项目费用管理概述.ppt

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1、项目的成本管理yhtvu-陈洁项目的成本管理主要是在批准的预算条件下确保项目的保质按期完成,其主要包括:成本估计成本预算成本控制1.成本估计成本估计指的是预估完成项目各工作所需资源(人、材料、设备等)的成本的近似值当项目在一定的约束条件下实施时价格的估计是一项重要的因素成本估计应该与工作质量的结果相联系。成本估计过程中,亦应该考虑各种形式的成本交换,比如:在多数情况下,延长工作的延续时间通常是与减少工作的直接成本相联系在一起的,相反,追加成本将缩短项目工作的延续时间。因此,在成本估计的过程之中必须考虑附加的工作对工程期

2、望工期缩短的影响。项目成本的来源人工成本材料成本分包成本器材和设备成本差旅成本成本估计的主要依赖的资料工作分解结构WBS资源需求计划:即资源计划安排结果资源价格:为了计算项目各工作成本必须知道各种资源的单位价格,包括工时费、单位体积材料的成本等。如果某种资源的实际价格不知道,就应该给它的价格作出估计。工作的延续时间:工作的延续时间将直接影响到项目工作经费的估算,因为它将直接影响分配给它的资源数量。历史信息:同类项目的历史资料始终是项目执行过程中可以参考的最有价值的资料,包括项目文件、共用的项目成本估计数据库及项目工作组

3、的知识等。会计表格:会计表格说明了各种成本信息项的代码结构,这对项目成本的估计应与正确的会计目录相对应很有帮助。成本估计的工具和方法类比估计法:通常是与原有的类似已执行项目进行类比以估计当期项目的成本参数模型法:将项目的特征参数作为预测项目成本数学模型的基本参数。如果模型是依赖于历史信息、模型参数容易数量化,且模型应用仅是项目范围的大小,则它通常是可靠的。从下向上的估计法:这种技术通常首先估计各个独立工作的成本,然后再汇总从下往上估计出整个项目的总成本。从上往下估计法:同上述方法相反是从上往下逐步估计的,多在有类似项目

4、已完成的情况下应用。计算工具的辅助:项目管理软件及电子表格软件辅助项目成本的估计。从下向上的估计法(示意图)工作包从下向上估计法:·估计进度·估计资源·估计成本从上往下估计法(示意图)从上向下估计法:·工作范围·进度目标·成本目标生日晚会晚宴娱乐意外开支蛋糕饮料清洗做菜音响灯光布置室内布置VCD光碟食品餐具凉菜热菜蔬菜类海鲜类其他类生日晚会项目预算的工作分解结构图成本估计示例——从下向上的估计法3010010023050280102030508044020505010022040700成本估计的基本结果项目的成本估计:

5、描述完成项目所需的各种资源的成本,包括:劳动力、原材料、库存及各种特殊的成本项如折扣、成本储备等的影响,其结果通常用劳动工时、工日、材料消耗量等表示。详细的说明:成本估计的详细说明应该包括:——工作估计范围描述,通常是依赖于WBS作为参考——对于估计的基本说明,比如成本估计是如何实施的——各种所作假设的说明——指出估计结果的有效范围成本估计的例子在软件开发项目中,如果计划每个编程任务要花费大约40个工时,日常开支乘数是0.6,使用该程序员的成本是35美圆/小时,在该项目中,该程序员要完成4个编程任务,我们可以直接估计成

6、本:35×40×1.6×4=8960美圆成本估计中的学习曲线成本估计通常假定工作完成的速率是不变的,但是在从事多个相似活动的情况下,完成第一个活动的必要时间通常不等于完成第N个活动的必要时间。生产第n个单位产品所需要的时间生产第1个单位产品所需要的时间N:被生产的数量R:学习曲线的斜率,表示为:log/log22.成本预算成本预算包括给每一独立工作分配全部成本,以获得度量项目执行的成本基线(图示)成本预算可以分为以下三部分:——直接人工成本预算——辅助服务成本预算——采购物品成本预算总的计划支出当日实际支出与计划支出之

7、间的差异成本支出时间(今天)实际支出计划支出累积成本曲线成本预算(续)①成本预算依赖的主要数据包括——成本估计——工作分解结构——项目进度②成本预算的技术和方法:类同于成本的估计。③成本预算的结果:成本预算的主要结果是获得成本线,成本线将作为度量和监控项目实施过程中成本支出的依据,通常的成本曲线随时间的关系是一个S型曲线。工作包预算值项目日程预算(项目日历月)1234567891011A400100200100B40050100150100C55050100250150D450100100150100E11001003

8、00300200200F600100100200200合计100300400500500400300300300200200累计350010040080013001800220025002800310033003500成本预算表1234567100200300400成本月891050011成本负荷曲线日期1234567891011

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