时间管理的技巧分析.ppt

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1、时间管理本章内容第一章：时间的特性和概念第二章：时间哪里去了？第三章：时间管理原则第四章：时间管理的技巧本章内容第一章：时间的特性和概念第二章：时间哪里去了？第三章：时间管理原则第四章：时间管理的技巧时间的概念和特征时间的概念时间是过去、现在、未来组成的一连串事件。——韦氏字典时间的特征公平性每人每天都是24小时每小时都是60分每分都是60秒单程性时间一去不返人生是一次单程旅行关于时间的谚语光景不待人，须叟发成丝。——李白逝者如斯夫，不舍昼夜——孔子人生天地之间，若白驹过隙，忽然而已——庄子时间就象海绵里的水一样，只要你

2、愿意挤，总还是有的——鲁迅逆水行舟用力撑，一篙松劲退千寻；古云“此日足可惜”，吾辈更应惜秒阴——董必武个人越知道时间的价值，越倍觉失时的痛苦呀！——但丁抛弃时间的人，时间也抛弃他。——莎士比亚你热爱生命吗？那就别浪费时间，因为时间是组成生命的材料。——富兰克林世界上最快而又最慢，最长而又最短，最平凡而又最珍贵，最易被忽视而又最令人后悔的就是时间。——高尔基失去了财富，可以辛勤地再赚，失去了知识，可以再学，健康则可以靠保养和药物来重得，但时间却是一去不返。不能管理时间，便什么也不能管理。本章内容第一章：时间的特性和概念第二

3、章：时间哪里去了？第三章：时间管理原则第四章：时间管理的技巧时间哪里去了？在职学员陈超一天的学习时间安排8：30到单位上班，突然想起下午倒休来中心要上的课还没有预习，就拿出课本偷偷看起来。9：00部门经理开会安排本周要完成的任务和分解到今天必须完成的任务量。陈超想最近课程感觉很吃力，会议的事,会后问问同事就明白了，所以又躲在椅背后紧张地看起课本来10：00开完会大家都领到任务去做了，同事小张来找他谈两人怎么配合完成今天的任务，他不知所云，小张给他解释了半天才明白，已经11点了。下午倒休去上课啊，他赶紧想做完自己的那份任务

4、，做了一半已经12：00，先吃饭吧。吃完饭已经快12：40了，赶到中心听课到一半接到同事小张电话问他什么时候作完剩下那一半工作，否则不好配合下一步工作，他心一慌课上都想这事，一点都没听进去讲什么5：10下课后他赶紧回到单位加班到7：00才完成剩余工作。晚饭后已经8：00了，想起今天留的作业还没有做，拿出课本一看傻眼了，因为没有好好听课大都不会做。只好自学今天课程，真难啊，不，坚持……12：00了，睡吧，可是刚才看了半天书还是有些不明白啊，唉……案例讨论请思考陈超的时间使用是否存在问题？存在哪些问题？你认为应如何改进？分组

5、讨论请组长汇集组员意见后代表小组上台讲述请大家根据小组发言评论本章内容第一章：时间的特性和概念第二章：时间哪里去了？第三章：时间管理原则第四章：时间管理的技巧时间管理原则时间管理三大原则计划为要80/20原则排序分时原则计划为要计划为要计划的定义：为完成一定的目标而事前对措施和步骤作出的部署计划的作用：事先计划是时间管理的根本途径，要想控制时间，必须首先制订计划价值量(v)＝时间价值(q)×时间(t)SMART原则制订计划的SMART原则S明确的（Specific）M可衡量的（Measurable）A可达成又具挑战性的

6、（Achievable）R相适的（36Relevance）T时间性（Timeliness）80/20原则80/20原则（也叫帕雷托原则）：80%的学习效果来自于20%的有效时间，而剩下的20%的学习效果来自于80%的无效时间安排。启示：20%的有效时间创造80%的学习效果；抓住学习的关键，集中80%的主要精力突破20%的学习难点，可以保证80%的学习效果；突破这20%的学习难点，可以获得80%的学习效率。误区：完全主义——都想做完（平均分配时间和精力）面面俱到——都想做好排序分时原则重要不重要紧急不紧急不紧急但重要---

7、-准备及预防工作----计划----关系的建立----培训，授权，创新紧急且重要----危机----急迫的问题----紧急任务，会议----筹备事项紧急不重要----干扰，一些电话----部分会议----一些紧急事件----符合别人期望的事不紧急不重要----细琐的工作----浪费时间的闲聊----无关紧要的信件----无关的私人电话1234时间管理的要领合理的按照紧急和重要两个纬度划分自己的学习安排将大部分时间和精力放在第二象限的学习安排上，主要根据第二象限的学习制订计划本章内容第一章：时间的特性和概念第二章：时间哪里

8、去了？第三章：时间管理原则第四章：时间管理的技巧时间管理的技巧技巧１设定阶段主题（每周、月、阶段）期望不要太多——专心做好一两件事“这个星期主要把Java前面的作业题补上”“循环语句还不熟练，去网上找10个循环语句的题目练习”“把我超眩超靓超前卫的个人主页做出来”……用80％的精力做20％的主要工作避免迷恋游戏减少不