操作流程第4章UFO报表4.1.4基本术语1.报表结构

2、4个基本要素？2.格式状态与数据状态　　区别？3.二维表与三维表4.报表文件及表页　　　扩展名？5.单元及单元属性单元类型？6.区域与组合单元7.固定区与可变区8.关键字　　　6种关键字？编制报表操作一、启动UFO报表二、自定义报表流程三、应用报表模板制表一、启动UFO报表在使用UFO报表系统处理会计报表之前，应首先启动UFO系统，并建立一张空白的报表，然后在这张空白报表的基础上设计报表的格式。注意♦建立新表后，将得到一张系统默认格式的空表，保表名默认为Report1.rep。♦空白报表建立起来以后，里面没有任

3、何内容，所有单元的类型均默认为数值单元。♦新报表建立起来以后，默认的状态栏为格式状态。一、自定义报表流程格式状态：在此状态下，只能设置修改报表格式，不能看到报表数据。设置报表的格式定义报表公式处理报表数据输出报表(文件保存、打印）1.报表格式内容：设置报表尺寸定义报表的行高和列宽画表格线定义组合单元输入表间项目设置单元属性设置单元风格设置关键字关键字设置注意点：每张报表可以同时定义多个关键字。关键字在一张报表中只能定义一次，即同一张报表中不能有重复的关键字。如果关键字的位置设置错误，可以单击【数据】︱【关键字】

4、︱【取消】，取消后重新设置。关键字偏移负数左移，正数右移返回2.定义报表公式计算公式打开“定义公式”对话框方法　?常用函数：QC(科目编码，会计期间)QM(科目编码，会计期间)报表审核公式报表舍位平衡公式(自学）返回3.处理报表数据数据状态：在此状态下，不能修改报表格式，但能看到报表的全部内容（文字与数据）。录入关键字每一张表页均对应不同的关键字计算报表数据是在数据处理状态下进行的，它既可以在录入完成报表的关键字后直接计算，也可以使用菜单功能“整表重算”计算。返回三、应用报表模板制表步骤：模板选择处理报表数据（

5、关键字录入）输出报表(文件保存、打印）调用模板并修改公式注意：设置关键字调用现金流量表模板时注意：按照这种方法编制现金流量表，前提是必须在总账系统中指定了“现金流量科目”，并在填制凭证的时候，录入了现金流量项目和金额。4.5现金流量表的编制理解： 报表输出报表输出的方式1、 屏幕显示2、 打印机输出3、 磁盘输出4、网络传输关键字在（　）状态下设置，在（）状态下录入？应用报表模板制表有什么步骤？如何调整关键字的位置？在报表的格式状态/数据状态下能完成哪些工作？思考：总结：计算机会计信息系统与手工会计信息系统的比

6、较(一)相同点1．会计目标、职能一致。2．遵守相同的会计基本理论、会计法规和准则。3．数据处理的基本过程和步骤相似。(二)不同点1．会计数据的处理工具不同。2．数据或信息介质不同。会计数据信息的处理方式、流程不同，处理重心发生转移。系统初始化设置工作有差异。凭证的输入和审核方面。记账和结账过程中的控制。生成财务报表方面的控制。日常管理和使用中的控制。组织机构和人员的组成不同。会计资料的查询与统计方式不同。账务处理的效率、准确性及时效性不同。总练习题单选：1.（）有权在系统中建立账套。A.企业总会计师　　B.系统

7、管理员C.财务总监　　　　D.销售总监2.（）作为区分不同账套数据的唯一标识。A.单位名称B.账套主管C.账套名称D.账套号3.（）不属于企业建账套基础信息设置。A.职员设置　　　B.客户设置C.供应商设置　　D.取数公式设置4.以下说法中正确的是：A.转账凭证是贷方必有“1001现金”科目B.收款凭证是借方必有“1001现金”科目C.付款凭证是贷方必有“1001现金”科目D.已使用的凭证类别不得删除5.下列关于科目余额的输入中，说法错误的是：A.输入会计科目时，只需输入末级科目的余额B.总账科目与其下级科目的

8、方向必须一致C.如果录入余额的科目有辅助核算的内容，则在录入余额时，必须录入辅助核算的明细内容D.系统可以对年初、月初余额进行试算6若希望某类凭证的借方必须出现某一科目，可选择（）限制类型。A.凭证必有　　B.借方必有C.贷方必有　　D.凭证必无7通常，（）科目有关的凭证需要由出纳签字。A.现金、银行存款　　B.应收、应付C.负债类　　　　　　D.资产类8.科目编码结构为4222，正确