药业有限公司Visio2007流程图培训.ppt

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1、如何用Visio2007绘制流程图2013年6月21日西安京西双鹤药业有限公司计财部认识VISIOVISIO基本操作VISIO图形操作123VISIO文字操作4VISIO连接操作（案例）5主要内容什么是Visio？Visio2007是一个图表绘制软件;它有助于创建、说明和组织复杂设想、过程与系统的业务和技术图表。使用Visio2007创建的图表能够将信息形象化。生产与运营管理中涉及到的项目管理、质量管理、业务流程等内容，通过应用VISIO软件绘制相关图表，能够以清楚简明的方式有效地交流信息，提高了相关工作的效率和质量。认识VISIOVi

2、sio绘图：原因与结果Visio绘图Visio绘图Visio绘图认识VISIOVisio的功能课程目的使大家熟悉Visio2007软件的功能、界面，掌握Visio2007软件的基本操作；熟悉绘制流程图的步骤；能够使用Visio绘制流程图。VISIO基本操作（1）Visio绘图环境模具：指与模板相关联的图件（或称形状）的集合。利用模具可以迅速生成相应的图形。模具中包含了图件.图件:指可以用来反复创建绘图的图形。(总共提供158个模具）模板：一组模具和绘图页的设置信息，是针对某种特定的绘图任务或样板而组织起来的一系列主控图形的集合，利用模板

3、可以方便地生成用户所需要的图形。Visio窗口：参见下图VISIO基本操作标题栏模具图件（也称形状）绘图页绘图窗口任务窗格菜单栏工具栏VISIO基本操作打开模板：文件→新建→选择绘图类型打开模具：文件→形状文档模具：开始绘图时，Visio创建的特定于该绘图文件的模具。文件→形状→显示文档模具（说明：可以通过修改文档模具上的主控形状，修改绘图文件中所有页上形状的所有实例。用户不能保存文档模具以用于其他绘图。）VISIO基本操作（2）Visio文件操作新建绘图文件：文件→新建创建新页：插入→新建页保存绘图文件：文件→保存打印预览：文件→打印

4、预览打印：文件→打印最近打开绘图文件：文件菜单中（3）Visio页面设置（4）Visio视图操作VISIO基本操作VISIO基本操作-visio形状VISIO基本操作选择形状类型VISIO图形操作（1）Visio绘制图形的两种方式绘图工具栏：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。使用模具：可以绘制各种各样的专业图形。VISIO图形操作（2）图形的创建在模具中选择要添加到页面上的图形。用鼠标选取该图形，再把它拖拽到页面上适当的位置，然后放开鼠标即可。（3）图形的移动用鼠标拖拽图形，则可以将其移动到合适的位置上。1）选中第一个图形后

5、，按住Shift键，再选择其他的图形。2）把鼠标移到其中的一个图形上，直到出现十字的箭头符号。3）把它拖拽到新的位置再放开，所有被选择的图形会以相同的方向及间距移动到新的位置上。VISIO图形操作（4）图形的删除选中该图形，按“Delete”键即可删除该图形。（5）调整图形大小可以通过拖动形状的角、边或底部的手柄来调整形状的大小。（注：MicrosoftOfficeVisio形状还具有其他类型的手柄，例如旋转手柄和控制手柄。您将在其他各讲中了解这些手柄。）1）使用“指针”工具，单击“进程(圆形)”形状。2）将“指针”工具放置在角选择手柄

6、上方。指针将变成一个双向箭头，表示可以调整该形状的大小。3）将选择手柄向里拖动可减小形状。VISIO图形操作（6）图形格式修改您可以更改形状（如矩形和圆）的以下格式设置：1）填充颜色（形状内的颜色）2）填充图案（形状内的图案）3）图案颜色（构成图案的线条的颜色）4）线条颜色和图案5）线条粗细（线条的粗细）6）填充透明度和线条透明度VISIO图形操作若要改变填满图形的颜色，您只需将鼠标移到格式工具列上的 填满色彩 图示旁，按下拉箭头，并选取颜色即可。设定线条样式的方式与设定填满颜色的方式类似，而不同点在於：选择的是线条色彩图示，您可以利用

7、相同的方法来改变线条的宽度、样式，以及线条的端点。VISIO文字操作（1）Visio添加文字的两种方式向图形添加文本：可以绘制正方形、长方形、圆、直线和曲线等图形。添加独立的文本：可以绘制各种各样的专业图形。VISIO文字操作（2）向图形添加文本您可以向形状添加文本。只需单击某个形状然后键入文本；MicrosoftOfficeVisio会放大以便您可以看到所键入的文本。1）向形状添加文本单击绘图页上的形状，然后键入文字。也可以单击“文本”工具，单击形状，然后开始键入。单击绘图页的空白区域或按ESC键便可退出文本模式。2）删除形状中的文本

8、双击形状，然后在文本突出显示后，按DELETE键。或者单击“文本”工具，单击该形状，突出显示想要删除的文本，然后按DELETE键。如果错误地删除了该形状，则单击“编辑”菜单上的“撤消”。VISIO文字操作（