文员面试技巧+绝招.doc

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1、文员面试技巧101绝招       面试是一件复杂、耗时的事情，它需要缜密的思考和详尽的计划。无论主持面试是不可或缺的工作还是临时指派的任务，《面试技巧》一书对你都很有参考价值，它能帮助你制定策略，解决选拔人才时会遇到的难题。本书还向你提供具体建议，帮助你将策略付诸实践，使你重获自信心，从而能在准备阶段、面试过程中以及善后工作中取徥胜利。书中还有101条锦囊妙计散布全书，给你提供了至关重要的讯息。最后有个自我评估练习，使你每次面试后都能评估并图标自己的进步。我们相信，只要你反复利用本书提供的讯息，你的面试技巧定能提高。准备面试一次面试的时间往往不会超过一小时，其影响却可能长达数年。

2、想找到最合适的人选吗？务必事先做好准备。 1.在接受面试前，对职位空缺要有一个正确的认识。   2.寻找的是新鲜血液，而不是又一个“我们”的翻版。   3.为职位空缺想象一个理想的候选人。   4.当招聘新的职位空缺时，全面总结工作团队中的工作情况。   5.将空缺当作一次机会，重新评价这项工作。   6.确定工作所要求的资格是否已经改变。   7.提供灵活的工作时间以鼓励员工参与。   8.描述工作性质时请不要对困难避重就轻。   9.与其它公司中类似职位雇员的薪金作横向比较。   10.尽可能令职位名称听上去好听一些以吸引各类人才。   11.试图找到一个百份百适合的人是很难的

3、，结果只会是徒劳与浪费。   12.知道别的地方有理想的人选时，别错过这个机会。   13.广告力求准确无误。   14.请应征者随信附上照片以便自己能将他们对号入座。   15.考虑录用经同事推荐的亲友。   16.将每一次招聘的进展及进步记录下来供日后参考。   17.设定基本要求为标准以筛选应征者。   18.安排专人负责接听应聘电话。   19.要加快程序，应事先准备好标准信函，以便尽快通知应征者。   20.找出履历中你感兴趣的地方，以便在将来的面试中能对此进一步了解。   21.不能完全相信履历的内容，或多或少其中有一些作者的“加工”。   22.发现履历中有没有与事实

4、不一致的地方。   23.履历的风格与陈述是否给你留下了良好的第一印象？   24.应聘表格从某种程度上说为应征者提供了公平展示的舞台。   25.对于那些边缘人选，不妨问问同事们的意见。   26.响应不及格的应征者应尽量礼貌，最好以鼓励为主   27.面试前与应征者进行一些非正式的接触以利于自己作决定。   28.决定是否需要为应征者安排笔试。   29.面试不一定都安排在上班时间。   30.为消除前来应征者的紧张，不妨准备一些小茶点。   31.面试时杜绝一切外来的干扰。   32.面试前要充分休息。   33.在面试房间门口挂上“请勿打扰”的牌子。   34.示意应征者就

5、坐。   35.清楚说明面试地点的位置。   36.在面试前留些时间供众主试者达成共识。   37.为每一位主试者准备好应征者的详细资料。   38.如果工作强调团队合作的话，安排应征者进行一些小组工作活动。   39.调整面试的结构框架，使之与你的目的相配合。   40.面试时第一个问题力求简单明了，以帮助应征者充分放松。   41.针对不同的应征者应不断修改你的问题。   42.问一些没有确定答案的问题，即那些不仅仅用“是”或“不是”就能回答的问题。   43.只有寻求确定答案时，才用封闭式的问题，答案会是“是”或“非”。   44.使用应征者的简历和配对表帮助你准备面试时的问

6、题。   45.建议你多听少说。   46.归纳总结应征者所说的话，以示你在专心聆听。   47.不断与应征者确认你已完全理解他所说的话。   48.准备好回答和提出相关问题。   49.将面试所需的工具列一个清单。   50.面试录音前，先征求应征者的同意。   51.开始面试前，端正z着装，理顺头如何进行面试无论对主试者还是对应征者来说，面试都是令人紧张的场合。因此，学会在面试中如何令双方都放松，能够让双方最大程度地了解对方。   52.对于早到的应征者应告知面试开始的时间。   53.面带微笑，但不要过分，否则显得你很紧张。   54.要知道最佳人选也可能在面试时表现平平。 

7、  55.穿著大方，切忌奇装异服。   56.面试时力求表现自然。   57.在观察应征者能力的同时也要征询他是否有意来你处工作。   58.不要问与工作无关的私人问题。   59.快速记录应征者相关的能力价值。   60.将应征者反应热烈的地方记录下来，你会知道今后如何去激发他们。   61.给予积极的响应以便进行更深入的谈话。   62.面试前几分钟谈一些轻松的小话题。   63.对于那些勇于承认“不知道”的应征者应表示尊重。   64.在应征者紧张时，自己先保持