项目管理的组织理论.ppt

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1、河南工业大学土木建筑学院INSTITUTEOFCIVILANDENGINEERINGHENNANUNIVERSITYOFTECHNOLOGY工程项目管理2010年工程项目管理教学讲义1工序计划表工序计划表计划要求标准要求目标和范围OBS技术标准人、机、料费用预算工作包责任矩阵网络计划工序计划表HOWMUCHHOWWHENHOWWHEN,WHAT,WHY,WHEREWBSWHATWHATWHO分解132XYZ分解项目计划分解组成XYZ1△○2△○3○△2021/8/72第二章项目管理的组织理论1.组织论的基本内容2.组织结构

2、模式3.管理任务分工4.管理职能分工5.工作流程组织6.工程项目结构7.工程项目管理的组织结构8.建设项目管理规划与建设项目组织设计32.1组织论的基本内容组织论组织结构模式组织分工工作流程组织线性组织结构职能组织结构矩阵组织结构工作任务分工管理职能分工管理工作流程组织信息处理工作流程组织物质流程组织2021/8/742.1组织论的基本内容组织结构模式反映了一个组织系统中各子系统之间或各元素(各工作部门)之间的指令关系。组织分工反映了一个组织系统中各子系统或各元素的工作任务分工和管理职能分工。组织结构模式和组织分工都是一种

3、相对静态的组织关系.而工作流程组织则可反映一个组织系统中各项工作之间的逻辑关系,是一种动态关系。在一个建设工程项目实施过程中,其管理工作的流程、信息处理的流程,以及设计工作、物资采购和施工的流程的组织都属于工作流程组织的范畴。2021/8/752.2组织结构模式□ 职能组织结构的特点及其应用□ 线性组织结构的特点及其应用□ 矩阵组织结构的特点及其应用2021/8/76一、工程项目管理组织是指为实现工程项目的组织职能而进行的组织系统的设计、建立、运行和调整。2021/8/77二、工程项目管理组织的作用从组织与项目目标关系的角

4、度看,项目管理组织的根本作用是保证项目目标的实现。主要体现在:①合理的管理组织可以提高项目团队的工作效率;②管理组织的合理确定,有利于项目目标的分解与完成;③合理的项目组织可以优化资源配置,避免资源浪费;④有利于项目工作的管理;⑤有利于项目内外关系的协调。2021/8/78三、组织与目标的关系项目管理最为重要的是如何最佳地实现项目目标。项目管理的首要任务是确定一个合理的、具有实现可能性的目标和实现目标的最佳途径,即项目管理规划。项目管理规划为项目组织设定了目标和为实现目标的最佳途径。2021/8/79目标决定组织,组织是目

5、标能否实现的决定性因素目标组织人方法和工具生产方法和工具管理方法和工具生产人员管理人员2021/8/710第二节工程项目管理组织结构的确定一、工程项目管理组织的基本原理 (一)组织构成在项目的组织构成方面,要注意把握两个关系:一是管理层次与管理跨度的关系;二是部门职能与部门划分的关系。2021/8/7111.管理层次与管理跨度的关系(1)管理层次根据项目目标的层次性,任何一个项目的管理都可以分为多个不同的管理层次.管理层次是指从公司最高管理者到最下层实际工作人员之间的不同管理阶层。管理层次按从上到下的顺序通常分为决策层、协

6、调层、执行层和操作层。2021/8/712总目标子目标子目标...(决策层)(协调层)(执行层)(操作层)(1)管理层次2021/8/713□决策层决策层是指管理目标与计划的制定者,对项目进行重大决策,为项目负责;□协调层协调层是决策层的重要参谋、咨询层,是协调项目内外事务和矛盾的技术与管理核心,是项目质量、进度、成本的主要控制监督者;□执行层执行层是指直接调动和安排项目活动、组织落实项目计划的阶层,是项目具体工作任务的分配监督和执行者。□操作层操作层是指从事和完成具体任务的阶层。一个项目管理层次的多少不是绝对的,但管理层

7、次过多将产生信息流通的障碍和决策效率与工作效率的低下。(1)管理层次2021/8/714(2)管理跨度 管理跨度是指一名管理人员所直接管理下级的人数。(3)管理层次与管理跨度的关系一般地说,管理层次与管理跨度是相互矛盾的,管理层次过多势必要降低管理跨度,同样管理跨度增加,同样也会减少管理层次。2021/8/7152、部门职能与部门划分(1)部门的划分部门过多将造成资源浪费和工作效率低下,部门太少也会出现部门内事务太多,部门管理困难等问题。(2)部门职能的确定部门负责的工作与事务太少,部门将人浮于事,影响工作效率和风气。职能

8、过多,部门的人员会疲于忙碌,管理困难,影响工作质量。2021/8/716二、工程项目管理组织结构确定的依据(一)管理组织结构确定的依据⑴项目自身的特点⑵承担项目公司的项目管理要求与管理水平⑶委托方的要求⑷项目的资源情况⑸国家的有关法规2021/8/717(二)管理组织结构确定的原则⑴工作整体效率原则⑵用

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