数据表的基本操作.ppt

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1、第三章数据表的基本操作2008-5-5数据表的基本操作数据表的建立和修改1数据表的维护命令2表的排序和索引3数据的检索4数据的统计5计算机技术教研室3.1数据表的建立和修改建立表之前，要对所处理的数据对象进行调查分析，根据需要把所要处理的数据对象设计成一张或几张二维表。在VisualFoxPro中，一张表就是一个关系，表的一列称为一个字段，一行称为一条记录。设计表首先要设计表的结构，即要确定表中各字段的名称、类型、宽度、小数位等属性。然后再组织表的记录内容。表结构的设计主要包括：(1)首先确定表的文件名。(2)确定表的字段名及字段类型。(3)确定字段

2、的宽度及数值型字段的小数位。字段名称：以汉字或字母开头，由汉字、字母、数字和下划线等组成，其长度不超过10个字符。字段类型：可取VisualFoxPro提供的十三种数据类型之一。字段宽度：指字段取值的最大宽度。在同一个表中，各记录对应于同一个字段的取值虽然可以不同，但同一字段上所有字段的宽度是相同的。特别注意的是，数值型字段宽度包括整数位、小数位，还有小数点位。小数位数：指数值型字段的小数位长度。3.1.1表结构的设计计算机技术教研室3.1数据表的建立和修改3.1.1表结构的设计表的创建有三种方式：一、使用表设计器创建表二、使用表向导创建表三、使

3、用键盘命令创建表计算机技术教研室3.1数据表的建立和修改一、使用表设计器创建表(1)依次选择“文件”->“新建”命令，或直接单击工具栏上的“新建”按钮，出现“新建”对话框。(2)在“新建”对话框中选“表”选项以表示建立表文件，然后单击“新建文件”按钮，出现“创建”对话框。使用表设计器创建表步骤如下：3.1.1表结构的设计计算机技术教研室3.1数据表的建立和修改(3)在“创建”对话框中的“输入表名”栏中输入表文件名，在“保存在”栏中选好要保存的文件夹，然后单击“保存”按钮，进入“表设计器”对话框。(5)若要立即输入表记录，单击“是”按钮，出现如输入记

4、录窗口。这个窗口是一种全屏幕编辑状态，这时可依次输入各条记录。当全部记录输入完毕，关闭该窗口或按“CTRL+W”键存盘（若按“CTRL+Q”键则作废）退出，至此表建立完毕。(4)在“表设计器”对话框中依次输入表结构的各项参数和数据，然后单击“确定”按钮或按“回车”键或按“CTRL+W”键，完成表结构的定义，这时出现一个确认框。3.1.1表结构的设计计算机技术教研室3.1数据表的建立和修改二、使用表向导创建表(1)依次选择“文件”->“新建”命令，或直接单击工具栏上的“新建”按钮，出现“新建”对话框。(2)在“新建”对话框中选“表”选项，再单击“向导

5、”按钮，这时出现“表向导：步骤1-字段选取”对话框。(3)在“表向导：步骤1”对话框中左下侧的“样表”列表框中列出了VisualFoxPro提供的所有系统样表，在此可以从中选择需要的样表，也可以单击“加入”按钮加入以前曾经建立的表作为其中的样表。在此，单击“加入”按钮，出现“打开”对话框。采用“表向导”创建表一般是以某个已建立好的表为基础，在其中提取有用的数据直接生成一个新表，这是在有样表可循的情况下常采用的一种快捷建表方式。使用表向导创建表步骤如下：3.1.1表结构的设计计算机技术教研室3.1数据表的建立和修改(4)在“打开”对话框中，选择好样表所

6、在的文件夹和表文件名，然后单击“添加”按钮，出现“正在添加学生基本情况表”消息框,稍等片刻，即可添加完毕。此时，系统又回到“表向导”对话框。(5)在“表向导”对话框的样表列表框中选择“学生基本情况表”作为样表；在可用字段列表框中依次选择“学号”、“姓名”、性别”字段，然后单击该框右侧的“单右向箭头”按钮，这时，右边的选定字段列表框中就出现了这三个字段；最后单击“下一步”按钮进入“表向导：步骤la-选择数据库”对话框。(6)向导提示是创建自由表还是将表加入到指定的数据库中，这里选“创建独立的自由表”，然后单击“下一步”按钮，进入“表向导：步骤2-修改

7、字段设置”对话框。3.1.1表结构的设计计算机技术教研室3.1数据表的建立和修改(7)在该对话框中可以修改字段的设置，如字段名、字段类型、字段宽度等。完成设置后单击“下一步”按钮进入“表向导：步骤3-为表建索引”对话框。(8)在该对话框中，可以为表创建主关键字和索引。完成设置后单击“下一步”按钮则进入“表向导：步骤4-完成”对话框。(9)在出现的向导对话框提示中选择其中的一项，在此选第二项“保存表，然后浏览该表”，选好后单击“完成”按钮，出现“另存为”对话框。(10)在“另存为”对话框中，指定好表的保存位置，输入好表名“学生花名册”，然后单击“保

8、存”按钮，出现“浏览表”窗口。这样就完成了由表向导创建表的全过程。3.1.1表结构的设计计算机技术教研室三、