时间管理效率课件.ppt

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1、时间管理第一部分时间管理的基础与前提时间是什么？如何管理时间？时间是什么？供给毫无弹性无法蓄积无法取代无法失而复得时间特性如何管理时间？谁需要学习时间管理？忙盲茫看得见——看不见的不会感到浪费能计算——感觉不到消失不会难过有期限——没期限不会有完成压力付代价——不费力气的决不会珍惜时间管理的可视化技巧时间管理的三个层次把事情做对——认准方向把事情做好——用对方法把事情做快——提升效率第二部分把事情做对——认准方向管理时间的基本原则如何来管理时间？管理时间的基本原则时间管理的“3效”四代时间管理理论重要ＶＳ紧急时间象限四类人生命之轮的启示如何管理时间管理价值

2、观管理专注力管理习惯管理状态普通人的时间安排ⅢⅡⅠⅣ15%2-3%25-30%50-60%不合理的时间配置ⅢⅡⅠⅣ20-25%65-80%15%<1%高效能人士的时间安排第三部分把事情做好——用对方法提升效能的方法——思维导图高效沟通的方法——金字塔原理设定目标的方法——SMART原则制定计划的方法——计划六步道法自然写出心象突出重点掌控全局思维导图的特点为什么学习这个内容？如何高效地进行沟通提高沟通的效能：沟通是为了解决问题，要有明确和有价值的思想提高沟通的效率：沟通要让对方准确快速地理解你的意思，掌握关键点金字塔原理Specific明确而具体Measu

3、rable可衡量量化Asifnow符合现在时Realistic切实而可行Trackable追踪有时限订立目标的SMART法则具体明确（Specific）做好一件事，比做好几件事更容易，也更容易成功企业：要集中，不要盲目多元化个人：一个专注的常人比一个精力分散的天才更有成就军事学的第一原则：“集中兵力”集中力量击中要害向深处发展5W2H法5W2H法由美国陆军兵器修理部首创，诞生于第二次世界大战中，由于易记、应用方便，曾被广泛用于企业管理和各项工作中。5W2H都是英文的第一个字母，即通过设问来诱发人们的创造性设想，发问的具体内容可根据具体对象灵活应用：（1）W

4、hy?（为什么？）为什么需要改革？为什么非这样做不可？（2）What?（什么？）目的是什么？做哪一部分工作？（3）Where?（何处？）从何入手？何处最适宜？（4）When?（何时？）何时完成？何时最适宜？（5）Who?（谁？）谁来承担？谁去完成？谁最适合？（6）How?（怎样？）怎样去做？怎样做效率最高？怎样实施？（7）Howmuch?（多少？）要完成多少数量？成本多少？利润多少？．能够衡量（Measurable）运用数字加以量化营业额、利润、费用、成本（资金量化）期限、次数、天数、速度（时间量化）良品率、不良率、回收率（质量量化）将不易衡量对象予以量化

5、客户满意度、员工士气、公司形象利用流程展开之步骤，衡量各阶段之检核点切实而可行（Realistic）A1—Attainable可以达到的A2—Achievable自力可成的A3—Acceptable可以接受的切实而可行的3A要素A1—可以达到的（Attainable）依照本身的能力条件依据内外部可用资源依据市场发展的情势区分阶段按步实施Case我受够了，我的新同事总是不停的找我，打我的电话，问这问那，我根本没有时间集中注意力做自己的事情。我的目标是我的同事们独立一些A2—自力可成的（Achievable）A3—可以接受的（Acceptable）设定期限的原

6、则（TrackAble）设定目标达成的时间期限；在目标执行过程设定中间检核点；目标要写在纸上（自废武功）；依不同期间设定阶段性目标。(年度、月份、周别、每日目标)设定期限的原则（TrackAble）设定目标达成的时间期限在目标执行过程，设定中间检核点目标要写在纸上（自废武功）依不同期间设定阶段性目标(年度、月份、周别、每日目标)有效计划的6步展开Step1.全盘思考设定目标Step2.收集资讯掌握事实Step3.状况评估分析事实Step4.创意思考研拟方案Step5.决策分析风险预估Step6.行动计划排除障碍Step1.全盘思考设定目标思考计划所要达成的

7、目的为何？了解公司整体目标及方向明确区分长短期目标将目标加以展开须考虑机会利益和机会损失掌握相关人员的真正意图Step2.收集资讯掌握事实描绘全貌，决定影响达成目的要因，依据要因项目，不要疏漏事实不要只看表面的事，运用「5W2H」重点搜集相关事实区分事实与意见，并搜集佐证意见的相关事实现场走动，主动访谈，收集资讯运用脑力激荡法，寻求小组成员观点消除先入为主的偏见考虑本身的使命、立场及能力Step3.状况评估分析事实针对事实，进行整理、区别及评估一方面思考因果关系，一方面深入发掘问题从事实与事实产生关连后，再推断表面上难以发现的事实对发现的问题，区分优先性活

8、用演绎及归纳等分析方法须考虑获取资讯的成本与时效性Step4.创意